De ce sistemele GTD eșuează adesea?

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

© fotografie

Dacă utilizați ceea ce credeți că este cel mai bun sistem GTD, dar nu vedeți rezultatele, este puțin probabil ca problema să țină de sistem, ci mai degrabă problema cu credința că o listă de activități perfect structurată vă va permite să faceți De 10 ori mai multă muncă decât colegii tăi. Nicio metodă de creștere a productivității nu este eficientă pentru tine până când nu începi să gândești realist. Vom vorbi despre asta în articol.

Este imposibil să faci „totul” într-o singură zi

În fiecare zi ai o mulțime de lucruri pe care trebuie neapărat să le faci astăzi. Se pare că înțelegi că este imposibil să faci totul deodată, dar cu toate acestea, cu o perseverență de invidiat, încerci să demonstrezi contrariul, ceea ce duce până la urmă la senzația că te-ai învârtit ca o veveriță într-o roată toată ziua, dar tu nu am avut timp sa fac nimic. Evitarea acestui sentiment este ușor - trebuie să prioritizați. Decideți ce trebuie făcut cu adevărat astăzi și ce poate aștepta până mâine. După ce ai finalizat o mică listă de sarcini într-o zi, vei simți progres, ceea ce înseamnă că a doua zi te vei pune la treabă cu mare entuziasm.

Probabil te-ai gândit deja că este, de fapt, greu de prioritizat. Nu este întotdeauna posibil să înțelegem care afacere este mai importantă astăzi. În blogul său video, celebrul blogger Ze Frank oferă acest sfat: scrieți o listă cu toate lucrurile care trebuie finalizate, apoi începeți să citiți lista de la final, ascultându-vă sentimentele interioare. Dacă înțelegeți că acest punct este cu adevărat important, lăsați-l; dacă există chiar și cea mai mică îndoială, tăiați-l fără milă. Începeți sarcinile rămase din prima din listă.

Amintiți-vă că există 24 de ore într-o zi, sunteți limitat de acest timp. După ce ai plănuit prea mult, până seara vei fi dezamăgit că din nou nu ai avut timp. Dimpotrivă, este mai bine să-ți stabilești un obiectiv prea simplu, căruia te vei descurca cu siguranță. Și apoi faceți niște muncă suplimentară. La sfârșitul zilei, te vei simți un câștigător, pentru că pe lângă lucrurile necesare, ai reușit să faci și altceva.

Uită de multitasking și concentrează-te pe un singur lucru

Este foarte greu pentru o persoană să facă mai multe sarcini, dar cu toate acestea, multor oameni le place să o facă, pentru că astfel se simt mai activi și mai productivi. La fiecare cinci minute, este posibil să întrerupem o activitate pentru a răspunde prin telefon sau e-mail. Multitasking-ul ne distrage foarte mult atenția și iată de ce: de fiecare dată, trecându-ți atenția de la o sarcină la alta, vei reveni apoi dureros la prima, amintindu-ți de unde ai rămas.

Într-o lume ideală, am putea abandona complet multitasking-ul, dar în lumea reală, încă apar situații când este imposibil de evitat. În acest caz, merită să faci un compromis, folosind, de exemplu, tehnica „planificării roșiilor”, atunci când te concentrezi exclusiv pe o singură sarcină timp de 25 de minute, fără a te lăsa distras.

Lucrați la o sarcină și, după 25 de minute, revizuiți lista și selectați-o pe următoarea care necesită în prezent atenția dumneavoastră imediată. Acest lucru vă va permite să faceți mai multe sarcini, dar să rămâneți concentrat pe sarcina la îndemână.

Alegeți și aplicați cu înțelepciune sfaturile de productivitate

Există multe articole scrise pe tema productivității și eficienței, noi tehnici și hack-uri apar la nesfârșit, dar niciuna dintre acestea nu vă va ajuta dacă nu rezolvați problemele descrise mai sus. Și chiar dacă le-ați rezolvat, trebuie să învățați cum să aplicați corect și la locul lor sistemul GTD.

După cum am menționat deja într-una dintre postările noastre, dacă ceea ce faci este important pentru tine, nu ai nevoie de sisteme, liste și mementouri. Nu îți va fi greu să ții cont de ceea ce trebuie să faci. Dacă problema pe care o rezolvi este globală, atunci probabil că o vei împărți în părți, scriind o listă de sarcini, dar fă-o fără să te gândești: „Oh, folosesc GTD!” Deci, pentru ce sunt sistemele GTD și alte sfaturi de productivitate? Pentru a face lucruri de rutină și plictisitoare la timp: plata facturilor, efectuarea de apeluri, raportarea. Asta visezi din tot sufletul să amâni pentru „mâine”, care nu va veni niciodată.

Cu toate acestea, orice sistem de productivitate nu trebuie aplicat orbește, trebuie mai întâi să vă gândiți la modul în care îl puteți „ascuți” singur pentru a profita la maximum de el. Sistemele GTD nu sunt o baghetă magică care trebuie aplicată prin respectarea strictă a instrucțiunilor, ele sunt un instrument care trebuie ajustat învățând despre tine și despre modul în care lucrezi pentru a te face să te simți mulțumit la sfârșitul zilei.