Perfecționism: corectarea greșelilor

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

Este bine când treaba este făcută perfect, este și mai bine dacă treaba perfectă este făcută cât mai repede posibil. Uneori, dorința noastră de a face totul perfect și de a suprasolicita detaliile împiedică doar obținerea rezultatului dorit. De ce? Iată 5 motive și 8 sfaturi pentru „corectarea greșelilor”.

Motivul #1. Devenim mai puțin productivi … Chiar și după ce am finalizat sarcina, începem totuși să o revizuim, să verificăm lucrurile mărunte, căutând cele mai mici defecte. Drept urmare, munca care ar fi trebuit să dureze cel mult 10 minute este întârziată cu 30, iar dacă te scufunzi mai adânc, atunci cu o oră întreagă.

Motivul #2. Devenim mai puțin eficienți … Nu vă agățați de mici detalii. Da, sunt foarte importante, dar uneori nu numai că nu adaugă valoare muncii prestate, ci, dimpotrivă, interferează cu aceasta. De exemplu, supraîncărcarea unei prezentări cu detalii inutile, împachetarea unui blog cu detalii inutile, care în cele din urmă supraîncărcă interfața.

Motivul numărul 3. Amânăm lucrurile în timp ce așteptăm momentul „perfect”. Dorința noastră de a face totul perfect poate transforma un mic proiect simplu în ceva gigantic și grandios. „Nu face un elefant din muște” este util aici. Umflarea unei sarcini simple ne creează în minte teama că nu vom face față ei și ne face să căutăm momentul perfect în care totul va cădea la loc. După cum știm, acest moment vine cel mai adesea când este prea târziu.

Motivul #4. În căutarea detaliilor, pierdem imaginea de ansamblu. Concentrarea asupra detaliilor nu este întotdeauna în beneficiul muncii generale. Din cauza lor, poți pierde din vedere imaginea de ansamblu și, de fapt, rezultatul dorit.

Motivul numărul 5. Exagerarea problemei. Ne apucăm de treabă, suntem prea atenți la lucrurile mărunte și începem să ne îngrijorăm cu privire la problemele, desigur, mărunte, pe care le provoacă aceste detalii. Și uneori chiar începem să rezolvăm probleme în mintea noastră care s-ar putea să nu apară niciodată sau vor fi foarte nesemnificative în comparație cu sarcina generală. Concentrându-ne pe acest mic negativ, pierdem timpul și obținem o mulțime de emoții negative. Ceea ce are un efect negativ nu numai asupra muncii prestate, ci și asupra stării noastre în ansamblu.

Ce ar trebui făcut pentru ca munca să concureze, rezultatul a fost aproape de ideal și starea de spirit a rămas excelentă?

Consiliul numarul 1. Trage o linie. Regula de aur 80/20 este atunci când 80% din producție se poate încadra în 20% din timpul petrecut. Ne putem petrece 100% din timp sau putem trage o linie sub care obținem rezultatul principal al sarcinii, după care putem trece la următorul proiect. În acest caz, munca asupra detaliilor nu este atât de importantă și ia partea leului din timpul alocat. De exemplu, recitirea unei postări înainte de publicare de 3-4 ori, corectarea detaliilor meklich (fonturi, titluri etc.) Gândiți-vă dacă acest lucru este atât de important și ce se poate face pentru a economisi timp.

Consiliul numărul 2. Puneți corect accentele. După cum am menționat mai sus, cea mai importantă muncă nu necesită întotdeauna cel mai mult timp. Aici trebuie să prioritizați corect. De exemplu, dacă munca de administrare a blogului nu este foarte importantă vă ia o oră, atunci poate fi necesar să vă gândiți la ce este mai bine să faceți mai util în acest timp - să căutați conținut bun sau să vă promovați blogul și să lăsați panoul de administrare pentru mai târziu..

Consiliul numărul 3. Desenați singur rezultatul final și imaginea de ansamblu a ceea ce doriți.… Care este scopul final, rezultatul dorit? Aceasta ar trebui să fie prioritatea în munca ta. Asigurați-vă că atenția dvs. este concentrată pe rezultatul final și nu este copleșită de lucrurile mărunte. Creați-vă o listă în care enumerați sarcinile și obiectivele acestora. Sărbătorește ceea ce ai făcut în fiecare zi sau o dată pe săptămână. Un astfel de „jurnal de lucru” vă va ajuta să rămâneți pe drumul cel bun, să prioritizați corect și să vă atingeți obiectivul la timp și fără pierderi.

Consiliul numărul 4. Concentrați-vă pe elementele esențiale. Când finalizați orice parte a sarcinii, gândiți-vă cât de importantă este această parte. dacă este posibil, delegați altor persoane lucruri mai simple și mai puțin importante.

Consiliul numărul 5. Stabiliți o limită de timp. Stabiliți un interval de timp în care să finalizați sarcina. De asemenea, vă ajută să rămâneți concentrat pe munca dvs. principală și să nu fiți copleșit de lucrurile mărunte.

Consiliul numărul 6. Nu vă faceți griji că faceți greșeli. Toți oamenii pot greși. Amintiți-vă să nu reacționați emoțional - este nevoie de timp și energie. Mai bine să vă concentrați fie pe remedierea lor, fie să mergeți mai departe dacă repararea erorilor poate aștepta. Ți-ai stabilit o limită de timp, îți amintești?

Consiliul numărul 7. Înțelegeți problemele. Este bine când totul este planificat și pregătit, dar nu întotdeauna totul merge la fel de bine cum s-a dorit. Rezolvați problemele pe măsură ce apar, nu vă opriți asupra lor, încercați să vă imaginați o soluție. Asta nu înseamnă deloc că nu îți pasă de ce se întâmplă. Pur și simplu zaklivane nu ajută, ci dimpotrivă interferează cu rezolvarea problemei. În timp, vei învăța să reacționezi la obstacolele care apar fără prea multă emoție și să le abordezi constructiv.

Consiliul numărul 8. Luați pauze. Dacă ești obosit, ia o pauză. Îndreptați-vă atenția către altceva, doar faceți o plimbare sau pregătiți-vă o cafea. Nu vă gândiți la rezolvarea problemei în acest moment. Apoi te vei putea întoarce la muncă, în primul rând, odihnit, iar în al doilea rând, vei putea arunca o privire nouă asupra problemelor și sarcinilor. Soluția poate a fost foarte simplă, dar nu ați văzut-o.