De ce percepția noastră asupra timpului este distorsionată și cum să-i facem față

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

Pentru a vă schimba percepția asupra timpului și pentru a învăța cum să planificați corect, trebuie să înțelegeți cu ce timp este alocat și cum afectează acesta productivitatea.

Cauzele percepției distorsionate a timpului

1. Totul este în capul nostru

Percepția noastră asupra timpului depinde de cât de repede procesează creierul semnalele senzoriale, precum și de producția de diferite substanțe chimice, cum ar fi dopamina. Potrivit unui studiu recent, ni se pare că timpul trece mai repede atunci când facem ceva plăcut, adică atunci când activitatea dopaminei din creier crește.

În plus, percepția timpului este asociată cu memoria. Dacă o anumită perioadă de timp este plină de un număr mare de evenimente, ne amintim că este mai lungă.

2. Corpul se adaptează constant la timp

Cel mai evident răspuns al organismului la timp este îmbătrânirea. Pe măsură ce îmbătrânim, corpul nostru se schimbă, iar percepția timpului se schimbă odată cu el. Ni se pare că timpul se mișcă mai repede.

În plus, avem un mecanism intern care ne sincronizează procesele mentale și fiziologice cu ciclul zilei și al nopții de pe planetă - ceasul circadian. Perturbarea ritmurilor circadiene afectează bunăstarea și productivitatea.

3. Cultura și limba impun o anumită percepție a timpului

Europenii de Vest și japonezii apreciază punctualitatea, dar brazilienii sunt confortabili să întârzie. În Germania, se vor aștepta să vii mai devreme decât ora stabilită, iar în Mexic, toată lumea se va aștepta să apari mai târziu, pentru că tocmai asta fac mexicanii.

Unele triburi măsoară timpul în funcție de evenimentele din viața lor de zi cu zi. De exemplu, ei convin să se întâlnească nu la șapte dimineața, ci „când ies vacile la pășune”. Și în limba est-africană Shambhala, nu există deloc timp trecut și viitor. Vorbitorii săi descriu timpul cu cuvintele „azi” și „nu astăzi”.

Exemple similare despre cum limbajul este asociat cu percepția timpului pot fi găsite în rusă. La urma urmei, când sunt întrebați dacă cea mai apropiată cafenea este departe, de multe ori răspundem: „Cinci minute de mers pe jos”. Această utilizare a timpului pentru a indica distanța este comună în multe țări occidentale, unde toată lumea este obișnuită să prețuiască foarte mult timpul. Credem că timpul înseamnă bani, așa că nu vrem să pierdem niciun minut, iar asta accelerează ritmul vieții.

4. Timpul intern nu coincide cu timpul altora

Percepția și simțul timpului sunt foarte individuale. Problemele apar atunci când timpul nostru intern este foarte diferit de timpul acceptat în mediul nostru.

De exemplu, dacă trebuie să te forțezi să te trezești devreme, chiar dacă ești mai productiv după-amiaza. Sau dacă la locul de muncă este obișnuit să lucrezi la un singur proiect, dar preferi să preiei mai multe în același timp. Chiar și lucrul cu clienți din alte fusuri orare vă poate încurca percepția asupra timpului.

5. Tehnologia ne induce in eroare

Ceasurile și calendarele ne ajută să ne structurem viața, dar ele afectează inevitabil modul în care percepem timpul. Acest lucru este valabil mai ales pentru ceasurile electronice. Dacă un ceas analogic reprezintă timpul ca proces (și putem înțelege prin poziția săgeții cât timp a trecut și cât a mai rămas), atunci ceasurile digitale arată doar un moment în timp și pot fi confuze.

Cât de distorsionată ne afectează percepția timpului productivitatea

Avem un timp prost

În fiecare zi calculăm timpul pentru a planifica ceva și, de cele mai multe ori, este greșit. De obicei, subestimăm timpul necesar pentru a îndeplini o sarcină, în ciuda experienței anterioare.

Când suntem ocupați cu mai multe lucruri în același timp, ne este și mai dificil să apreciem cât timp va dura fiecare dintre ele. În plus, uităm adesea să includem timpii de pauză în calculele noastre. Drept urmare, suntem nervoși și nu avem timp de nimic.

Psihologii cred că percepția noastră despre noi înșine influențează modul în care ne cronometram timpul. Dacă avem încredere în capacitatea noastră de a îndeplini sarcina necesară, amânăm mai puțin, atunci calculele noastre de sincronizare sunt mai precise.

Alegem tehnici neadecvate de gestionare a timpului

Pentru a face totul, încercăm să lucrăm mai repede, să facem mai multe lucruri în același timp, să dormim mai puțin sau să combinăm mai multe metode de gestionare a timpului. Procedând astfel, uităm că nu orice metodă este potrivită pentru munca sau caracterul nostru, iar unele chiar se contrazic.

