Cum să devii furnizorul unui client guvernamental

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

În fiecare an, companiile bugetare achiziționează o cantitate imensă de bunuri și servicii. Mai mult, 15% din achizițiile lor trebuie să implice reprezentanți ai întreprinderilor mici. Achizițiile guvernamentale au ajutat deja mulți antreprenori să-și extindă piața de vânzare. Și pentru cei care sunt împiedicați să participe la licitații din cauza lipsei de informații, oferim un ghid în 11 puncte.

Am împărtășit recent un articol din care ați aflat cine și cum poate găsi o afacere fără a vă înregistra. Astăzi vrem să vă împărtășim o postare de la Marina Savukova, un expert analist al serviciului de căutare „”. Marina vă va spune cum să deveniți furnizor pentru un client guvernamental.

Punctul 1. Verificați dacă compania respectă cerințele legale

Principalul lucru este că furnizorul nu are datorii la impozite, taxe și condamnări pentru infracțiuni în domeniul economiei. Societatea nu ar trebui să fie în stadiul de faliment și lichidare.

Nici dimensiunea companiei, nici tipul de entitate juridică nu au o importanță fundamentală. Numai în unele cazuri clienții stabilesc cerințe speciale, de exemplu, la disponibilitatea licențelor, certificatelor și aprobărilor. Cu toate acestea, dacă conduceți deja o afacere, atunci știți care dintre servicii sunt supuse licenței obligatorii.

Punctul 2. Începeți căutarea

Pentru a evalua piața de achiziții publice, puteți utiliza site-ul oficial de achiziții publice sau sistemele de căutare specializate. Portalul oficial nu are sarcina de a ușura căutarea notificărilor (în plus, este periodic indisponibil), prin urmare, resursele se dezvoltă activ în care este mult mai convenabil să lucrezi:

• este configurată căutarea mai precisă;
• puteți crea șabloane pentru selecția achizițiilor;
• să aducă informațiile din notificări într-un singur tabel;
• analiza cumpărăturile și așa mai departe.

Punctul 3. Analizați clienții și concurenții

Ai găsit câteva achiziții interesante pentru tine? Fă măcar o mică analiză. Cel mai simplu lucru este să găsiți toate achizițiile efectuate de client folosind numărul fiscal al clientului. Priviți rezultatele: cu ce preț au câștigat câștigătorii, cine mai exact? Acest lucru vă va permite să determinați un preț competitiv pentru bunurile și serviciile dvs., să evaluați șansa de a câștiga achiziția unui anumit client. Dacă au fost multe plângeri împotriva lui la Serviciul Federal Antimonopol, același furnizor câștigă adesea, prețurile contractelor semnate par a fi nerezonabil de mari sau mici, este mai bine să ocoliți achizițiile sale de către parte.

Punctul 4. Luați o decizie: să participați sau nu

Încă o dată, studiază cu atenție documentația de achiziție, proiectul de contract, evaluează-ți capacitățile și prețul pe care îl poți oferi în aplicație (sau la care poți scădea în timpul licitației). Dacă aveți întrebări, aveți dreptul să transmiteți clientului de stat o cerere de clarificare a prevederilor documentației de achiziție. Ești gata să participi? Trimiteți cererea dvs.

Cele mai populare tipuri competitive de achiziții sunt:

• Licitaţie. Câștigătorul acestuia este determinat de rezultatele licitației electronice pentru cea mai avantajoasă ofertă. Oferta de preț este depusă în timpul licitației și se poate modifica de mai multe ori. Licitația se desfășoară doar electronic (a se vedea clauza 6).
• Concurs. Câștigătorul aici este determinat de numărul maxim de puncte în funcție de mai multe criterii (de exemplu, preț, termeni, recenzii asupra comenzilor deja finalizate, caracteristici funcționale și de calitate, costuri de operare și reparații, calificările participanților la achiziții). Aceste criterii sunt determinate de client și specificate în cerințe.
• Cerere de oferte. În ea, principalul criteriu pentru alegerea unui câștigător este prețul. Oferta de preț se depune o dată înainte de începerea licitației. Prin urmare, este important să calculați imediat cel mai mic preț.

În plus, clientul are dreptul de a achiziționa anumite tipuri de bunuri de la un singur furnizor. De asemenea, este posibil să deveniți singurul furnizor în achiziții competitive, dacă până la momentul selecției câștigătorului toate celelalte oferte au fost respinse (sau pur și simplu nu erau acolo). Apoi clientul, de comun acord cu autoritatea de supraveghere, poate semna un contract cu un singur participant.

Punctul 5. Depuneți cererea de garanție pentru participarea la licitația și licitația electronică

De la participanții la aceste tipuri de proceduri, clienții de stat solicită o garanție financiară că câștigătorul va semna contractul. Depozitul de garanție (numerar sau garanție bancară) variază între 0,5 și 5% din prețul minim inițial. Depozitul nu este rambursabil doar pentru două categorii de participanți:

• participantul câștigător, dacă acesta deviat de la încheierea contractului;
• participantului, în cazul în care pe parcursul unui trimestru a doua parte a cererilor sale de trei ori nu a îndeplinit cerințele clienților.

