Cum să scapi de perfecționism și să nu mai marchezi timpul

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

Perfecționismul îți încetinește progresul: lucrând dezinteresat la sarcini mici, pierzi doar timpul. Astăzi vorbim despre cum să înțelegem ce este cu adevărat important și să începem să mergem spre succes cu salturi și limite.

Frica de eșec interferează foarte mult cu munca. Mulți oameni de succes au renunțat la perfecționism. Și acest lucru nu este surprinzător: în fiecare zi trebuie să ia multe decizii urgente și importante. Dacă chirurgii ar face ceva cu doar 100% certitudine, cimitirul fiecăruia dintre ei ar fi mult mai mare.

În 2010, pe peretele sediului Facebook a apărut inscripția „Gata este mai bine decât perfect”. Este conceput pentru a reaminti angajaților că perfecționismul este devastator și nu este benefic.

Ce se întâmplă dacă Facebook nu s-ar lansa până nu a fost „perfect”? Cel mai probabil, această rețea de socializare nu ar fi apărut încă.

De unde vine perfecționismul?

Bob Pozen, autorul cărții, în prima prelegere a cursului de productivitate întreabă studenții dacă se consideră perfecționiști. De obicei, aproximativ jumătate dintre elevi răspund afirmativ și vorbesc despre părinți sau profesori pretențioși care le-au bătut în cap că sarcinile trebuie îndeplinite cu precizie și acuratețe.

Eu cred că oamenii nu se nasc perfecționiști, dar familia, școala, mediul îi ajută să interiorizeze acest mod de a gândi. Și deoarece acesta este un obicei, puteți scăpa de el.

Bob Posen

Marea problemă a perfecționiștilor este că ei petrec prea mult timp pe sarcini care nu sunt atât de importante sau nu necesită o abordare atât de amănunțită. Prin urmare, nu au timp suficient: sunt prea puține ore într-o zi de lucru pentru a aduce totul la perfecțiune.

Cum să faci față perfecționismului

Elizabeth Grace Saunders, autoarea cărții, lucrează ca consultant în managementul timpului pentru a ajuta oamenii să scape de nevoia de a fi perfecți și să înceapă să piardă timpul cu lucruri care contează cu adevărat. Ea oferă mai multe modalități de a scăpa de perfecționism.

Nu închideți etichetele

În loc să te numești perfecționist, spune că „uneori tinde să te comporți ca un perfecționist”. Deci îți cam permiți să faci lucrurile altfel.

Recunoașteți că perfecționismul vă iese în cale

Acum este important să-ți dai seama că, dându-te totul unui singur lucru, uiți de alte domenii care necesită atenția ta. De exemplu, uneori perfecționiștii pur și simplu nu fac lucrurile corect sau le fac prea târziu, iar acest lucru îi împiedică să obțină succes. Dacă ar fi coborât ștacheta imediat, lucrurile ar fi stat altfel.

Limitează-te

Perfecționistul va lucra la o sarcină până când va obține rezultatul „perfect”, indiferent de cât timp durează. Prin urmare, Saunders recomandă stabilirea unor termene limită.

Acordați fiecărei sarcini o anumită perioadă de timp (este mai bine dacă este jumătate din cât de obicei) și urmăriți-vă viteza pentru a respecta termenul limită.

Acest sfat a ajutat mulți oameni să scape de perfecționism. Au realizat că a nu face ceva perfect nu înseamnă a fi leneși și indiferenți la rezultatele muncii. Trebuie doar să te uiți la bugetul tău de timp și să spui: „Bine, cât timp pot petrece acestei sarcini pentru a obține un rezultat bun?”

Alocați timp cu INO

Adesea, perfecționiștii pur și simplu nu realizează că diferitele sarcini necesită cantități diferite de timp și efort. Pentru a prioritiza problemele, Saunders recomandă utilizarea tehnicii INO:

• Obiective de investitii: rentabilitate ridicată, timpul petrecut va plăti frumos.
• Sarcini neutre: primești cât investești (de exemplu: întâlniri cu angajații sau rapoarte standard).
• Sarcini optimizate: rezultatul nu depinde de timpul petrecut (exemplu: analizarea e-mailului).

Prin distribuirea sarcinilor, veți înțelege la ce merită să petreceți mai mult timp. Dacă lucrul cu e-mailul este una dintre sarcinile optimizate, nu trebuie să recitiți și să rescrieți scrisoarea de trei sau patru ori: această dată va fi utilă pentru cazurile din primul grup.

Iată câteva întrebări importante pentru a vă ajuta să determinați în ce categorie ar trebui să fie clasificată o anumită sarcină:

1. Este important pentru mine?
2. Dacă da, cât?
3. Merită să finalizați sarcina la un nivel înalt și nu cum va ieși? Efortul va da roade?
4. Care este setul minim de acțiuni?
5. Cât timp am pentru această sarcină?