De ce i-au plăcut lui Franklin listele sau cum să lucreze cu sarcinile de făcut

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

Cultura a dat naștere listelor. Oriunde te uiți, listele sunt peste tot. Umberto Eco

Recent, la Lifehacker, am aflat de ce listele de sarcini nu funcționează întotdeauna. Astăzi ne vom familiariza cu sistemul lui Benjamin Franklin de utilizare a listelor, precum și vom învăța 4 secrete despre cum să facem lucrul de făcut.

Filosoful și scriitorul italian Umberto Eco este foarte pasionat de liste. Si de aceea:

„Cultura a dat naștere listelor. Ele fac parte din istoria artei și a literaturii. Ce vrea cultura? Înțelegeți de neînțeles… Cum poate omenirea să facă asta? Cum să atingi infinitul? Prin liste”.

Într-unul dintre interviurile sale, Eco a remarcat că listele sunt adesea percepute în mod eronat ca rudimente caracteristice popoarelor „primitive”, și nu ale civilizațiilor culturale moderne. Cu toate acestea, listele nu mor, ele revin la viața de zi cu zi a oamenilor din nou și din nou.

Ori de câte ori vrem să ne exprimăm, folosim liste. Potrivit Eco, ele ne ajută să ne înțelegem pe noi înșine și lumea din jurul nostru. Până la urmă, facem liste cu locurile pe care visăm să le vizităm, definindu-ne interesele culturale; Realizam liste de cumparaturi, punand astfel in evidenta produsele pe care le iubim.

Dar cel mai important, facem liste de sarcini, prioritând viața. Așa ne punem ordine în viața haotică. Și, așadar, de făcut este o modalitate excelentă de a fi mai fericit. La urma urmei, una dintre componentele fericirii este conștientizarea.

Listele sunt semnele distinctive ale unei societăți înalt cultivate, deoarece permit să fie puse sub semnul întrebării valorile fundamentale.

Benjamin Franklin - strămoșul planificării de făcut

Deoarece nu sunteți sigur nici măcar de un minut, nu pierdeți o oră.

Franklin nu este doar părintele fondator al democrației americane, ci și unul dintre primii care adoptă listele de activități. El este un exemplu grozav al modului în care listele vă pot ajuta să vă organizați.

În 1726, în timpul unei călătorii de 80 de zile de la Londra la Philadelphia, Franklin a întocmit un plan scris pentru cele „13 virtuți”. El a plănuit să dezvolte 13 calități pozitive în sine în 13 săptămâni - tăcere, muncă grea, curățenie și altele.

Întrucât intenția mea era să fac toate aceste virtuți obișnuite, am hotărât să nu-mi împrăștie atenția, încercând să le stăpânesc pe toate deodată, ci să o concentrez doar pe una odată; stăpânindu-l, treci la următorul și tot așa până la al treisprezecelea.

Pentru a face acest lucru, Franklin a alcătuit o listă detaliată de lucruri de făcut cu o rutină zilnică rigidă.

Am făcut o cărțiță cu câte o pagină pentru fiecare virtute. Am aliniat fiecare pagină cu cerneală roșie în șapte coloane, marcandu-le cu literele inițiale ale zilelor săptămânii. Și peste aceste coloane, am tras treisprezece linii roșii, punând la începutul fiecăreia dintre ele prima literă a uneia dintre virtuți pentru a marca în celula necesară cu punct negru toate cazurile când, la bifarea acesteia, rezultă că într-o cutare zi am păcătuit împotriva cutare şi cutare virtute.

Această listă l-a ajutat mult timp pe Franklin să-și mențină autodisciplina și să-și planifice eficient afacerile.

Am început să-mi duc planul de autoexaminare și am făcut-o destul de mult timp, cu întreruperi ocazionale. Am fost surprins că am mult mai multe păcate decât credeam; dar am fost încântat să constat că erau mai puțini. Pentru a mă scuti de osteneala de a începe o nouă broșură care să o înlocuiască pe cea veche, care se perforase când am șters și răzuit urmele vechilor infracțiuni de pe hârtie, făcând loc unor noi semne, mi-am transferat tabelele și instrucțiunile către plăci de fildeș căptușite cu cerneală roșie puternică și el a notat cu creionul negru și se ștergeau cu ușurință cu un burete umed, la nevoie.

Cum să faci o listă de lucruri de făcut

Dar, din păcate, nu toți avem simțul scopului lui Benjamin Franklin. A face o listă este ușor. Este mult mai dificil să urmezi planul.

Iată 4 „secrete” care vă vor ajuta să creați liste eficiente de activități:

1. Efectul Zeigarnik. Acesta este ceea ce psihologia numește fenomenul descoperit de Bluma Zeigarnik. Concluzia este că începutul oricărei sarcini creează un stres în memorie care nu dispare până când treaba este terminată. Omul se străduiește constant în mod instinctiv pentru auto-realizare. Această dorință îi afectează memoria și comportamentul. De aici și satisfacția noastră cu sarcina finalizată (ștersă din listă). Astfel, „secretul” numărul 1 - să-l vezi întotdeauna până la sfârșit. Dacă acest lucru nu este posibil la un moment dat, atunci împărțiți o sarcină mare în altele mai mici.
2. Prioritate nemiloasă. Odată, la un seminar de management al timpului, un psiholog a cerut participanților să facă un plan strategic pentru viața lor folosind nu mai mult de 25 de cuvinte. Puțini au făcut față sarcinii. Dar când unul dintre „elevii excelenți” a fost întrebat cum a făcut-o, ea a răspuns: „Tocmai am scris o listă și apoi am pus articolele în ea în ordinea priorității - 1, 2, 3 … și așa mai departe. la 25". Al doilea „secret” pentru planificarea eficientă a activităților este abilitatea de a prioritiza și de a elimina lucrurile inutile.
3. Providența. Charles Michael Schwab, cândva președintele Bethlehem Steel, era foarte pasionat de ordine. Așadar, l-a invitat pe Ivy Lee (un cunoscut jurnalist, și pe atunci și specialist în domeniul managementului muncii) să-și îmbunătățească afacerea. Una dintre recomandările lui Lee este să faci o listă cu șase puncte de făcut în fiecare seară, pentru a o termina pentru a doua zi. Trei luni mai târziu, Schwab ia trimis lui Lee un cec de 25.000 de dolari - compania sa nu a fost niciodată mai eficientă. Secretul nr. 3 este planificat în viitor. Faceți o listă de lucruri de făcut cu mult înainte de a începe să jucați.
4. Realism. Franklin și-a aderat la planul său de 13 Virtuți până când într-o zi s-a surprins gândindu-se că goana după cumpătare („Permiteți-vă doar acele cheltuieli care vă vor beneficia pe alții sau pe dvs.; nu pierde nimic”) nu i-a permis să trăiască așa, așa cum voi. vrei. Petrece mult timp gătind, dar ar putea fi angajat în chestiuni importante ale statului. Franklin a fost nevoit să ajusteze acest punct. Fii și tu realist - adaptează-ți sarcinile la circumstanțe. Acesta este numărul 4 „secret”.

Ce „secrete” ai? Ce te ajută să urmezi lista de lucruri de făcut?