Documentele dvs. Google sunt în pericol. Ce sa fac

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

Informațiile personale ale multor utilizatori au fost făcute publice. Iată cum să vă păstrați datele în siguranță.

Aseară, a existat un alt flash mob pe Internet pentru a căuta documente Google. Informații interne ale companiilor, date personale de plată, liste de autentificare și parole, prezentări ale evenimentelor viitoare - aceasta este doar o mică parte din ceea ce ar putea fi găsit în câteva minute. Eroarea a fost corectată câteva ore mai târziu, dar a reușit să ducă la consecințe ireversibile.

Amploarea problemei

Pentru utilizatorii obișnuiți, situația este în primul rând cea mai periculoasă din punct de vedere al pierderii datelor confidențiale și de plată. Posibilitatea de a căuta „Google Docs” cu acces printr-un link a fost deschisă doar pentru câteva ore, dar într-o perioadă atât de scurtă oamenii au reușit să piardă bani din portofelele online, autentificări și parole de pe rețelele de socializare. Pentru companiile mari și departamentele guvernamentale, acest lucru s-a dovedit nu numai la pierderea datelor corporative, ci și la scandaluri care pot apărea după ce documentele au fost făcute publice. Desigur, stocarea unor astfel de documente în serviciile online este întotdeauna un risc. De data aceasta s-a dovedit a fi nejustificat.

Cum a fost căutarea documentelor

Yandex a început să indexeze Google Docs, orice utilizator putea scrie un cuvânt cheie în căutare și să-l folosească pentru a găsi documente în serviciul de la Google. Pentru a face acest lucru, a fost suficient să faceți clic pe butonul de setări de căutare și să introduceți „docs.google.com” în câmpul „Pe site”, după care se deschidea o listă cu toate documentele pentru acest cuvânt cheie.

Cum să vă securizați datele

Dacă utilizați Google Docs pentru a stoca date corporative sau personale, trebuie să verificați urgent ce drepturi de acces sunt setate pentru documentele, foile de calcul și prezentările dvs. Linkul va deschide o listă de documente, va trebui să deschideți fiecare dintre ele separat și să faceți clic pe butonul albastru „Setări de acces” din colțul din dreapta sus.

Apoi, în fereastra care apare, veți vedea opțiunile de accesare a acestui document. Dacă doar aveți acces, fereastra va arăta astfel:

Dacă nu doar aveți acces la documentul dvs., fereastra de parametri va arăta astfel:

Pentru a vă securiza datele, trebuie să selectați „OFF. - acces numai pe bază de invitație”în parametrii de acces document. Pentru setări de confidențialitate mai detaliate, puteți folosi butonul „Avansat”.

La câteva ore după anunț, capabilitățile de căutare de documente ale Yandex și Google au remediat problema. Acum căutarea Google Docs nu funcționează în Yandex. Cu toate acestea, situația s-a întâmplat deja, în urma căreia pe internet apar detalii despre activitățile diferitelor companii și datele personale ale oamenilor. De exemplu, mulți deținători de portofel de criptomonede și-au pierdut anonimatul. Din păcate, aceasta este doar o mică parte din ceea ce poate fi publicat ulterior de către cei care au găsit informații confidențiale.

Vă reamintim că, din motive de securitate, nu trebuie să stocați niciodată informații importante în surse de date, accesul pe care nu le controlați personal. Din cauza greșelilor companiilor care vă promit fiabilitate și confidențialitate, atât utilizatorii obișnuiți, cât și firmele mari au de suferit. Nu uitați să închideți linkul către „Google Docs” pentru a vă proteja de situații similare în viitor.

Life hacker-ul pregătește deja material despre securitatea informațiilor în rețea, care vă va spune despre ce servicii puteți folosi pentru a nu ajunge într-o situație similară.