NDA: aveți nevoie de un astfel de acord și cum să îl încheiați corect pentru a nu da probleme

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

Va trebui să completați o mulțime de documente pentru a le transforma într-un document de lucru.

Ce este NDA

Acest acord de confidențialitate provine din acordul de nedivulgare engleză. Ajută la prevenirea scurgerii de informații semnificative care nu ar trebui să cadă în mâinile greșite.

De exemplu, o companie angajează un manager de vânzări. I se oferă acces la baza de clienți, care s-a acumulat de-a lungul anilor. Un angajat poate renunța mâine și poate duce datele concurenților. Pentru a preveni acest lucru, NDA este semnat.

Un acord poate fi încheiat cu o contraparte. Să presupunem că o organizație găsește o companie contractantă. Ea trebuie să dezvolte o campanie de publicitate pentru un produs nou, până acum secret. Antreprenorul va primi informații despre produs, dar nu trebuie să le distribuie din timp. Din nou, NDA ar trebui să motiveze angajații contractorului să rămână tăcuți.

Ce informații pot fi protejate prin NDA

În Rusia, informațiile confidențiale includ mai multe tipuri de informații. Acestea pot fi secrete de stat sau oficiale, date personale și așa mai departe. Ele sunt protejate de reglementările relevante. În ceea ce privește NDA, este de obicei un secret comercial.

Prin lege, puteți proteja informațiile care sunt valoroase tocmai pentru că sunt necunoscute terților. De exemplu, o organizație plănuiește să lanseze un produs unic pe piață. Dacă tehnologia pentru dezvoltarea sa devine cunoscută, concurenții pot realiza un produs similar - și în același timp cu cel original. Aceasta înseamnă că compania riscă să piardă profituri. Prin urmare, tehnologia de dezvoltare poate fi cu siguranță un secret comercial.

În același timp, există o listă destul de mare de date care nu pot fi clasificate. Acestea sunt, de exemplu, informații despre numărul și componența personalului, sistemul de salarizare și condițiile de muncă. Mai multe detalii pot fi găsite în materialul Lifehacker despre secretele comerciale. Dacă încercați să interziceți dezvăluirea acestor informații în NDA, documentul va fi ușor contestat în instanță.

NDA poate include o obligație de a păstra informații confidențiale și alte informații pe care părțile le-au considerat confidențiale, chiar dacă nu sunt protejate de lege. Dar numai dacă regulamentul nu o interzice.

Ce trebuie să faceți înainte de a întocmi un NDA

Documentul va fi inutil dacă nu urmați întreaga procedură de introducere a unui regim de secret comercial într-o organizație. Orice mic detaliu poate duce la faptul că instanța nu va constata încălcări ale confidențialității. Prin urmare, mai întâi trebuie să creați infrastructura pentru încheierea unui acord de confidențialitate.

Stabiliți ce informații veți proteja

Aici trebuie să vă gândiți cu atenție la toate pentru a obține o listă specifică de date care nu ar trebui dezvăluite. Nu ar trebui să scapi cu formulări generale precum „tot ce devine cunoscut în procesul de lucru” - instanța nu va fi mulțumită cu așa ceva. Ai nevoie de detalii ca acestea:

• informații despre capacitățile de producție ale întreprinderii;
• date privind rezervele de materii prime;
• planuri de dezvoltare a întreprinderii;
• planuri de cumpărare și vânzare.

Ulterior, rezultatele reflecțiilor ar trebui oficializate în lista informațiilor care constituie secret comercial.

Stabiliți cum sunt gestionate datele sensibile

Pentru a fi urmărit penal pentru încălcarea unor reguli, aceste reguli trebuie introduse. Trebuie să determinați cum vor fi transferate informațiile secrete, unde să le stocați, în ce condiții pot fi transferate către terți și așa mai departe. Toate acestea trebuie formalizate într-un document corespunzător și trebuie aprobate prin ordin sau decret.

de exemplu, ordinul guvernatorului regiunii Yaroslavl privind aprobarea Instrucțiunii privind procedura de manipulare a informațiilor care constituie secret comercial și condițiile de păstrare a acestuia - cu textul instrucțiunii în sine.

Organizarea inregistrarii persoanelor admise la secrete comerciale

Introduceți jurnalul paznicului. Angajatul ia cheia, își scrie datele și timpul într-o carte specială, semnează. Returnează cheia - face același lucru. În mod similar funcționează înregistrarea persoanelor admise la informații confidențiale. Adevărat, puteți prelua și preda doar documente pe suporturi tangibile. Pentru versiunile electronice este suficient să se indice data accesării.

