De ce nu are sens să lucrezi timp de 8 ore și cum să-ți organizezi corect ziua

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

Poți să lucrezi mai puțin și să fii mult mai eficient.

Dr. Travis Bradbury, autorul cărții bestsellere Emotional Intelligence, consideră că ziua de opt ore cu care suntem obișnuiți este o abordare de lungă durată a muncii. Dacă vrei să fii productiv, este timpul să renunți la această relicvă a trecutului și să găsești o nouă modalitate de a-ți planifica timpul.

De ce ziua de opt ore este ineficientă

Această raționalizare a programelor datează de la Revoluția Industrială și a fost concepută pentru a reduce timpul petrecut de muncitorii din fabrici pentru muncă manuală obositoare. Aceasta este o reformă în urmă cu două sute de ani, iar un astfel de regim nu ne mai este potrivit astăzi.

Se crede că trebuie să muncim, ca și părinții noștri, opt ore lungi pe zi, cu câteva pauze sau chiar fără ele. Și majoritatea oamenilor lucrează chiar și la ora prânzului.

Această abordare învechită nu ajută, ci mai degrabă ne împiedică productivitatea.

Într-un studiu recent, Draugiem Group a urmărit obiceiurile de lucru ale angajaților săi folosind o aplicație. Cercetătorii au văzut cât timp au petrecut oamenii pentru diverse sarcini și au comparat aceste valori cu valorile lor de performanță.

În timpul procesului de măsurare, compania a constatat acest lucru: durata zilei de lucru nu a contat prea mult - a contat modul în care oamenii și-au structurat ziua. În special, angajații care nu și-au refuzat pauzele scurte au fost mult mai productivi decât cei care nu s-au desprins de sarcini timp de câteva ore la rând.

Raportul ideal a fost 52 de minute de muncă și 17 minute de odihnă.

Oamenii care au respectat acest program s-au putut concentra pe deplin asupra muncii lor. Timp de aproape o oră întreagă, au fost 100% dedicați sarcinii dinaintea lor. Nici măcar nu au deschis rețelele sociale „doar să verifice” sau să fie distrași de e-mailuri.

Simțindu-se obosiți (doar o oră mai târziu), au făcut pauze scurte, timp în care au fost complet deconectați de la serviciu. I-a ajutat să-și limpezească capul și să le distragă atenția, astfel încât să poată petrece încă o oră productivă.

Cum să lucrezi

Persoanele care folosesc un raport de performanță 52/17 se adaptează la caracteristicile naturale ale creierului: se bazează pe alternanța exploziilor de energie mare (aproximativ o oră) și scăderea acesteia (15-20 de minute).

Cu toate acestea, în viața obișnuită, cel mai adesea din obișnuință ignorăm aceste fluxuri și reflux naturale de energie, continuând să lucrăm chiar și atunci când suntem deja obosiți și incapabili să ne concentrăm.

Cel mai bun mod de a scăpa de oboseala constantă și de distragerile frecvente de la locul de muncă este să vă planificați ziua din timp. Nu încercați să stați ore întregi la sarcini și apoi ignorați pierderea concentrării și epuizarea. Când productivitatea abia începe să scadă, luați-o ca pe un semn - este timpul pentru o pauză.

A te forța să iei o pauză și să te odihnești este mai ușor dacă știi sigur că îți va face ziua mai productivă. La urma urmei, vacanța pe care o luăm de obicei este departe de a fi reală: verificarea e-mailurilor și vizionarea YouTube nu ne energizează. Spre deosebire de o plimbare normală.

Cum să-ți planifici ziua

Puteți lucra standardul de opt ore dacă împărțiți acest timp în segmente - sprinturi. Odată ce vă reglați activitatea la valuri de energie naturală, lucrurile vor merge mult mai bine. Iată patru sfaturi care vă vor ajuta să intrați în acel ritm perfect.

Împărțiți ziua în intervale de oră

De obicei, plănuim să terminăm până la sfârșitul zilei, săptămânii sau lunii. Dar poți deveni de multe ori mai eficient dacă în fiecare moment ne concentrăm doar pe ceea ce putem realiza chiar acum.

Prin urmare, planificați-vă ziua în perioade scurte de o oră. Acest lucru va stabili ritmul potrivit pentru activitatea dvs. În plus, astfel simplificați sarcinile complexe împărțindu-le în părți mici. Dacă doriți să păstrați formula cât mai exactă, puteți folosi intervale de 52 de minute, dar o oră nu este mai rău.

În timpul orelor de serviciu - serviciu

Un sistem de sprint este eficient doar pentru că folosește corect perioadele de energie de vârf. Astfel, puteți obține concentrarea maximă într-un timp relativ scurt și puteți face față rapid sarcinilor. Dar dacă ești iresponsabil în timpul alocat muncii - trimiterea de mesaje SMS, verificarea e-mailului sau rețelele sociale - întregul sistem se prăbușește.

Odihnește-te adevărat

Grupul Draugiem a constatat că angajații care au luat o pauză chiar mai des decât în fiecare oră au fost mai productivi decât cei care nu s-au întrerupt deloc de la serviciu. În plus, cei care s-au odihnit în mod conștient s-au simțit mai bine decât cei care, în timpul „odihnului”, nu s-au putut deconecta de la sarcinile pe care le-au lăsat.

A fi distras de la computer, telefon și lista de sarcini este esențial pentru a rămâne productiv.

Mersul pe jos, cititul și comunicarea simplă sunt cele mai eficiente pentru reîncărcare. Chiar ne pot distrage atenția de la muncă. În zilele deosebit de aglomerate, se pare că verificarea e-mailurilor sau efectuarea de apeluri telefonice ar putea foarte bine să treacă pentru o pauză. Dar nu este cazul, așa că evitați acest tip de odihnă.

Nu aștepta ca corpul tău să te oblige să iei o pauză

Este o idee proastă să lucrezi pur și simplu până când ești atât de obosit încât vrei să te odihnești. Acest lucru este inutil: oricum ați omis deja fereastra de performanță maximă.

Respectați un program prestabilit: respectarea acestuia vă va asigura că lucrați la cea mai mare productivitate și vă veți odihni la cel mai scăzut nivel. Amintiți-vă că luarea unei scurte pauze și recuperarea este mult mai eficientă decât încercarea de a lucra în continuare atunci când sunteți obosit și nu vă puteți concentra.