De exemplu, sfatul de a „găsi momentul perfect” și de a „face cele mai rele lucruri mai întâi” împreună pot fi contraproductive dacă ora ideală este dimineața. În acest caz, nu trebuie să-l cheltuiți pe lucruri neplăcute, este mai bine să vă asumați imediat cele mai importante lucruri.

Tehnicile de gestionare a timpului precum Pomodoro nu sunt, de asemenea, universale. Sunt potrivite pentru sarcini administrative, dar nu pentru munca creativă. În plus, pot provoca stres și pot afecta negativ calitatea muncii, deoarece trebuie să te încadrezi într-o anumită perioadă de timp.

Cum să faci față unei percepții distorsionate asupra timpului

1. Recunoașteți problema

Amintiți-vă de momentele în care părea că ați pierdut noțiunea timpului sau ați greșit serios când ați evaluat durata unui eveniment. Ce făceai? Ce a influențat distorsiunea percepției? Răspunzând la aceste întrebări, veți înțelege ce a cauzat distorsiunea.

2. Analizează unde îți petreci timpul

Dacă încă nu știi unde se duce timpul tău, încearcă să-l urmărești. Acest lucru se poate face într-un mod activ sau pasiv.

În primul caz, trebuie să scrieți manual datele într-un bloc de note obișnuit sau într-o aplicație specială, de exemplu Toggl sau SaveMyTime. Stabiliți-vă mementouri, astfel încât să vă amintiți să scrieți ceea ce faceți. Vă rugăm să rețineți că această metodă poate să nu funcționeze pentru toată lumea. Te obligă să fii distras de la muncă.

Urmărirea pasivă a timpului presupune că vă bazați în întregime pe software precum RescueTime pentru a colecta automat date despre timpul petrecut.

Apoi examinați datele colectate. Productivitatea ta se îmbunătățește în anumite momente? Împărțiți timpul de lucru în blocuri? Cât timp petreci pe rețelele de socializare? Acest lucru vă va face mai ușor să înțelegeți ce metodă de gestionare a timpului este potrivită pentru dvs.

3. Reduce impactul factorilor negativi

Când ți-ai dat seama cum îți petreci timpul, ar trebui să devină mai clar ce cauzează discrepanța dintre percepția ta asupra timpului și realitate. Acum încercați să reduceți influența acestor factori. Iată câteva sfaturi pentru a vă ajuta în acest sens.

Realizați trecătoarea timpului

În timp ce lucrezi, pune în fața ta un ceas, de preferință analog sau chiar o clepsidră. Vizualând trecerea timpului în acest fel, vei deveni mai conștient de el. Când vedem trecerea secundă după secundă, este mai ușor pentru noi să încetăm să amânăm și să ne concentrăm asupra acțiunii.

Exersați sincronizarea

Pentru a vă antrena să petreceți întotdeauna aceeași cantitate de timp pe sarcini repetitive (parsarea corespondenței, treburi casnice), lucrați cu o numărătoare inversă. De exemplu, dacă vă simțiți confortabil să lucrați cu muzică, alegeți o listă de redare potrivită ca lungime pentru sarcina dvs.

De asemenea, încercați să vă notați ipotezele despre durata unui eveniment pentru a înțelege cum diferă de obicei de timpul efectiv petrecut. Acest lucru va ajuta la evitarea greșelilor de planificare în viitor.

Schimbați ceea ce vă stă în putere

Bazându-vă pe rezultatele urmăririi timpului, scăpați de aplicațiile care duc la amânare sau cel puțin reduceți utilizarea lor la minimum.

De asemenea, încercați să vă schimbați atitudinea față de afacerile neterminate. Fi onest cu tine insuti. Dacă spui adesea: „Nu am timp pentru asta”, poate fi necesar să spui „Nu este atât de important”.

Încercați noi

Dacă nu ai mai făcut niciodată voluntariat sau meditație, este timpul să încerci. Ambele activități au un efect pozitiv asupra percepției timpului. Voluntariatul te ajută să vezi cât de mult poți realiza într-un timp scurt, iar meditația îți îmbunătățește capacitatea de concentrare.

Aplicați noi tehnici de gestionare a timpului. Odată ce înțelegi la ce îți petreci timpul, poți alege ce este potrivit pentru tine.

4. Recunoașteți că timpul nu poate fi controlat complet

Indiferent cât de mult ai încerca, ceva timp va fi întotdeauna pierdut. Vei fi blocat în trafic. Va trebui să așteptați până când un coleg trimite fișierele necesare. Urmăriți un alt videoclip de pe YouTube. Timpul va trece, indiferent de problemele noastre.

Trebuie doar să recunoști că ești o persoană, nu un robot care lucrează mereu cu aceeași viteză și nu obosește niciodată. Creați un program care vi se potrivește și nu vă blocați cât timp ați petrecut deja.