Cum să-ți organizezi viața în 10 pași

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

Sfaturi pentru cei care doresc mai multă liniște și ordine.

Construiește-ți sistemul

1. Introduceți obiceiuri bune în rutina dvs

Obiceiurile ne determină acțiunile. Aceste acțiuni le facem prin inerție, chiar dacă nu sunt utile. Gândește-te la ceea ce ești obișnuit să faci.

Obiceiuri bune	Obiceiuri proaste
Dormi 8 ore	Dormi 5 ore
Citiți înainte de culcare timp de o oră	Petreceți toată seara la emisiuni TV și rețele sociale
Pregătiți mâncarea pentru utilizare viitoare duminica	Mănâncă fast-food în mod regulat
Fă-ți timp să socializezi cu cei dragi	Izolați-vă de comunicare
Stabiliți o graniță între muncă și restul vieții	Lucrați până la epuizare

Analizează care dintre aceste activități sunt benefice, care sunt cel mai bine să renunți și ce obiceiuri să dezvolți pentru a te îndrepta către obiectivele tale. Pentru a consolida un nou obicei, fiți clar de ce aveți nevoie de el. Acest lucru va face mai ușor să rămâneți la el.

Apoi creați o rutină zilnică bazată pe ele. De exemplu, fă exerciții dimineața pentru a fi în formă. Cu câteva ore înainte de culcare, nu te uita la telefon pentru a dormi mai bine. În weekend, asigurați-vă că găsiți timp pentru comunicarea cu cei dragi sau hobby-uri pentru a vă reîncărca cu emoții pozitive. Totul depinde de nevoile tale. Principalul lucru este că cu un astfel de program este mai ușor să depășiți lipsa de motivație, lenea și distragerile inutile.

2. Planifică

Viața este, desigur, imprevizibilă, dar puțină planificare nu strica. Cu ajutorul lui, vă veți organiza treburile și vă veți salva de griji inutile. Pentru a face acest lucru, aveți nevoie de un calendar și de orice manager de activități.

Acordați-vă timp pentru a vă programa activitățile zilnice și săptămânale și adăugați-le în calendar. Să presupunem că trebuie să faceți o prezentare în câteva zile. L-ai marcat pe calendar. Acum calculați ce trebuie făcut în timpul rămas și notați pașii în managerul de activități. Îți va aminti de ele când este nevoie.

Iată câteva sfaturi utile:

• Enumerați lucruri mici, cum ar fi rufele și curățarea, altfel vor fi bulgăre de zăpadă.
• Alocă o oră pentru a planifica săptămâna viitoare. De exemplu, vineri seara sau luni dimineața.
• Acordați mai mult timp pentru sarcini. De obicei simțim că le putem face rapid, iar acest lucru duce adesea la suprapuneri.
• Nu încercați să includeți cât mai mult posibil din toate în calendarul dvs. Amintiți-vă, ideea nu este să fiți constant ocupat, ci să trăiți o viață fără stres.

3. Luați în considerare înclinațiile dvs

Asigură-te că organizarea vieții și a obiceiurilor nu se transformă în violență împotriva ta. „Trebuie să mă trezesc la cinci dimineața în fiecare zi”, „Trebuie să trec la vegetarianism”, „Nu mă voi mai uita la filme” - acest lucru este foarte greu de respectat dacă ești o bufniță care lucrează cel mai bine. miezul nopții și nu puteți trăi fără o friptură bună, iar filmele vă ajută să vă relaxați. Fii realist și ia în considerare înclinațiile tale.

Acest lucru va fi util în toate domeniile. De exemplu:

• Urăsc călcatul - cumpărați lucruri din materiale care nu se încrețesc.
• Dacă nu-ți place să mergi la sală, încearcă sporturile de echipă.
• Nu vă face plăcere să citiți - ascultați podcasturi educaționale sau vizionați documentare.

Acest lucru vă va economisi timp și efort care ar trebui cheltuit forțându-vă să faceți lucruri pe care le urăști.

