2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09
De multe ori trebuie să îndeplinim multe sarcini diferite și să respectăm termene scurte. În același timp, liber profesioniștii și angajații cu normă întreagă care lucrează de la distanță, pe un program flexibil sau folosind sistemul ROWE își combină ziua de lucru cu treburile personale, hobby-urile și petrecerea timpului liber. Cum să-ți faci ziua de lucru productivă? Iată 11 reguli simple care te ajută să faci exact asta.
1. Dezabonați-vă de la toate e-mailurile care nu sunt esențiale pentru dvs. Cu cât îți cad mai puține scrisori în căsuța de e-mail, cu atât vei depune mai puțin efort pentru a-ți filtra corespondența și cu atât vei fi mai puțin distras de scrisori, dintre care 80% nu îți vor fi deloc de folos.
2. Dacă e-mailul nu necesită un răspuns sau o acțiune specifică, ștergeți-l. Regula zero a căsuței de e-mail (căsuța de e-mail goală în timpul zilei) este unul dintre cei mai buni motivatori pentru a lucra. E-mailul dvs. ar trebui să fie ca o listă de lucruri de făcut, nu un depozit pentru informații inutile sau irelevante.
3. În timpul lucrului, utilizați un singur program și nu mai multe simultan. Nu folosești rețelele sociale în munca ta? Închideți browserul cu Facebook și alte rețele sociale. Ai terminat de răspuns la e-mailuri? Închideți clientul de e-mail sau fereastra cu interfața web. Închideți browserul când ați terminat de lucrat cu site-urile. Închideți editorul de text adăugând o ofertă comercială. Lasă o duzină de ferestre să nu atârne în fundal. Urmărirea multitasking-ului nu face decât să vă distrage atenția și, în cele din urmă, vă împiedică să îndepliniți oricare dintre sarcinile pe care le-ați început.
4. Dezactivează toate notificările. Aceste sfaturi pop-up din calendare, planificatoare, e-mail, rețele sociale, chat-uri doar vă distrag atenția de la afacerea dvs. Lucrați cel puțin câteva ore în tăcere digitală, apoi răspundeți la comentarii și aprecieri.
5. Împărțiți-vă ziua de muncă în bucăți mai mici. Intervalul optim de lucru este de 35-40 de minute. Între aceste intervale, pauză, mișcă, bea cafea, citește, dormi, bea apă, privește pe fereastră - fă orice. Faceți acest lucru timp de 10-15 minute și reveniți la lucru.
6. Dacă ești blocat și munca ta nu se mișcă, pleacă de la birou sau de la spațiul de lucru pentru laptop. Ieși la o plimbare, ia puțin aer, ia o gustare, meditează, doar ascultă muzică și vezi orașul. Întoarce-te la muncă doar cu o minte proaspătă.
7. Opriți televizorul, renunțați la cablu sau setați un temporizator de oprire automată pentru ca televizorul să se oprească la o oră după vizionare. Sunt zeci de activități utile și interesante la care renunți doar privind un set de imagini publicitare și informative de pe marele ecran.
8. Încercați să scrieți pe scurt ce ați mâncat în timpul zilei și cum v-ați simțit după aceea. Poate că nu știți, dar anumite alimente și mese vă pot face somnoros, energic, nervos, deprimat, vesel sau vă pot afecta complet capacitatea de concentrare. Identificați alimentele care vă fac letargic, somnoros sau letargic și evitați să le consumați. De asemenea, reconsiderați raportul dintre fructe și legume proaspete față de alte alimente din dieta dvs. zilnică.
9. Reduceți numărul de prieteni și de urmăritori pe rețelele sociale. Îndepărtați dintre prietenii tăi oamenii care apreciază comunicarea cu care te îndoiești sau nu înțelegi. Acest lucru nu este personal, dar ar trebui să vă concentrați pe conectarea numai cu cei care au valoare personală și profesională pentru dvs. și nu urmăriți numărul de prieteni și urmăritori.
10. Încearcă să faci treaba principală într-un timp relativ scurt, când simți că ești în vârful oportunităților și al inspirației. Pentru toată lumea, această stare se întâmplă în momente diferite ale zilei, dar există și trebuie folosită. În timpul activității de vârf, opriți telefoanele, nu răspundeți la e-mailuri și mesaje, anulați întâlnirile și negocierile și lucrați.
11. Dezactivați toate notificările de pe toate rețelele sociale. Este cu adevărat atât de important pentru tine să știi cine și când s-a abonat la tine sau câte comentarii au rămas la fotografiile tale? Aceste notificări nu numai că vă distrag atenția, ci și vă aglomerează căsuța de e-mail.
Și amintiți-vă: a fi ocupat și a vă simți ca o veveriță într-o roată nu este deloc egal cu conceptul de „muncă productivă”. Poți gâfâi și sta până târziu la serviciu și tot nu poți ține pasul cu nimic. Sau poți face mai puțin, dar mai bine și mai eficient. Chiar și regulile simple, dacă sunt respectate, pot da o creștere semnificativă a productivității în doar câteva zile lucrătoare în acest mod.
Recomandat:
7 moduri de a organiza o pauză productivă de lucru
În timpul unei pauze de lucru, trebuie să vă puteți odihni productiv pentru a lucra mai târziu cu vigoare reînnoită. În articol vă vom arăta cum să vă organizați corect vacanța
8 reguli simple pentru prevenirea accidentului vascular cerebral
Câteva milioane de oameni mor de accident vascular cerebral în fiecare an. Pentru a nu fi printre ei, urmați reguli simple. Numai în SUA, la fiecare 40 de secunde, cineva are un accident vascular cerebral. În Federația Rusă, statisticile sunt, de asemenea, impresionante:
6 reguli simple pentru o investiție perfectă
Cumpărarea de acțiuni la companii vă va permite să obțineți venituri pasive. Este suficient să urmați recomandări simple, evitând pierderile mari și controlând riscul
Reguli simple de viață pentru a vă ajuta să obțineți succesul financiar
Toate poveștile de succes sunt unice în felul lor și, în același timp, similare între ele. Atât de similar încât este foarte posibil să se evidențieze regulile de bază, după care orice persoană este capabilă să obțină succes și bogăție. În acest articol, le vei afla pe cele mai importante.
6 reguli simple pentru formatarea textului în Google Docs pentru a nu înfuria editorul
Formatarea textului îi îngrozește adesea pe editori. Editorul „Netology” Pavel Fedorov spune cum să formatați textul în Google Docs la minimum