5 moduri de a face totul astăzi pentru a face mai mult mâine

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

Identificați cele mai urgente sarcini și finalizați-le în vârful activității dvs.

1. Regândește-ți rutina zilnică

Găsiți și eliminați toți factorii care vă pierd timpul prețios. Începeți să urmăriți modul în care vă folosiți orele și minutele de lucru. Din fericire, există instrumente care vă ajută să colectați statistici personale de pe gadgeturile dvs.

Ține minte că de fiecare dată când ești distras, îți ia 23 de minute pentru a te reorienta asupra sarcinilor de lucru. Aceasta este o mare pierdere de timp. Prin urmare, înainte de a vă pune la treabă, trebuie să minimizați orice distragere a atenției. Ștergeți-vă desktopul, configurați un program Nu deranjați, răspundeți la toate mesajele înainte de a vă îndrepta spre munca directă.

2. Găsește-ți ora de vârf

Știi în ce moment al zilei ești cel mai productiv? Dacă nu te-ai gândit niciodată la asta, nu este de mirare că nu ai timp de nimic.

Pentru majoritatea oamenilor, productivitatea atinge vârfurile între orele 8 și 12. În plus, cei care se trezesc mai devreme sunt mai mici decât N. L. Digdon, A. J. Howell. Studenții care au o preferință de seară raportează un autocontrol mai scăzut și o amânare mai mare / Chronobiology International sunt predispuși la amânare.

Definiți-vă propriul program în funcție de momentul din zi în care sunteți cel mai energic și activ. Toate cele mai dificile sarcini care necesită concentrare sută la sută trebuie finalizate atunci când energia ta atinge apogeul. Acest lucru vă va ajuta să obțineți mai mult cu mai puțin timp.

3. Obțineți maximul pentru banii dvs

Gândiți-vă la timp nu ca pe un dat, ci ca pe o resursă pe care o investiți în crearea unui produs. Estimați-i valoarea reală și decideți dacă merită să faceți X dacă vă ia cel puțin 30 de minute.

Optimizarea muncii tale va economisi resurse și energie și îți va oferi mai mult timp liber mâine. Iată ce trebuie să faci pentru asta:

• Plan. Decideți ce trebuie făcut astăzi și ce poate aștepta. Încearcă să-ți organizezi programul astfel încât să faci mai puține lucruri, dar concentrează-te doar pe cele mai importante sarcini.
• Automatizați. Lasă computerul, smartphone-ul și serviciile web să facă totul pentru tine. Petreceți mult timp pentru a vă curăța corespondența? Configurați filtre. Completați multe dintre aceleași formulare electronice? Lăsați-l la un mecanism dedicat în browser sau managerul de parole. Utilizați serviciile pentru a automatiza orice și orice, precum IFTTT. Toate acestea vor elibera mult timp prețios.
• Delega. Dacă nu puteți automatiza o sarcină, dar executarea acesteia este asociată cu mult timp sau inconveniente pentru dvs., încredințați-o asistenților, colegilor sau chiar externalizați-o. Acest lucru vă va permite să vă concentrați asupra lucrurilor cu adevărat importante pe care le puteți face singur.
• Utilizați calendarul. Cel mai bun mod de a vă organiza munca este să salvați toate sarcinile în calendar. Faptul este că oferă o reprezentare mai vizuală a timpului decât listele obișnuite de activități.

Aplicați toate cele de mai sus și, dacă puteți economisi câteva ore pe zi, atunci luați în considerare că aveți o zi în plus în săptămână.

4. Limitați-vă programul de lucru

Revizuiește-ți rutina. Dacă lucrezi mai mult de opt ore pe zi, limitează-te la șase ore și încearcă să îndeplinești sarcinile în acest timp.

Lucrarea umple timpul alocat ei. Toată lumea știe acest lucru, care reiese clar din proverb: „Cu cât mai mult timp, cu atât mai multe lucruri de făcut”.

Cyril Northcote Parkinson Istoric militar, scriitor, autor al Legii Parkinson

Prin stabilirea unei limite, vei fi forțat să te concentrezi pe îndeplinirea celor mai importante sarcini. Prioritizează și fii mai eficient cu mai puțin timp. În același timp, eliberați cea mai mare parte a zilei pentru a avea timp să vă odihniți și să vă pregătiți mai bine pentru ziua de mâine.

5. Refuzați chestiunile neimportante

Majoritatea oamenilor petrec mult timp pe lucruri neimportante, cum ar fi apeluri nesfârșite de la colegi sau întâlniri fără rost. Nu se face nimic util, iar timpul se scurge.

Dacă primești un număr mare de sarcini pe zi, trebuie să înveți să le selectezi și să le filtrezi pe cele inutile, astfel încât să te poți concentra doar pe cele prioritare.

Pentru a obține un rezultat, este important nu numai să alegeți pe ce să vă concentrați, ci și să înțelegeți ce trebuie ignorat.

Peter Bregman Consultant de afaceri, autor al cărților despre auto-dezvoltare și managementul timpului

Învață să spui nu. Mulți dintre noi sunt incomod să-i respingem pe alții pentru că nu vrem să-i dezamăgim. Prin urmare, folosiți forme mai blânde de refuz: de exemplu, puteți spune interlocutorului că pur și simplu nu aveți suficient timp pentru a vă dedica instrucțiunilor sale și, cel mai probabil, el vă va înțelege.

Spune doar da celor mai importante sarcini. Economisiți timp. Consideră-l drept portofoliul tău de investiții.