5 pași către productivitate prin metoda KonMari

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

Sfaturi din noua carte a lui Marie Kondo, autoarea bestsellerului Magic Cleaning.

Metoda KonMari este o abordare a amenajării și organizarii spațiului pe care Mari Kondo a inventat-o și descris-o în bestsellerul ei Magical Cleaning. În aprilie 2020, ea, împreună cu profesorul de management Scott Sonenschein, a lansat o nouă carte, Joy at Work: Organizing Your Professional Life. Îți spune cum să-ți faci ordine la locul de muncă și programul pentru a te putea bucura de munca ta. Cartea nu a fost încă tradusă în rusă. Iată câteva îndrumări de bază din acesta.

1. Începe-ți ziua cu un ritual

O simplă succesiune de acțiuni vă va pregăti pentru o zi productivă și vă va ajuta să eliminați gândurile care vă distrag atenția. Marie Kondo însăși folosește un difuzor de aromă cu uleiuri esențiale, al cărui miros îl asociază cu munca și ajută la concentrare. Vă puteți gândi la un alt ritual simplu pentru dvs.: beți cafea, faceți o înregistrare într-un jurnal, faceți meditație sau un scurt exercițiu, ascultați muzică veselă.

Ritualurile sunt deosebit de importante pentru cei care lucrează de acasă pentru a-și separa viața personală de cea profesională. Dar la birou, le poți folosi dacă există o astfel de nevoie.

2. Păstrați-vă desktopul în ordine

Marie Kondo consideră că aceasta este piatra de temelie a organizării zilei de lucru. O masă curată, fără obiecte inutile, vă poate ajuta să fiți mai productiv, mai calm și mai fericit. Descoperirile cercetărilor arată că locurile de muncă ordonate reduc stresul, măresc concentrarea și cresc productivitatea.

• Pe masă ar trebui să existe doar acele articole de care aveți nevoie pentru lucru astăzi. Dacă lucrați mai ales la computer și primiți apeluri din când în când, atunci lăsați doar computerul și telefonul. Fără organizatoare de papetărie cu markere și agrafe îndoite, fără blocnote și bucăți de hârtie.
• Toate lucrurile de care este posibil să aveți nevoie, dar nu aveți nevoie în acest moment, împărțiți pe categorii și păstrați în sertare sau pe rafturi în cutii identice cu semnături.
• Puteți (și ar trebui!) să puneți pe masă un obiect care vă provoacă „scântei de bucurie”. Acesta este un concept important în filosofia KonMari, ceea ce înseamnă că un lucru ar trebui să poarte sentimente, amintiri și asocieri plăcute. Marie Kondo însăși pune pe masă un cristal sau o vază cu flori proaspete. Mai multe idei: o fotografie a unei persoane dragi sau a familiei, o jucărie antistres, o floare într-un ghiveci, un suvenir.
• Este mai bine să scăpați de hârtii și să stocați informații importante în formă digitală. Documentele cu sigilii și semnături, care sunt absolut necesare în original, trebuie împărțite pe categorii și pliate în mape sau suporturi verticale speciale.
• Multe lucruri pentru muncă, să fim sinceri, nu provoacă „scântei de bucurie”, dar nu le poți arunca. Marie Kondo recomandă apoi să cumpărați cutiile și recipientele care vă plac. Coșurile de papetărie viu colorate și pungile de sârmă colorate ajută la păstrarea articolelor ordonate și un pic mai distractiv și plăcut de utilizat.
• Dacă lucrați de acasă, păstrați toate instrumentele și hârtiile în cutii sau containere. În primul rând, la sfârșitul zilei, cutia este ușor de închis și pus deoparte pentru a trage linia dintre muncă și viața personală. În al doilea rând, în această formă este convenabil să transferați obiecte din cameră în cameră (de exemplu, dacă ați lucrat mai întâi în dormitor sau în bucătărie, apoi ați decis să vă mutați în camera de zi).
• Alocați o zi pe lună pentru a vă curăța locul de muncă. Scapă de tot ce nu aduce bucurie și pe care nu l-ai folosit de mult.

