Sfaturi simple pentru creșterea productivității pe care cineva le ignoră

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

Nu trebuie să-ți schimbi complet stilul de viață pentru a fi mai productiv. Este suficient să schimbi măcar puțin comportamentul sau să revii la obiceiurile uitate. 10 sfaturi pentru a vă ajuta să vă îmbunătățiți productivitatea fără efort.

1. Ascultă muzică la serviciu

Desigur, muzica poate distrage atenția atunci când lucrați la sarcini complexe care necesită concentrare. Dar cercetările confirmă că ascultarea muzicii calme sau pur și simplu familiare facilitează efectuarea de activități monotone repetitive și ajută la distragerea atenției de la conversații și alte zgomote de la birou. Cercetătorii au descoperit, de asemenea, că chiar și 15 minute de muzică au un efect pozitiv asupra creativității și îmbunătățește starea de spirit.

2. Curățați locul de muncă, dar nu îl lăsați complet gol

Dacă o mizerie pe o masă înseamnă o mizerie în capul tău, atunci ce înseamnă o masă goală?

Albert Einstein

Această afirmație se extinde și în domeniul productivității. În timp ce un birou aglomerat cu hârtii este puțin probabil să te mențină productiv, un birou complet gol este inamicul motivației și creativității.

CEO-ul Trello, Michael Pryor, sfătuiește să nu păstrați mai mult de trei articole pe masă simultan. Tot ce are pe birou este o fotografie a familiei sale și un laptop.

Așa că asigurați-vă că vă curățați locul de muncă la sfârșitul zilei, apoi dimineața nu veți fi distras și vă veți concentra mai repede asupra afacerii dvs. actuale.

3. Planifică-ți timpul liber

Dacă sunteți obișnuit să vă planificați ziua la minut, nu uitați să rezervați ceva timp pentru activități neprogramate. De exemplu, lăsați cel puțin 30 de minute libere pe zi. La urma urmei, uneori, inspirația vine atunci când mergem pe coridor sau luăm prânzul și, dacă fiecare minut este planificat, pur și simplu nu vei avea timp să implementezi ideea care mi-a venit în minte.

4. Faceți liste de sarcini la sfârșitul zilei

Destul de des trebuie să ne petrecem toată dimineața încercând să ne dăm seama de unde am plecat ieri și de unde să începem acum. Pentru a economisi timp și bătăi de cap, faceți o listă scurtă de lucruri de făcut pentru a doua zi, seara. Notează 3-4 dintre cele mai importante lucruri ale tale pentru mâine. Apoi, dimineața, nu va trebui să alegeți ce să abordați mai întâi.

5. Profită la maximum de cele mai productive perioade ale tale

Probabil că există anumite momente când ești deosebit de productiv (făcând cele mai multe lucruri fără a te forța). Este foarte important să stabiliți acest timp și să profitați la maximum de el. De exemplu, dacă vi se pare mai ușor să lucrați dimineața, încercați să veniți devreme la muncă în zilele aglomerate. Acest lucru va prelungi prima jumătate a zilei și veți putea face mai multe.

6. Faceți liste de activități care să nu consume multă energie

Nu poți lucra întotdeauna 100%. Inevitabil vor fi momente când productivitatea scade sau nu ne putem concentra. Pentru astfel de cazuri, este bine să ai o listă de lucruri de făcut care nu necesită multă energie. De exemplu, puteți analiza mesajele primite, puteți introduce informații într-o bază de date sau puteți efectua apeluri repetate către clienți.

7. Dezvoltați-vă ritualul pentru a vă adapta la o situație dificilă

Mulți sportivi au astfel de ritualuri, dar ele vor fi utile și persoanelor care sunt departe de sport. Câțiva pași simpli sunt suficienți pentru a vă ajuta să vă concentrați și să vă simțiți încrezători. De exemplu, curățați masa, scrieți ceva cu pixul preferat sau pur și simplu luați o postură încrezătoare.

8. Lasă-ți creierul să funcționeze pe pilot automat

Unii dintre cei mai productivi oameni din lume, inclusiv Steve Jobs și Mark Zuckerberg, poartă adesea aceleași haine în fiecare zi. Poate suna banal și monoton, dar există un motiv întemeiat pentru asta. A nu lua decizii în fiecare zi cu privire la ce să purtați sau ce să gătiți vă poate crește foarte mult productivitatea și vă poate economisi mult timp.

9. Străduiește-te pentru 4+

Deși este cu siguranță necesar să te străduiești să-ți îmbunătățești rezultatele, perfecționismul este inamicul productivității. La urma urmei, adesea petrecem timp încercând să perfecționăm chiar și cele mai mici detalii.

Spune-ți dinainte că vrei ca rezultatul să te mulțumească 80%, pentru că pur și simplu este imposibil să fii 100% mulțumit de toate. Dacă nu pierzi timp prețios cu acest 20%, vei finaliza proiectul mai devreme și vei trece la următoarea afacere.

10. Combină mai multe obiceiuri împreună

Combină obiceiul pe care îl ai deja cu cel nou. De exemplu, dacă doriți să începeți să faceți o listă de lucruri de făcut pentru ziua respectivă și aveți deja obiceiul de a vă verifica e-mailul dimineața, faceți-vă lista de îndată ce vă rezolvați corespondența. Poate că trebuie să setați mai întâi mementouri, dar în curând aceste două obiceiuri se vor îmbina și nu veți uita de decizia dvs.