4. Străduiește-te pentru regularitate, nu ideală

Adesea supraestimăm așteptările pe baza totul sau nimic. Și fără a le justifica, abandonăm complet ceea ce am început. Pentru a preveni ca acest lucru să se repete, amintiți-vă de beneficiile progresului treptat. Este mai bine să faci ceva constant și să te dezvolți puțin câte puțin decât să nu faci nimic de teamă să nu ajungi la ideal. Primul pas pentru a face acest lucru este să faci planuri realiste care să se potrivească în viața ta. De exemplu:

Planuri realiste	Planuri nerealiste
Faceți exerciții de trei ori pe săptămână	Exerseaza in fiecare zi
Urmăriți emisiunile TV nu mai mult de cinci ore pe săptămână	Nu te mai uita la emisiuni TV
Mănâncă în afara casei maximum o dată pe săptămână	Nu mânca niciodată într-o cafenea
Economisiți 30% din venit	Economisiți 80% din venit
Plimbați-vă cu copiii în parc de trei ori pe săptămână	Plimbați-vă cu copiii în parc în fiecare zi

Planurile nerealiste duc inevitabil la dezamăgire și rușine că nimic nu funcționează. Prin urmare, străduiți-vă pentru progres treptat și obiective realiste.

5. Căutați echilibrul

Echilibrul este cel care suferă atunci când ne străduim să refacem totul. De exemplu, în loc să ne culcăm, ne stăm la serviciu. În loc să ne relaxăm, petrecem întregul weekend pregătindu-ne pentru examen. Acest lucru are sens pe termen scurt, dar dacă vei continua așa, vor apărea consecințe negative: stres, epuizare, apatie. Încercați să vă gândiți la stabilitate pe termen lung.

• Nu te epuiza stând până târziu la serviciu tot timpul.
• Nu neglijați activitatea fizică. Este bun atât pentru sănătate, cât și pentru starea de spirit.
• Încercați să meditați, să scrieți în jurnal sau să dezvoltați un sentiment de recunoștință.
• Conectează-te cu familia și prietenii.
• Petrece timp cu tine însuți.
• Dormi suficient.

Luați câteva pauze pe parcursul zilei pentru a respira și a vă relaxa și nu uitați să vă luați o vacanță. Luați o pauză de la serviciu de cel puțin câteva ori pe an. Această reîncărcare te va ajuta să te simți mai bine și să fii mai eficient în toate domeniile.

6. Prioritizează

Pentru a găsi timp pentru ceea ce este important, trebuie să spui nu la altceva. Gândește-te la ceea ce este cel mai important pentru tine. După aceea, va fi mai ușor să structurați ziua. De exemplu:

Prioritate	Neimportant
Ce te aduce mai aproape de obiectiv	Ceea ce distrage atenția de la obiective
Totul din „zona de geniu” (sfera talentelor și aptitudinilor)	Tot ce poate fi delegat
Ce te face fericit	Ce te enervează sau nu-i pasă
Sarcini prioritare	Sarcini cu prioritate redusă
Oportunități de creștere și învățare	Oportunități pe care le-ați întâlnit deja

7. Scapa de lucrurile inutile si simplifica procesele

Dezordinea în viață este adesea asociată cu prea multe lucruri, fapte și gânduri. Prin urmare, atunci când îl organizați, amintiți-vă: mai puțin înseamnă mai mult.

1. Spațiu fizic liber:

• Sortați-vă hainele în mod regulat și aruncați-le pe cele inutile. Pentru mai multă simplitate, alegeți un dulap capsulă.
• Curățați zona de lucru pentru a evita distracția.
• Reduceți cantitatea de lucruri din casa dvs. Ceea ce nu mai folosiți, vindeți, donați în scopuri caritabile sau reciclare.

2. Goliți spațiul digital:

• Verificați-vă calendarul în mod regulat și omiteți evenimentele neimportante.
• Faceți ordine în managerul de activități: arhivați ceea ce ați făcut, ștergeți ceea ce v-ați răzgândit.
• Curățați desktopul computerului și nu-l aglomerați.

3. Curățați spațiul mental:

• Notează ideile și gândurile importante pentru a le ține departe de cap.
• Nu amâna conversațiile dificile pentru a nu fi izolat în resentimente și nemulțumire.
• Când ești nervos sau obsedat de unele gânduri, meditează sau mergi la plimbare.

8. Urmăriți-vă progresul

Acest lucru vă va arăta ce funcționează și ce nu. Vei putea petrece mai mult timp lucrurilor care te ajută să te îndrepti spre obiectivele tale și să scapi de lucrurile care nu aduc rezultate. Iată câteva abordări:

• Revizuire săptămânală. Evaluați săptămâna trecută și progresul dvs., eliminați tot ce nu este necesar din lista de sarcini.
• Sistem (Obiective și rezultate cheie, sau OKR). Ajută la formularea concretă a oricăror obiective și la monitorizarea implementării acestora.

9. Automatizați sarcinile

Obiceiurile automatizează luarea deciziilor, iar tehnologia poate automatiza sarcinile repetitive. Acest lucru vă va economisi timp și efort.

