9 sfaturi populare care afectează efectiv productivitatea

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

Și metode alternative pentru a le înlocui.

1. Copiați obiceiurile oamenilor de succes

Steve Jobs putea să mănânce doar morcovi timp de o săptămână și apoi să se înfometeze, Friedrich Schiller a tot putrezit merele în masă pentru a-și stimula creativitatea, iar actualul CEO Apple Tim Cook începe ziua pe la patru dimineața.

Totuși, copierea obiceiurilor lor nu are sens: ei singuri nu garantează că viața ta se va schimba în bine. Gândiți-vă câți mai mulți oameni se trezesc devreme sau urmează o dietă strictă, dar nu obține un succes semnificativ.

Punând oameni de succes pe un piedestal, ne facem rău.

Începe să ni se pară că sunt în permanență în vârful productivității, că reușesc în toate, ceea ce înseamnă că trebuie să ne străduim pentru asta. Desigur, nu este cazul. Chiar și Benjamin Franklin, care a avut o listă de virtuți cu el în orice moment, nu a respectat întotdeauna programul și a fost enervat de mizeria din hârtiile sale.

Ce să faci în schimb: Personalizează-ți metodele oamenilor de succes. Când vezi o persoană a cărei viață îți place, inspiră-te de exemplul lui, dar nu-l îndumnezeiești. Amintiți-vă că are și slăbiciuni.

Încearcă să privești viața din perspectiva celor care te inspiră. Experimentați cu abordările lor privind productivitatea. Ajustați ceea ce funcționează pentru dvs. și simțiți-vă liber să refuzați restul.

2. Încercați să profitați la maximum de fiecare minut

Obișnuiam să credem că trebuie întotdeauna să facem cât mai multe lucruri posibil și să le facem cât mai repede posibil. De fapt, acest lucru nu este în concordanță cu natura umană. Pur și simplu nu putem fi concentrați continuu. Conform datelor cercetării The State of Work Life Balance în 2019: Ce am învățat din studierea a 185 de milioane de ore de timp de lucru, petrecem numai 3 ore productiv pe zi de lucru.

În plus, încercând să profităm la maximum de fiecare minut, rănim creativitatea.

„Productivitatea și creativitatea necesită strategii opuse pentru gestionarea atenției”, spune psihologul Adam Grant, autorul cărții The Originals. Cum nonconformiștii avansează lumea.” Productivitatea crește atunci când eliminăm distragerile și gândurile care nu au legătură. Iar creativitatea, dimpotrivă, este atunci când dezactivăm filtrele și ne lăsăm distrași.”

Ce să faci în schimb: Stabiliți în ce moment al zilei sunteți cel mai productiv. Dacă te forțezi să lucrezi atunci când organismul pur și simplu nu poate fi productiv, tot nu vei obține un rezultat bun. Urmăriți-vă și înțelegeți în ce momente ale zilei funcționează cel mai ușor pentru tine.

Apoi construiește-ți ziua în jurul lor. De exemplu, faceți sarcini de bază dimineața și lăsați sarcinile de rutină care nu necesită multă atenție după-amiaza. Și nu uitați să vă deconectați de la serviciu seara pentru a vă odihni puțin.

3. Stabileste obiective mari

Cărțile și articolele de autoajutorare sunt de obicei încurajate să-ți urmeze cele mai ambițioase vise și să „trăiască cea mai bună viață”. Dar dacă îți stabilești un obiectiv prea mare (aleargă un maraton, scrie o carte), atunci când nu ești pregătit pentru el, poți obține rezultatul opus.

Acțiunea care duce la obiectiv (a alerga, a scrie) poate părea prea dificilă, prea intimidantă și o vei abandona cu totul.

Acest lucru este confirmat și de cercetări: atunci când oamenii se gândesc prea mult la obiectivul final, sunt mai predispuși să renunțe mai devreme atunci când gândirea la obiective subminează urmărirea scopului. Și acest lucru se aplică unei game largi de activități - de la yoga și exerciții pe simulatoare până la crearea de origami și clătirea dinților.

Ce să faci în schimb: începeți cu pași mici, dar regulați. Fă-ți o rutină fezabilă și apoi coboară puțin mai mult bara. De exemplu, scopul tău este să scrii o carte. Puteți încerca să scrieți 500 de cuvinte în fiecare dimineață sau puteți simplifica sarcina și vă opriți la 300 de cuvinte cinci zile pe săptămână.

