Secrete de eficiență pentru liderul începător

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

Ieri ai fost un angajat obișnuit, iar astăzi ar trebui să conduci o echipă de mai mulți oameni. Colegii nu te văd încă ca șef și cer deja ca lider. Câteva sfaturi te vor ajuta să transformi situația în favoarea ta, cu pierderi minime pentru tine și cei din jurul tău.

Tu și subordonații

Primul lucru pe care îl vei întâlni este lipsa de dorință a subordonaților de a te percepe ca pe un lider, dorința de a „din prietenie” să elibereze sarcini neinteresante sau dificile pe frână.

Angajatul trebuie să înțeleagă de ce face ceva

Dacă nu vede obiectivul și nu îl împărtășește, atunci cel mai probabil nu va îndeplini sarcina sau va face ceva mai interesant și creativ la locul de muncă, dar deloc ceea ce aveți nevoie acum. Și totuși nimeni nu a anulat amânarea.

În momentul stabilirii sarcinii, nu va fi de prisos să clarificați dacă subordonatul dvs. a înțeles corect ce fel de rezultat aveți nevoie. Amintiți-vă, angajatul dumneavoastră nu are acces la toate materialele de întâlnire în care ați discutat în detaliu strategia și conceptul de produs. Ii dai angajatului doar strângerea, deciziile finale. Unele lucruri care vi se par evidente, poate uitați să le transmiteți.

Angajatul trebuie să înțeleagă în ce interval de timp trebuie făcut ceva

Dacă nu există un termen limită, atunci nu există nicio cerere pentru sarcina neîndeplinită. Pentru sarcinile creative, al căror termen limită este dificil de estimat chiar și pentru un manager, și pentru sarcinile mari care necesită mult timp, este important să se contureze punctele de control intermediare. Amintiți-i angajatului despre ele nu în ziua rezultatului intermediar, ci cu câteva zile înainte. Astfel, îi vei acorda timp suplimentar să se pregătească și să-l ajute să „salveze fața”.

Ce se întâmplă dacă sarcina pare să fi fost stabilită corect, dar rezultatul nu corespunde ideilor tale? Nu are sens să-i cauți pe cei vinovați, este mai bine să ne dăm seama ce acțiuni vor ajuta pentru a evita repetarea acestei situații în viitor.

Tu și șeful

A doua dificultate a unui lider începător este lipsa de dorință a superiorilor tăi de a-ți lua unele dintre sarcinile zilnice de la tine. Va fi deosebit de dificil prima dată când v-ați asumat deja noi responsabilități, dar nu v-ați transferat în totalitate, vechile sau vechile responsabilități au fost deja transferate, dar noul angajat încă are nevoie de sfatul și sprijinul dumneavoastră. De obicei, această perioadă de adaptare durează aproximativ 2 luni.

Aveți răbdare și convineți asupra unei anumite perioade de timp, să spunem de la 14:00 la 14:30, pe care o veți dedica întrebărilor pe care le-a acumulat începătorul. Desigur, cu întrebări suplimentare urgente, el poate apela la tine în afara acestui timp.

Merită să recurgeți la cronometrarea pentru a identifica scurgerile de timp clare. Apoi trebuie să-ți faci curaj și să mergi la bucătar cu calculele. Dacă o oră din timpul tău de lucru costă mai mult, atunci este rezonabil să delegați unele dintre operațiunile de rutină subordonaților dvs.

Tu și tu

Să-i conduci pe alții este dificil și să te conduci pe tine însuți este și mai dificil. Este important să fii proactiv. O persoană proactivă își asumă responsabilitatea pentru propriile afaceri, încearcă să nu amâne sarcinile neplăcute până mai târziu, el determină direcția activităților și dezvoltării sale. Acest lucru ajută nu numai în muncă, ci și în viață în general.

Fii încrezător. În produsul pe care îl creezi, în oameni, în tine.

Amintiți-vă că prietenia are limite atunci când vine vorba de muncă. Sunteți responsabil pentru rezultatul în ansamblu, dar nu trebuie să faceți totul pentru subordonați și să verificați în mod constant. Are sens să renunți uneori la frâiele și să le oferi angajaților posibilitatea de a rezolva singuri unele probleme.

Noile îndatoriri necesită inevitabil creșterea abilităților de planificare: acum nu numai sarcinile personale, ci și sarcinile pentru subordonați sunt împrăștiate timp de o săptămână. Cum să înțelegeți ce trebuie făcut mai întâi și ce poate fi împins pe raftul îndepărtat? Această problemă este deosebit de acută atunci când există multe sarcini, acestea sunt diverse și necesită diferite cantități de timp pentru a fi finalizate. Matricea Eisenhower este foarte utilă în stabilirea priorităților.

Există multe aplicații care vă ajută să vă colectați toate sarcinile într-un singur program. Principalul lucru este să ne amintim că, dacă dedicăm suficient timp planificării muncii noastre și a celorlalți, atunci vom putea îndeplini toate sarcinile într-un mod destul de calm.

Există o altă regulă valoroasă despre ordinea în care sunt îndeplinite sarcinile. În primul rând, ar trebui să finalizați sarcinile de lansare - acelea fără de care colegii dvs. din alte departamente nu își pot începe munca. Dacă designerul de aspect se așteaptă de la dvs. un aspect verificat, care va merge mâine la tipografie, iar CEO-ul v-a cerut să depuneți un raport astăzi, atunci ar trebui să începeți mai întâi cu trimiterea machetei.

Cum să faci totul: 4 trucuri simple

Dacă pentru munca operațională folosești mesagerie instant care clipesc obsesiv în partea de jos a ecranului și primești și un e-mail prin care primești sarcini mai puțin urgente, poate fi dificil să te concentrezi. Într-o astfel de situație, mai multe trucuri pot ajuta.

1. Începeți-vă ziua de lucru mai devreme și lucrați dimineața când nu este nimeni altcineva la birou, este un răcoare plăcut și nu se aude decât zumzetul măsurat al unei imprimante adormite.

2. Lucrați o zi sau două de acasă, dacă fluxul de lucru permite.

3. Intra impreuna cu colegii dreptul de a te ascunde in „gaura” daca prezenta in birou este totusi necesara. În avans, o zi, sau chiar două, anunță că la o astfel de dată te afli într-o „găură”, așa că nu este foarte recomandat să-ți distragi atenția.

Opriți mesageria instant, verificați-vă corespondența dimineața sau seara, la ora 5. Astfel nu veți rata întrebările care necesită atenția dvs. și vă veți concentra cât mai mult pe sarcină.

La început, veți fi distras, uitați de „gaura”, nu înțelegeți de ce este nevoie de acest lucru. În timp, când cel puțin un sfert dintre colegi încearcă singuri această metodă, angajatul din „gaură” va deveni inviolabil.

4. Cumpărați căști cu anulare a zgomotului dacă sunteți norocosul tip open space. Da, costă mult, dar vei fi scutit de perdeaua de zgomot pe care inevitabil o creează vecinii tăi de birou.

Ai făcut deja primul pas: devii lider. Responsabilitatea a crescut, dar munca a devenit mult mai interesantă. Scrieți în comentarii ce dificultăți ați întâmpinat. Să încercăm să găsim împreună o soluție!