Gândiți-vă la ce sarcini repetitive aveți pe care o aplicație, un site sau un dispozitiv le-ar putea face pentru dvs. De exemplu:

• Finanțe personale: plata facturilor, plăți recurente, investiții.
• Job: trimiterea de scrisori.
• Acasă: curățarea podelei cu un aspirator robot.

10. Experimentează

A fi organizat nu anulează spontaneitatea și nu înseamnă că trebuie să renunți la tot ce este nou. Se întâmplă ca ceva să nu mai funcționeze sau doar să te plictisești. Acesta este momentul perfect pentru a schimba lucrurile și a experimenta. De exemplu:

• Căutați noi proiecte (sau noi locuri de muncă).
• Încercați un nou antrenament sau sport.
• Găsiți un nou hobby.
• Întâlni oameni noi.
• Încercați o nouă metodă de productivitate.

Experimentele vor adăuga culoare vieții și vor ajuta la ieșirea din perioadele de stagnare.

Aplicați acest sistem de reguli în diferite domenii ale vieții

Muncă

1. Scapa de exces. Când biroul este plin de hârtie și căni de cafea, poate fi mai greu să te concentrezi. Când există o mizerie în e-mail și managerul de activități, nu este clar ce să faci în continuare. Pentru a preveni acest lucru, lăsați în mod regulat timp pentru curățare:

• Înainte de a pleca, eliminați tot ce nu este necesar de pe masă, închideți filele și programele inutile de pe computer. Apoi vei începe a doua zi cu o ardezie curată.
• Pune deoparte câteva intervale de timp în care îți vei sorta corespondența.
• La sfârșitul zilei, acordă-ți 10 minute pentru a-ți scrie lista de lucruri de făcut pentru mâine. Astfel vei ști exact ce să faci dimineața.

2. Nu uitați de munca profundă. De prea multe ori cădem în capcana unor probleme urgente care nu ne lasă timp pentru o activitate serioasă, concentrată. Dar ea este cea care ajută să se îndrepte spre obiectiv. Pune deoparte câteva ore de lucru aprofundat la cele mai importante sarcini și apoi fă cu calm alte lucruri.

3. Străduiți-vă să găsiți un echilibru între muncă și obiectivele personale. Chiar dacă îți place ceea ce faci și vrei să te perfecționezi în profesie, totuși ai nevoie de odihnă pentru ca burnout-ul să nu apară:

• Pleacă de la serviciu la timp, stai doar în caz de urgență.
• În weekend, deconectați-vă de la sarcinile de serviciu și petreceți timp cu cei dragi.
• După muncă, încercați să nu răspundeți la mesajele colegilor și nu căutați în chat-urile de la serviciu.
• Asigurați-vă că luați o vacanță de mai multe ori pe an.

Casa

1. Stabiliți o rutină de obiceiuri bune. De exemplu:

• Fă-ți patul imediat ce te trezești.
• Seara, spală toate vasele pentru a nu rămâne în chiuvetă până a doua zi.
• Puneți fiecare articol la loc după utilizare.
• Faceți o curățare mare o dată pe lună.

Pentru evenimente recurente, utilizați un manager de activități sau un calendar. Configurați mementouri pentru treburile casnice care trebuie făcute în fiecare zi, săptămână, lună și multe altele.

2. Scapa de lucrurile inutile. Verificați regulat alimentele din frigider și dulapuri de bucătărie. Folosiți mai întâi cele care urmează să fie expirate și aruncați-le pe cele stricate. Oferiți haine, gadget-uri, vase, cărți și jucării pentru copii pe care nu le mai folosiți.

Sănătate și sport

1. Faceți din sănătate prioritatea dvs. Nu renunta la antrenament si alimentatie corespunzatoare cand ai o multime de lucruri de facut si de ingrijorat. Activitatea fizică și mâncarea sănătoasă te vor face să te simți mai bine și mai fericit pe termen lung.

Alocați câteva ore în weekend pentru a pregăti mese sănătoase pentru săptămână. Programați-vă antrenamentele și tratați-le ca pe niște întâlniri importante cu dvs., care nu pot fi anulate.

2. Luați în considerare înclinațiile dvs. Nu te forța să urmezi orbește regulile unei diete sau a unui sistem de antrenament la modă, ascultă-ți corpul. Cu siguranță există alimente și exerciții sănătoase care îți vor aduce plăcere, nu suferință. Așa că căutați propria abordare. De exemplu:

• Dacă nu vă place să vă antrenați în sală, încercați drumeții. Acest lucru vă va menține în mișcare și vă va bucura în același timp de aerul proaspăt.
• Nu te forța să mănânci alimente fără gust, caută alternative sănătoase și gustoase la alimentele tale preferate.
• Dacă nu vă puteți antrena dimineața, adăugați perioade scurte de activitate fizică pe parcursul zilei.