În toate celelalte cazuri, depozitul este rambursat.

Clauza 6. Trimiteți cererea în termenul limită

În formă de hârtie, cererea trebuie livrată clientului într-un plic sigilat (prin curier, poștă, personal). În format electronic - descărcare prin intermediul platformei electronice de tranzacționare (ETP) prin semnarea cu semnătură electronică.

Dacă participați la procedura electronică, veți avea nevoie de:

• Obțineți o semnătură electronică de la centrul de certificare. O semnătură electronică necalificată este utilizată pentru tranzacționare.
• Stabiliți un loc de muncă. Specificați modul în care se realizează configurația în autoritatea de certificare care a emis certificatul de semnare.
• Treci acreditarea pe ETP unde are loc licitația. Regulile pentru fiecare dintre ele pot diferi, așa că trebuie să le citiți cu atenție.
• Trimiteți o cerere electronic pe ETP.

Clauza 7. Nu ratați ora stabilită pentru concurs

Atunci când se organizează o licitație deschisă sau se solicită oferte, într-o anumită zi se adună un comision care deschide toate plicurile și determină câștigătorul. Selecția are loc conform criteriilor menționate în documentația de achiziție sau la cel mai mic preț propus. Orice participant are dreptul de a fi prezent la deschiderea plicurilor cu aplicatii.

Când desfășurați o licitație electronică, trebuie să obțineți admiterea pentru a participa la ea. Acest lucru se întâmplă după ce clientul a luat în considerare primele părți ale aplicației. După ce ați obținut accesul în ziua specificată, trebuie să mergeți la sala de licitații de pe site-ul electronic unde se efectuează achiziția și să trimiteți oferta de preț.

Punctul 8. Așteptați rezultatele

Opțiunea 1. Ai castigat. În acest caz, treceți la pasul 10.

Opțiunea 2. Nu ai câștigat. Asigurați-vă că analizați achiziția finalizată. Pe baza rezultatelor tuturor procedurilor competitive conform Legii federale nr. 44-FZ, protocoalele finale sunt publicate pe site-ul oficial al achizițiilor publice sau în serviciile specializate (a se vedea paragraful 2). Ele arată cine a devenit câștigătorul și cu ce valoare a contractului. Informațiile vă vor ajuta să înțelegeți care dintre concurenți va fi angajat în executarea contractului în viitorul apropiat și să ajustați oferta de preț pentru participarea la următoarele achiziții.

Opțiunea 3. Nu ai câștigat, dar ai terminat pe locul doi. Nu te relaxa. Se întâmplă ca clientul să respingă cererea participantului câștigător din cauza inconsecvenței celor doua părți ale aplicațiilor (nu conține certificatele sau admiterea necesare). Asta înseamnă că devii automat primul.

Absolut toți participanții la licitație au posibilitatea de a apela rezultatele acesteia la Serviciul Federal Antimonopol. Rezultatele achiziției pot fi anulate în cazul în care se constată că plângerea este întemeiată.

Clauza 9. Când participați la o licitație sau licitație, introduceți garanția pentru contract

Potrivit legii, câștigătorul acestor proceduri este obligat să ofere garanție financiară pentru îndeplinirea contractului prin acordarea unei garanții bancare sau transferarea unei garanții în numerar în contul clientului. Valoarea garanției este de la 5 la 30% din prețul maxim inițial.

La începutul lunii martie 2015, guvernul rus a aprobat o serie de condiții în care clienții au dreptul să nu ceară garanție pentru contract. Decretul se aplică organizațiilor non-profit cu orientare socială și întreprinderilor mici.

Clauza 10. Semnează contractul

Câștigătorul trebuie să semneze contractul în termenul prevăzut de lege și, dacă este necesar, să ofere securitate pentru implementarea acestuia (vezi clauza 9). Contractul este semnat pe hârtie. Singura excepție este licitația electronică: în acest caz, trebuie să semnați contractul cu semnătură electronică în interfața platformei de tranzacționare unde a avut loc licitația.

Punctul 11. Finalizați contractul și fiți plătit

După ce se realizează securitatea și se semnează contractul, cel mai important lucru rămâne - să monitorizezi cu atenție evoluția lucrărilor, calendarul și calitatea prestării serviciilor sau a livrării mărfurilor. După semnarea actului de lucru finalizat, furnizorul este plătit pentru lucrare și garanția este returnată (dacă la etapa semnării contractului a fost furnizată sub formă de numerar).

Dacă v-ați evaluat în mod obiectiv capacitățile și ați găsit loturi interesante, începeți să participați la achizițiile publice. Dacă nu ești încă încrezător în abilitățile tale, trebuie doar să urmărești piața: studiază noile achiziții, prețurile participanților câștigători. Chiar dacă astăzi pare că nu există șanse de câștig, mâine totul se poate schimba în favoarea ta: concurenții vor fi ocupați cu îndeplinirea comenzii, iar oferta ta va deveni una câștigătoare.