3. Aruncă și gunoiul digital

Ocupă spațiu în memoria dispozitivelor, vă împiedică să găsiți informațiile de care aveți nevoie și vă strica starea de spirit. Sute de e-mailuri nedeschise în căsuța ta de e-mail și sute de articole necitite în Pocket nu te fac să vrei să mergi acolo.

Principiile care sunt deja familiare fanilor metodei KonMari se aplică pentru dezordinea spațiului digital. Este necesar să împărțiți obiectele în categorii și să aruncați ceea ce nu provoacă o „scânteie de bucurie”. Ar trebui să acționați rapid, să dezleți fișierele și folderele dintr-o singură mișcare, fără ezitare și fără a vă lăsa șansa să vă agățați de gunoaie inutile.

Toată proprietatea noastră digitală poate fi împărțită condiționat în mai multe categorii: fișiere (documente, fotografii), scrisori și mesaje, abonamente, aplicații și servicii. Pentru a scăpa de exces, trebuie să te ocupi de fiecare categorie.

• Fișiere. Creați două foldere. Plasați ceea ce aduce bucurie într-una și documente și fotografii importante și utile în cealaltă. Cele importante sunt cele pe care le folosești efectiv și pe care nu le păstrezi ani de zile. Tot ceea ce nu a căzut nici într-unul, nici în celălalt trebuie șters. După ce scăpați de exces, împărțiți fișierele din cele două foldere în categorii după cum doriți.
• Scrisori și mesaje. Mai întâi, goliți dosarul Coș de gunoi și spam. Dezabonați-vă de la mesajele pe care nu le citiți. Restul scrisorilor, precum și fișierele, se împart în mod condiționat în unele vesele și importante, apoi le atribuie etichetele necesare. Îndepărtați excesul.
• Citire întârziată. Dacă ați amânat publicarea acum câteva luni și încă nu ați citit-o, ștergeți-o. Dacă ați citit-o, dar informațiile nu au fost utile și nu doriți să reveniți la ea - același lucru.
• Abonamente și aplicații. Lăsați doar ceea ce este pe plac sau este foarte, foarte necesar. De exemplu, dacă verificați 20 de resurse de știri diferite pentru muncă, nu puteți merge nicăieri, dar în viața obișnuită nu aveți nevoie de atâtea știri - nu ezitați să vă dezabonați. La fel este și cu aplicațiile: evident că nu aveți nevoie de cinci instrumente de urmărire a obiceiurilor sau jurnale diferite.

4. Prioritizează sarcinile

Potrivit lui Marie Kondo, ne petrecem o mare parte a timpului pentru diverse distrageri și sarcini urgente care nu sunt chiar așa. Prin urmare, încercați să nu cădeți în capcana urgenței și nu vă grăbiți să răspundeți imediat la fiecare mesaj sau să efectuați sarcini neașteptate. În primul rând, întreabă-te dacă aceste lucruri chiar au nevoie de atenție în acest moment sau dacă pot fi amânate. Dacă încă mai pot aștepta, în primul rând merită să se ocupe de sarcini și proiecte importante pe termen lung.

Când lucrezi la proiecte personale și alegi singur sarcinile, ascultă „scânteile de bucurie” din tine. Din cazurile care nu le provoacă, potrivit Mariei Kondo, merită să renunțe.

5. Odihnește-te puțin

Trebuie să vă planificați pauzele din timp: la ce oră vă veți odihni și cum va fi odihna. Este important să alegi ceva care să te relaxeze și să te mulțumească, să te ajute la repornire: o plimbare, lectură, muzică, discuții cu colegii, un pui de somn, artizanat - orice. Luarea de pauze ne face să ne simțim mai bine și să fim mai productivi.