2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09
În acest articol, voi împărtăși o funcție curioasă Google Calendar care vă poate simplifica dramatic interacțiunile cu partenerii.
Cât timp îți ia să aranjezi o întâlnire cu un prieten sau un coleg?
Într-o lume ideală, sunt suficiente câteva fraze: „Joi la patru?” - "Da!".
În realitate, cu cât te dezvolți mai activ, cu atât mai multe contacte și cu atât este mai dificil să aranjezi o întâlnire sau chiar să telefonezi prin Skype. Ai afaceri, partenerul tău are afaceri. Începe nesfârșitul „tenis de mail” al aprobărilor.
Sau ești directorul unei mari companii. Programul tău ar trebui să fie văzut de toți angajații, de unii parteneri, precum și de familie și prieteni. Și acest program este, de asemenea, în continuă schimbare.
Ce sa fac?
Ne vor veni în ajutor…
Kaizen și Kanban
Deci, ne confruntăm cu două sarcini care se exclud reciproc:
- gestionează tot mai multe contacte programate;
- cheltuiește cât mai puține resurse pentru asta.
Acest lucru nu vă amintește de problema clasică a filozofiei kaizen: Cum puteți reduce costurile și îmbunătăți calitatea în același timp?
Prin urmare, pentru a rezolva problema, să folosim unul dintre instrumentele kaizen - kanban.
Kanban a devenit la un moment dat o metodă avansată de organizare a producției, când în loc de a „împinge” piesele de-a lungul transportorului (a adus materialele, le-a descărcat și apoi le-a sortat singur), se folosește tragerea (fiecare secțiune ulterioară semnalează celei anterioare cum mult material de care are nevoie acum).
Același „pull” poate fi folosit în gestionarea personală a timpului.
Acces direct la calendarul dvs
De ce nu o dați tuturor partenerilor? Există o astfel de funcție, de exemplu, în Google Calendar.
- Organizarea unui eveniment? Nu trebuie să anunți pe nimeni. Cei care doresc pot vedea totul ei înșiși și chiar își pot confirma participarea.
- Sau puteți chiar permite partenerilor individuali (cei mai importanți) să creeze evenimente în calendarul dvs. Și deja confirmați. Extrem? Ei bine, poate.:) Dar există o astfel de posibilitate!
- Evenimentul conține informații despre ora, locul și recrutarea participanților. Acest lucru economisește timp pentru întrebările inutile.
- Nu sunt necesare nici un jurnal, nici programe speciale. Un browser obișnuit sau chiar un smartphone va face.
- După întâlnire, puteți întocmi un scurt protocol al acesteia și îl puteți înregistra acolo, în calendar.
- Și, mai ales, îmi place această funcție de a suprapune calendare de oameni diferiți unul peste altul:
Vezi cât de bine sunt vizibile toate ferestrele în care poți împinge o întâlnire comună!
Și, cel mai important, toate aceste întrebări nesfârșite „Ce faci în…?”, „Poți în…?” va rămâne în trecut.
Dar confidențialitate?
Pentru a-l păstra intact, poți închide exact ceea ce faci.
Era:
A devenit:
În plus, puteți crea diferite calendare pentru serviciu și personal. Și dați acces, de exemplu, doar lucrătorului.
Total
Eficacitatea chiar și a unui instrument simplu precum un calendar depinde de modul în care îl utilizați.
Împărtășirea calendarului tău poate crește nu numai productivitatea personală, ci și productivitatea echipelor mici.
P. S. Am scris acest articol împreună cu prietenul meu Vlad Epanchintsev. Multumita lui!
Scrieți în comentarii
Cum aranjezi intalnirile? Folosești Google Calendar?
Recomandat:
Cum neputința învățată strică viața și cum să o faci
Faptul că o persoană nu încearcă să se schimbe nu este doar de vină pentru lenea și lipsa de dorință de a acționa. Neputința învățată își are adesea rădăcinile în copilărie
Un simplu truc de viață matematică despre cum să calculezi rapid un procent dintr-un număr
Cu acest truc, valoarea reducerii din magazin poate fi aflată în câteva secunde. Nu este atât de ușor să calculezi rapid procentul unui număr fără un calculator. Chiar dacă ești bun la împărțirea și înmulțirea în capul tău, este puțin probabil să găsești rapid, de exemplu, 4% din 75.
Vulnerabilitatea majorității procesoarelor moderne deschide accesul la toate parolele și datele personale
Aproape toate procesoarele sunt supuse unei vulnerabilități serioase. Folosind-o, atacatorii pot obține acces la toate login-urile și parolele, fișierele stocate în cache și orice alte date personale ale utilizatorilor. Vulnerabilitatea condiționată permite două tipuri de atacuri, care sunt denumite Meltdown și Spectre
7 trucuri de viață care te vor ajuta să te întorci de la viața virtuală la viața reală
Pune la indoiala tot. Buddha Cu toții suntem dependenți de dispozitivele noastre mobile. În parcuri, muzee, plimbări, mers cu mașina, înainte de culcare, în compania prietenilor, ne înecăm în gadgeturi fără șansa unei vieți normale. Vorbim la telefon, urmărim știri pe rețelele de socializare, navigăm pe un număr nesfârșit de site-uri, uitând de viața normală.
Cum să activați accesul offline la e-mail în noul Gmail
Descărcați scrisorile pentru o anumită perioadă de timp și vizualizați-le fără acces la Internet. Un lifehacker vă va spune cum să configurați un nou Gmail și să activați modul offline în acesta