Cum să-ți faci viața mai ușoară prin automatizarea sarcinilor: sfaturi pentru începători

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

Timpul este cea mai valoroasă resursă pe care o are la dispoziție o persoană. Din păcate, această resursă este de neînlocuit. Dacă nu vrei să-l irosești pe sarcini repetitive, este timpul să te familiarizezi cu automatizarea.

Crede-mă, de îndată ce vei înțelege și simți gustul complet al automatizării, vei începe să automatizezi tot ceea ce este necesar și nu este necesar. Principalul lucru este să nu vă lăsați dus de asta, altfel veți petrece mai mult timp automatizării decât îndeplinirii sarcinilor.

Dar de unde trebuie să începi? Să aruncăm o privire mai atentă asupra automatizării. Există mai multe principii fundamentale. Dacă le urmați, veți putea înțelege ce este automatizarea și cum să o utilizați eficient.

1. Acordați atenție tendințelor

Trebuie să începi să fii atent la ceea ce faci în timpul zilei. Notează absolut toate lucrurile pentru care îți petreci timpul în timpul săptămânii, fiecare lucru mic. Da, vei petrece ceva timp pe asta. Dar, crede-mă, rezultatul merită.

Printre sarcinile înregistrate, trebuie să găsiți acele sarcini care se repetă de la o zi la alta. Până nu începi să notezi cazuri, îți va fi greu să identifici o astfel de tendință. Dar când ai în fața ta o foaie de hârtie cu o listă de lucruri de făcut, sarcina devine destul de fezabilă.

2. Nu încerca să automatizezi sarcinile care se schimbă constant

Când oamenii se familiarizează cu automatizarea, cad în capcană: încep să automatizeze totul. Dar pentru cel mai bun efect, automatizarea ar trebui folosită cu moderație.

După finalizarea punctului anterior, ar trebui să aveți o listă de candidați pentru automatizare. Aruncă o privire la el și gândește-te cât vei cheltui pentru a automatiza fiecare sarcină. Apoi comparați asta cu timpul pe care îl petreceți îndeplinind sarcina în timpul zilei, săptămânii, lunii, anului. Și gândiți-vă dacă este rațional să petreceți atât de mult timp automatizării.

3. Automatizați testarea

Apropo, automatizarea poate fi aplicată deja în primul paragraf al articolului nostru. De exemplu, dacă munca dvs. este conectată la un computer, puteți instala un software special care vă va monitoriza în timp ce lucrați la computer.

Apoi obțineți grafice la îndemână care vă arată unde vă petreceți timpul. Există aplicații similare pentru smartphone-uri. Aceste aplicații și programe vă vor ajuta să economisiți timp.

4. Automatizați mai întâi lucrurile simple

Când începem să învățăm, suntem învățați să citim și să scriem. Apoi citim câteva lucrări simple. De exemplu, basme și povești pentru copii. Apoi trecem la o literatură mai serioasă.

Așa este și cu automatizarea. Nu încercați să vă automatizați cele mai complexe sarcini imediat. Începe simplu. Încercați să selectați sarcini simple care au un impact mare asupra programului dvs. Automatizează-le mai întâi.

Ieșire

Nu încercați să fiți în permanență în căutarea sarcinilor pe care doriți să le automatizați. Ei înșiși vor cădea în zona atenției tale. Și nu încercați să vă automatizați toată munca, pentru că s-ar putea să fiți concediat.:)