Cuprins:
- 1. Deosebiți urgentul de important
- 2. Reduceți distragerile
- 3. Planificați a doua zi seara
- 4. Utilizați Metoda 1–3–5 pentru Listele de activități
2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09
Deosebiți sarcinile importante de cele de rutină, nu vă lăsați distras de fleacuri și faceți corect liste de sarcini.
Fondatorul și bloggerul AllTopStartups Thomas Oppong și-a împărtășit ideile.
1. Deosebiți urgentul de important
Gândește-te ce acțiuni te vor apropia de obiectivele tale de muncă și pe care le poți îndeplini astăzi. Imaginează-ți ce s-ar întâmpla dacă în locul lor ai fi implicat în chestiuni neimportante, dar urgente.
Astfel de sarcini te obligă de obicei să răspunzi la solicitările altora și să distragi atenția de la obiectivele mari. Pentru a nu petrece mult timp cu ele și a te concentra pe ceea ce este important, evaluează constant deciziile pe care le iei.
Când apare o sarcină neplanificată, întreabă-te dacă contează cu adevărat. Și apoi gândiți-vă cum și când este cel mai bine să o faceți.
„Puteți răspunde doar la e-mailuri de la nouă la șase, dar asta nu aduce rezultate și nu vă aduce mai aproape de obiective mari pe termen lung”, scrie Angie Morgan, co-autor al cărții The Flash. Cum să te conduci pe tine și pe alții spre succes.” „Când oamenii spun că sunt foarte ocupați, de fapt spun că nu știu cum să planifice, să prioritizeze și să delege.”
Chiar dacă toate lucrurile par a fi la fel de importante, tot trebuie să alocați timp între ele. Încearcă să le abordezi pe cele principale dimineața, când ai cea mai mare energie. Învață să observi sarcinile neimportante și să nu fii distras de ele până când îți dai seama de prioritățile.
2. Reduceți distragerile
Notificările, zgomotele puternice, rețelele sociale, solicitările de la egal la egal și verificarea frecventă a e-mailurilor te scot din flux. După fiecare astfel de distragere a atenției, trebuie să vă acordați din nou pentru a lucra, iar acest lucru poate dura până la 25 de minute.
Fiți conștienți de acești factori și încercați să limitați numărul lor. Mai întâi, analizează-ți rutina zilnică:
- Urmăriți tot ceea ce faceți în timpul zilei pentru a înțelege unde se duce timpul dvs. Veți observa că întâlnirile, apelurile telefonice, notificările și e-mailul vă distrag atenția de la munca importantă.
- Înregistrați cât timp durează efectiv întâlnirile și întâlnirile dvs. De obicei par să treacă repede, dar în realitate nu este întotdeauna cazul. Gândiți-vă cât timp ați dori să petreceți cu ele, în mod ideal.
- Dacă vezi că unele perioade ale zilei de lucru sunt folosite irațional, reconstruiește-ți rutina.
3. Planificați a doua zi seara
Când știți deja pentru ce vă petreceți timpul de obicei, puteți începe să vă faceți un plan. Imaginează-ți cum îți va merge ziua de mâine, mai ales dimineața. Faceți o listă de lucruri de făcut, astfel încât să puteți acționa mai târziu asupra aparatului.
- Notează ce trebuie să faci mâine pentru a te apropia de obiectivele tale de muncă.
- Încercați să finalizați aceste sarcini înainte de prânz a doua zi.
- Repetați acest proces în fiecare zi, săptămână, lună și an.
Cu acest obicei simplu, îți vei dubla productivitatea.
4. Utilizați Metoda 1–3–5 pentru Listele de activități
Așteptați-vă că într-o zi veți putea îndeplini o sarcină mare, trei medii și cinci mici. Aceasta va reduce lista de sarcini la nouă elemente. Desigur, planurile se pot schimba în funcție de circumstanțe. De exemplu, dacă cel mai important lucru pentru zi este foarte mare.
În orice caz, o astfel de listă de prioritizare este o schemă bună și, de asemenea, economisește timp. Cu ea, nu trebuie să te gândești ce să faci în timpul zilei.
Recomandat:
5 moduri de a face totul astăzi pentru a face mai mult mâine
Aceste trucuri simple te pot ajuta să faci mai mult în mai puțin timp și să eliberezi ore pentru ceea ce contează cu adevărat
„Eu singur sunt inteligent, stau frumos într-o haină albă”: cum să comunici cu oameni care se consideră mai buni decât alții
Dacă cealaltă persoană îți evidențiază defectele, dar nu le observă deloc pe ale lor, nu trebuie să le suporti. Înțelegerea ce înseamnă expresia despre o haină albă
De ce oamenii cu interese multiple au mai mult succes decât alții
Fii deschis la lucruri noi și absorbi cu lăcomie cunoștințele din diferite domenii, astfel încât cineva să spună despre tine: „Este un geniu!” Luați ce este mai bun în toate domeniile pentru a deveni mai eficient în domenii noi. Este exact ceea ce fac polimații
3 diete care fac mai mult rău decât bine organismului
Dietele nu numai că te pot face mai subțire, ci și să-ți submineze în mod semnificativ sănătatea. Care este răul de la dietă? Luați în considerare în acest articol
RECENZIE: „12 săptămâni pe an. Cum să faci mai mult în 12 săptămâni decât fac alții în 12 luni”, Brian Moran, Michael Lennington
Vrei să faci mai mult și să-ți îmbunătățești viața? Există o instrucțiune gata făcută pentru aceasta. Majoritatea dintre noi avem două vieți: prima este propria noastră viață de zi cu zi, iar a doua este cea pe care am fi putut-o trăi foarte diferit.