Poți oricând să faci mai mult dacă vrei - atâta timp cât planul inițial nu pare prea complicat. Cu cât sarcina este mai simplă, cu atât vă va fi mai ușor să respectați planul și să vă îndreptați spre obiectiv.

4. Folosiți cât mai multe tehnici pentru productivitate

De cele mai multe ori, ei doar pierd timpul. Se vizează în special rezultate cantitative (eliminarea cât mai multor elemente din lista de sarcini) mai degrabă decât calitative (finalizarea sarcinilor care vor afecta cel mai mult atingerea obiectivului).

Luați sistemul Inbox Zero, de exemplu. La prima vedere, este util, deoarece scopul său este să te asiguri că nu mai sunt scrisori în căsuța ta de e-mail seara. Dar este nevoie de mult timp pentru a crea un sistem complex de comenzi rapide și a bifa caseta pe tot parcursul zilei.

Drept urmare, ai ordine în poștă și nu ești aproape de a atinge obiective importante.

Mai mult decât atât, crearea de foldere și comenzi rapide nici măcar nu te ajută să găsești. Îmi pierd timpul organizând e-mailul mai rapid? literele necesare. La un moment dat, încercarea de a optimiza fiecare acțiune începe să facă mai mult rău decât bine.

Ce să faci în schimb: Limitați-vă la câteva aplicații. Prioritizează și împarte sarcinile mari în pași mici. Apoi alegeți câteva aplicații sau tehnici de care aveți nevoie pentru a vă urmări progresul. Nu încerca lucruri noi în fiecare săptămână. Refuza ceea ce nu ajută la înaintarea spre obiectiv, chiar dacă este pe buzele tuturor.

5. Recompensează-te

S-ar părea că ar putea fi mai natural decât să-ți atribui o recompensă pentru atingerea unui scop. Aceasta nu este de fapt o metodă foarte fiabilă. Suntem mai productivi atunci când suntem conduși de motivația intrinsecă. De exemplu, oamenii au tendința de a învăța mai greu. Prezicerea creșterii pe termen lung a rezultatelor elevilor la matematică: contribuțiile unice ale motivației și strategiilor cognitive și realizează mai mult atunci când sunt cu adevărat interesați de un subiect și doresc să-l stăpânească, nu atunci când caută să obțină o notă bună și o recompensă pentru ea.

Ce să faci în schimb: cauta motivatia intrinseca. Gândește-te la valorile tale, la ceea ce este cel mai important pentru tine în acest moment. Acest lucru vă va ajuta să stabiliți priorități și să înțelegeți ce abilități trebuie să învățați.

După aceea, concentrați-vă pe proces, nu pe obiectivul final.

După cum spune Austin Cleon, autorul cărții Steal Like an Artist, concentrează-te pe verb, nu pe substantiv. „Mulți oameni vor să obțină un substantiv fără să folosească verbul. Vor un titlu de post fără munca necesară…, - scrie el. „Dar verbul va duce la rezultate mult mai interesante decât doar visarea unui substantiv.”

6. Protejați voința pentru că este limitată

Teoria epuizării voinței este recunoscută de mult. Potrivit ei, atunci când rezistam tentațiilor (de exemplu, să mâncăm ceva gustos sau să mergem pe rețelele de socializare), atunci irosim resurse cognitive și apoi îndeplinim sarcini mai proaste și cu greu luăm alte decizii.

Dar acum câțiva ani, teoria a fost pusă sub semnul întrebării, deoarece cercetarea originală nu a reușit să reproducă Teoria Sfârșitului Epuizării Eului? … Noi dovezi sugerează că puterea de voință depinde de mult mai multe variabile, inclusiv contextul și fundalul cultural. Sărgarea ego-ului invers: Actele de autocontrol pot îmbunătăți performanța ulterioară în contexte culturale indiene. Mai mult, oamenii care consideră puterea de voință nelimitată demonstrează epuizarea Eului - este totul în capul tău? teoriile implicite despre voința afectează autoreglementarea mai puține semne de autoepuizare.

Ce să faci în schimb: Înlocuiește voința cu obiceiuri. Dacă o acțiune necesită voință, fă-o un obicei. De exemplu, dacă vrei să scrii, urmează sfatul Juliei Cameron și scrie trei pagini în fiecare dimineață. Scrieți orice vă trece prin minte și nu vă faceți griji pentru frumusețea propozițiilor - astfel veți învăța cum să creați texte chiar și atunci când nu aveți chef.