Utilizați eticheta „Secret comercial”

Trebuie să conțină această inscripție în sine, precum și detaliile proprietarului informațiilor confidențiale. Pentru persoanele juridice, acesta este numele complet și locația. Pentru antreprenorii individuali - prenume, nume, patronim, loc de reședință.

Ștampila trebuie aplicată pe suporturile materiale de date clasificate: documente, discuri și așa mai departe.

Faceți o chitanță

În general, tot ce ține de secretele comerciale poate fi specificat într-un contract de muncă sau într-un acord GPC. Dar puteți crea și un NDA. Vom vorbi despre cum să facem asta puțin mai târziu. Între timp, este important de știut că un angajat trebuie să semneze nu doar un document în care se angajează să păstreze secretele corporative. De asemenea, veți avea nevoie de o chitanță prin care persoana respectivă este familiarizată cu regulamentul privind secretele comerciale și alte documente conexe.

Emite un ordin de introducere a unui regim de secret comercial în companie

În ea, legitimezi tot ce ai făcut înainte. Comanda ar putea arăta cam așa:

Pentru a stabili un secret comercial în *numele companiei*, comand:

1. Să aprobe Regulamentul privind secretul comercial * al societății *.
2. Să se familiarizeze cu Regulamentul tuturor angajaților * ai companiei * înainte de * data *.
3. Aprobați formularul de înregistrare a angajaților care au obținut acces la secretele comerciale.
4. Aprobați forma unui acord de nedezvăluire a secretelor comerciale.
5. Acceptați Regulamentul de executare și ghidați-vă de acestea începând cu data prezentului Ordin.

Aplicatii:

• Reglementări privind secretele comerciale.
• Formular de acord de confidențialitate a secretelor comerciale.
• Formular de înregistrare pentru angajații care au acces la secrete comerciale.

Cum se întocmește un NDA

Un acord de confidențialitate nu are o formă rigidă. Iată ce trebuie luat în considerare în el:

• Determinați proprietarul datelor sensibile. Contractul se incheie in numele lui.
• Indicați părțile care semnează CND și stabiliți procedura prin care datele confidențiale sunt transferate către terți. De exemplu, se încheie un acord cu o companie reprezentată de CEO-ul acesteia. Dar informațiile vor ajunge la angajații care vor lucra cu ea. Prin urmare, una dintre obligații poate fi „de a aduce la cunoștința tuturor persoanelor cu acces la date confidențiale, prevederile prezentului acord”.
• Scrieți ce înseamnă dezvăluirea informațiilor. Acesta poate fi folosit pentru câștig personal, transfer către terți și așa mai departe.
• Vă rugăm să rețineți care date care nu sunt secrete comerciale sunt considerate confidențiale conform acordului.
• Indicați că destinatarul informațiilor trebuie să depună toate eforturile pentru a le proteja.
• Stabiliți metodele de transfer al informațiilor confidențiale: pe medii tangibile, prin intermediul unui mesager, porumbei călători.
• Setați data de expirare a NDA. Chiar dacă încetați să mai cooperați, datele vor rămâne confidențiale în această perioadă.
• Stabiliți sancțiunile pentru încălcarea acordului de nedezvăluire. Este mai bine să prescrii o amendă fixă decât o obligație de compensare a prejudiciului. Va fi greu să dovedesc asta din urmă, pentru asta ai nevoie de motive întemeiate. De exemplu, după distribuirea informațiilor, un client te-a părăsit. Dar „după” nu înseamnă „datorat”. Pentru a dovedi prejudiciul, trebuie să obțineți de la client o recunoaștere că a făcut acest lucru din cauza datelor scurse. Iar pentru a plăti o amendă fixă este suficient însuși faptul difuzării informațiilor.

Ca rezultat, acordul de nedivulgare poate arăta ca, de exemplu, sau.

Ce să-ți amintești

• NDA este un acord de nedezvăluire. Acestea pot proteja datele pe care doriți să le păstrați secrete de la terți.
• Practic, NDA se concentrează pe păstrarea secretelor comerciale. Dar le puteți proteja și alte informații care nu sunt interzise de lege să le ascundă.
• Pentru ca un document care obliga la pastrarea unui secret comercial sa fie valabil este necesara introducerea corecta a regimului corespunzator in societate in cadrul legii. În caz contrar, orice pedeapsă poate fi contestată cu ușurință în instanță.
• Este mai bine să aplicați o amendă fixă pentru dezvăluirea de informații clasificate decât compensarea prejudiciului.