7 moduri de a organiza o pauză productivă de lucru

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

Dacă după pauză încă te simți obosit, pierdut și neproductiv, atunci nu te-ai odihnit corespunzător. Folosiți aceste sfaturi pentru a vă ajuta să profitați de pauzele dvs.

1. Ia o pauză la fiecare 52 de minute

Ne luptăm adesea cu propriile noastre obiceiuri care distrug productivitatea. De exemplu, cu dorința de a verifica rețelele sociale, în loc să faci treabă. Pentru a face acest lucru, trebuie să rămâneți concentrat și să vă exercitați voința toată ziua. Și o odihnă bună este necesară pentru o muncă eficientă.

Tehnicile de gestionare a timpului, cum ar fi Pomodoro, implică împărțirea timpului de lucru în muncă activă și pauze. Aceste „curse” de muncă, intercalate cu odihnă, cresc cu adevărat productivitatea. Totuși, cât timp ar trebui să treacă între ele?

Conform tehnicii Pomodoro, ar trebui să faceți o pauză de 5 minute după 25 de minute de lucru, iar după patru astfel de seturi, ar trebui să vă odihniți mai mult. Dar creatorii serviciului DeskTime Internet, prin numeroase studii, au scos la iveală cifre complet diferite.

Ei au descoperit că cei mai productivi angajați își împart timpul în acest fel: 52 de minute de muncă concentrată și 17 minute de odihnă.

Eficacitatea acestei tehnici se datorează mai multor motive:

• Știind că o pauză urmează în curând te face să lucrezi mai concentrat și mai concentrat.
• Dacă muncești din greu mai mult de 52 de minute, poate duce la pierderea performanței.
• A sta nemișcat opt ore pe zi este nesănătos. Activitatea fizică regulată în timpul zilei de lucru are un efect pozitiv atât asupra sănătății, cât și asupra capacității de concentrare.

2. Schimbați atenția

Cercetările demonstrează că, făcând tot posibilul să ne concentrăm pe ceva, nu facem decât să înrăutățim lucrurile. Alejandro Lleras, profesor de psihologie la Universitatea din Illinois, a descoperit că atunci când ne concentrăm constant asupra unui anumit gând, creierul nostru încetează să-l mai perceapă.

În loc să te străduiești în mod constant să rezolvi problema, trebuie să te distragi periodic de la aceste gânduri. Îndreptați-vă atenția către altceva. În timpul unei astfel de pauze, este indicat să efectuați mai multe sarcini pentru a uita complet de muncă. După aceea, veți reveni la rezolvarea problemei cu o vigoare reînnoită.

3. Ieși la aer curat

Mulți petrec zile întregi în birouri. Cu toate acestea, chiar și câteva minute pe zi petrecute în afara pereților camerei pot avea un efect pozitiv asupra bunăstării și performanței.

Cercetările arată că a fi în natură poate ajuta la combaterea surmenajului. Expunerea la soare și aer proaspăt crește productivitatea și îmbunătățește calitatea somnului. Cercetătorii au descoperit că angajații care lucrează în lumină naturală cea mai mare parte a zilei dorm cu aproximativ 46 de minute mai mult noaptea decât cei care văd mai puțină lumină solară în timpul zilei.

Dacă nu puteți părăsi incinta și face o plimbare în timpul pauzei, înconjoară-te de elemente naturale. De exemplu, așezați ghivece pe masa de lucru.

4. Mâncați alimente sănătoase pentru creier

Când ne este foame, hormonul grelină, produs în tractul gastrointestinal, semnalează neuropeptidei Y (NPY) din creier că nivelurile de energie ale corpului sunt scăzute și organismul are nevoie de hrană. NPY este situat în hipotalamus, o zonă a creierului care este responsabilă pentru memorie, emoții și sentimente de foame, sete și oboseală. Este neuropeptida Y care reamintește organismului să se reîncarce și să crească nivelul de energie.

Alimentele furnizează organismului glucoză, care este combustibil pentru creier. Un nivel stabil de glucoză din sânge este de 25 g. Dacă nivelul nu este scăzut, creierul funcționează ca de obicei.

S-ar părea că puteți obține aceste 25 g necesare mâncând un baton hrănitor, o banană sau alimente bogate în carbohidrați precum pâinea, orezul sau pastele. Cu toate acestea, oamenii de știință au descoperit că alimentele proteice pot, de asemenea, să crească rapid nivelul de glucoză din sânge. Proteinele servesc ca sursă de energie pentru corpul nostru. În plus, acest nutrient îmbunătățește performanța cognitivă și menține acest nivel crescut mai mult timp decât alți macronutrienți.

Pentru a vă menține creierul să funcționeze la capacitate maximă, includeți alimente bogate în proteine în dieta dumneavoastră. În timpul pauzei, puteți mânca o mușcătură de pui, carne de vită, pește, nuci sau un baton proteic.

5. Exersează-ți ochii

Ochii sunt supuși unei eforturi enorme. Mulți oameni petrec 6-9 ore pe zi la computer, deși ochii le obosesc după câteva ore de astfel de muncă. Acesta este motivul pentru care este atât de important să luați pauze și să priviți departe de monitor.

La fiecare 20 de minute timp de 20 de secunde, uită-te la un obiect la aproximativ șase metri distanță de tine. Acest exercițiu simplu vă va ajuta să vă mențineți vederea.

Iluminarea din cameră ar trebui să se potrivească cu luminozitatea ecranului computerului în ceea ce privește luminozitatea. Monitorul ar trebui să fie antireflex, mai ales dacă masa este lângă fereastră. Este foarte important să vă organizați spațiul de lucru astfel încât să vă simțiți confortabil acolo.

6. Fă o încălzire

Activitatea fizică energizează, ameliorează oboseala și crește productivitatea. Oamenii de știință de la Universitatea din São Paulo au descoperit că doar 10 minute de exercițiu sunt suficiente pentru a îmbunătăți memoria și concentrarea.

Daca nu ai ocazia sa faci exercitiile, macar mergi doar in pauza. O simplă plimbare vă poate împrospăta memoria și vă poate stimula creativitatea.

7. Stai jos și eliberează-ți gândurile

Pur și simplu, să nu faci nimic în timpul pauzei de lucru dă roade. Eliberarea gândurilor și agățatul în nori este similar cu meditația, potrivit cercetărilor.

Când încetăm să ne concentrăm pe ceva și suntem inactivi, rețeaua modului pasiv al creierului este activată. În acest moment, cortexul prefrontal al creierului se odihnește - un departament responsabil de multe funcții: memorie, cogniție, logică și rezolvarea problemelor.

Deconectându-vă complet de preocupările profesionale, puteți găsi soluții la problemele de lungă durată. Adesea, într-o stare de inacțiune și planând în nori, apar ideile inovatoare.