7. Vizualizați atingerea scopului

Este adesea sfătuit să vă imaginați în detaliu cum treceți linia de sosire într-un maraton sau să obțineți locul de muncă visat. În teorie, acest lucru ar trebui să vă ajute la reglare și la reîncărcare. Dar asta nu funcționează întotdeauna. Conform cercetărilor realizate de Positive fantasies despre viitorurile idealizate elimină energia, vizualizarea nu ne inspiră să încercăm mai mult, ci mai degrabă relaxează: avem senzații plăcute în acest proces, așa că nu vrem să încercăm mai departe.

În plus, în realitate ne așteaptă obstacole și surprize, care nu există în fantezii, iar asta descurajează și mai mult dorința de a face ceva.

Ce să faci în schimb: Visează, dar încearcă să-ți imaginezi obstacole în avans. Încercați vizualizarea critică. Imaginează-ți dificultățile și dificultățile pe care le poți întâlni pe parcurs. Gândește-te cum să le faci față. De exemplu, decideți ce să faceți dacă pierdeți un interviu pentru o poziție râvnită sau trebuie să amânați o călătorie planificată de mult. Acest lucru va ajuta să nu vă agățați de un anumit rezultat și va face drumul către obiectiv mai realist.

8. Fii ocupat tot timpul

Cu toții ne plângem că suntem prea ocupați, dar, în același timp, continuăm să ne batem ziua la ochi. Pe de o parte, acest lucru se datorează culturii moderne a muncii, pe de altă parte - credința că vom obține mai mult dacă ne asumăm mai multe angajamente.

Ne distram chiar și adăugând lucruri în calendar, făcând liste de sarcini și eliminând elemente din ele. Dar lista lungă de sarcini este anxietatea și stresul. Și a fi ocupat și a fi productiv nu sunt același lucru.

Ce să faci în schimb: Eliberează-te de dorința de a te ocupa constant. Nu încerca să faci cât mai mult posibil. Atât calitatea muncii tale, cât și sănătatea ta vor avea de suferit din cauza asta. Pentru a înlătura acest obicei, utilizați următoarele metode:

• Evidențiază și concentrează-te pe cele trei lucruri cele mai importante ale tale ale zilei.
• Luați o pauză de la dispozitivele electronice. De exemplu, nu le folosiți în decurs de o oră după trezire și cu o oră înainte de culcare.
• Observați-vă dacă doriți să faceți ceva, pur și simplu pentru că sunteți obișnuit să acționați imediat (acest lucru este valabil mai ales pentru antreprenori).
• Amintește-ți că uneori este mai bine să nu faci nimic.
• Nu te mulțumi cu totul doar din politețe, prețuiește-ți timpul.
• Dimineața, gândește-te cum să-ți petreci ziua, astfel încât să se alinieze cu valorile tale și să te apropie de obiectivele tale.

9. Aderă la un regim strict

De obicei, ne imaginăm oameni superproductivi care se trezesc la patru dimineața, beau un shake de proteine și fac totul înainte ca simplii muritori să se ridice din pat. Apoi merg la sport și, în general, nu pierd niciun minut.

Poate că cineva chiar reușește, dar pentru cei mai mulți dintre ei, un regim atât de strict nu va face decât să doară.

Psihologii subliniază că obsesia pentru productivitate este plină de efecte secundare neplăcute. Cel mai obișnuit este să fii excesiv de critic cu tine însuți. Critica interioară aspră descurajează adesea dorința de a face ceva și poate chiar provoca depresie. O revizuire a autocriticii clientului în psihoterapie.

Ce să faci în schimb: fii mai bun cu tine. Suntem productivi atunci când ne simțim ușori și deschiși. Dacă te concentrezi pe critică, sentimentele vor fi inversate. Așa că, în loc să te reproșezi pentru că nu te ridici la nivelul așteptărilor, sprijină-te și recunoaște dificultățile care îți ies în cale. În loc să repet: „Sunt atât de indisciplinat în ceea ce privește finanțele mele”, spuneți: „Întotdeauna repar cheltuielile, deși urăsc să fac asta. Și sunt mai disciplinat în alte domenii ale vieții.” Prietenia de sine ajută autocompasiunea promovează îmbunătățirea personală din experiențele de regret prin acceptare să facă mult mai mult.