3. Nu te strădui spre perfecțiune. Încearcă să mănânci regula 80/20. Mănâncă sănătos 80% din timp, iar restul de 20% mănâncă ceva gustos, dar nu chiar sănătos. Când faceți exerciții fizice, nu încercați întotdeauna să faceți tot posibilul și să faceți exerciții în fiecare zi. Odihnește-te. De exemplu:

• Luni - antrenament de forta, 60 de minute.
• Marți - alergare, 45 de minute.
• Miercuri - odihnă.
• Joi - yoga, 60 de minute.
• Vineri - odihnă.
• Sambata - tur pietonal, 2 ore.
• Duminică - odihnă.

4. Stabiliți obiective și urmăriți-vă progresul către acestea. Acest lucru vă va ajuta să vă mențineți motivat. De exemplu, păstrați un jurnal de antrenament, purtați o brățară de fitness, înregistrați recorduri personale.

Finanţa

1. Începeți să faceți bugetul pentru luna. Scădeți cheltuielile recurente și suma pentru achitarea datoriilor din venituri, lăsați unele pentru cheltuieli neprevăzute și economii. Folosește aplicații ca să nu uiți nimic și să știi mereu situația ta financiară. Examinați-vă bugetul în mod regulat pentru a vă asigura că îl respectați și efectuați ajustări, dacă este necesar.

2. Pune deoparte o sumă în fiecare lună. Poate merge la un fond de rezervă sau pentru un anumit scop financiar. Chiar dacă poți economisi doar puțin, cifra va crește în continuare treptat.

3. Stabiliți obiective financiare. De exemplu, timp de o lună, un an sau cinci ani. Să fie specifici, de exemplu, reduceți cheltuielile pentru divertisment cu 10% sau economisiți 100 de mii de ruble într-un an. Urmăriți-vă progresul către obiectivul dvs. și ajustați cursul dacă este necesar.

4. Automatizați procesele. Permiteți aplicației să transfere fonduri într-un cont de economii și să plătească automat facturile de utilități. Te vei scuti de întârzieri și griji inutile.

Relaţie

1. Acordați-vă timp pentru a vă planifica împreună timpul liber. Cu cât îmbătrânim, cu atât mai multe lucruri de făcut și mai puține ore libere pentru adunări spontane. Așa că planificați întâlniri cu oameni care sunt importanți pentru dvs. și nu așteptați o oportunitate:

• Asumați-vă responsabilitatea pentru aranjarea unei întâlniri și clarificarea tuturor detaliilor pentru a face procesul mai ușor pentru alții.
• Fiți de acord cu partenerul dvs. să mergeți la întâlniri în mod regulat și să le înscrieți în calendar.
• Înscrieți-vă pentru buletinul informativ despre evenimente locale, astfel încât să aveți întotdeauna opțiuni pentru a vă adresa.
• Înainte de a pleca după întâlnire, convineți asupra unei ore și a locului pentru data viitoare.

Cum să simplificați planificarea:

• Luați în considerare obiceiurile alimentare ale altor persoane (poate că cineva este alergic la un anumit aliment și cineva nu mănâncă carne).
• Sugerați mai multe opțiuni pentru dată și oră.
• Când ați ales un loc, notați adresa exactă și informațiile despre parcare.
• Dacă doriți să vă întâlniți cu o companie mare, creați un chat separat în messenger pentru discuții.
• Alegeți locuri potrivite pentru copii dacă un prieten nu poate lăsa copilul acasă.

2. Încercați să aranjați întâlniri cu cei dragi în mod regulat, astfel încât să nu înceapă cu expresia „Nu ne-am văzut de o sută de ani”.

Reimaginați formatul de interacțiune. În loc de cine lungi, pentru care este greu să găsești timp, încearcă să incluzi comunicarea în rutina ta zilnică: să faci lucruri mărunte împreună, să mergi la antrenamente, să gătești, să te uiți la filme acasă.

Dacă tu și prietenii tăi sunteți departe unul de celălalt, efectuați apeluri video sau telefonice. Aceasta seamănă mai degrabă cu comunicarea în direct decât prin chat prin mesagerie instant și va întări mai mult relația.

Și amintiți-vă, organizarea nu înseamnă aderarea la un program. Trebuie doar să urmați cele 10 reguli descrise. Construiește-ți viața în jurul lor, astfel încât să devină mai calmă și mai împlinită.