De ce aveți nevoie de rapoarte personale pentru săptămână, lună și an

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

De obicei preferăm să acționăm decât să reflectăm. Dar reflectarea asupra experienței noastre este de mare ajutor: ne va face mai ușor să înțelegem ceea ce am realizat și ceea ce am învățat. De asemenea, ne întărește încrederea în sine. Și cu cât credem mai mult în puterea noastră, cu atât reușim mai mult.

Cercetătorii au descoperit că, organizând și gândindu-ne la ceea ce învățăm, ne amintim mai bine. … Mai mult, atât în activitatea profesională, cât și în studiu, vine un moment în care evaluarea propriei experiențe este chiar mai utilă decât practica ulterioară.

Merită să vă evaluați rezultatele în fiecare săptămână, lună și an.

1. Rapoartele săptămânale nu vă vor ajuta să vă amintiți nimic

Datorită raportului săptămânal, puteți înțelege ce trebuie finalizat, vă puteți pregăti pentru săptămâna viitoare și puteți rezuma rezultatele pe termen scurt.

Desigur, o simplă analiză a listelor de cazuri finalizate și neîndeplinite nu este deosebit de interesantă. De obicei, ele acumulează multe sarcini pe care nu vrem sau nu le putem face încă.

Așa că nu vă lăsați atașați de listele de activități, ci mai degrabă concentrați-vă pe realizările tale pentru această săptămână și pe planurile pentru următoarea.

Ce să includă în raportul săptămânal

În timp, îți vei dezvolta propria abordare, dar la început poți include următoarele puncte.

1. Dezasamblați toate hârtiile și documentele. Aranjați-le pe cele necesare la locul lor, aruncați restul.
2. Examinați-vă notele săptămânale. Verificați dacă a mai rămas ceva care trebuie completat, dacă informațiile importante nu sunt pierdute.
3. Verificați-vă calendarul. Verificați dacă totul a fost finalizat după evenimentele trecute.
4. Evaluați modul în care obiectivele anuale progresează. Asigurați-vă că, pentru fiecare obiectiv, următorul pas este planificat și inclus în programul dvs.
5. Consultați calendarul pentru săptămâna viitoare. Verificați dacă este necesară pregătirea pentru evenimentele viitoare și programați-o.
6. Verificați proiectele în derulare. Asigurați-vă că următorul pas este gândit și inclus în programul dvs.
7. Urmăriți implementarea sarcinilor pe care le-ați delegat. Verificați și proiectele pentru care așteptați soluția sau ajutorul altcuiva.
8. Examinați-vă lista de sarcini non-urgente pe care ați dori să le finalizați dacă aveți timp. Puteți alege unul dintre ele și îl puteți adăuga în programul dvs. pentru săptămâna viitoare.

Poate părea copleșitor la început, dar te vei obișnui cu el în timp. Tot ce ai nevoie este această listă și puțină răbdare.

2. Rapoartele lunare vor ajuta la urmărirea mișcării către obiectiv

Tuturor ne place să ne stabilim obiective mari la începutul anului, dar acestea sunt rareori atinse. Respectarea obiectivelor de o lună este mult mai ușor. Iar raportul lunar este perfect pentru a stabili noi obiective, pentru a analiza progresul din ultima lună și pentru a vă sărbători succesele.

Ce să includă în raportul lunar

Este mai bine să nu complicăm astfel de rapoarte.

• Notează ce este important în această lună. Pot fi nu numai realizările tale, ci și evenimentele care te-au influențat sau evenimentele la care ai participat.
• Luați în considerare trei astfel de evenimente din ultima lună: cea mai importantă etapă în dezvoltarea personală, cea mai mare realizare profesională, cea mai valoroasă lecție învățată.
• Gândiți-vă ce emoție ar fi putut caracteriza luna trecută.
• Stabiliți obiective pentru luna următoare.

3. Rapoartele anuale vă vor ajuta să înțelegeți anul trecut și să vă adaptați la noul

Desigur, rapoartele anuale necesită mai mult timp pentru că trebuie să vă gândiți mai mult și să vă planificați mai mult. Dar asta nu înseamnă că trebuie să se transforme în muncă grea. Nu te poți gândi la realizările tale profesionale decât într-un an. Sau evaluați modul în care v-ați îndreptat spre obiectivele dvs. Sau poate faci doar o listă cu cărțile și filmele tale preferate pentru anul.

Ce să includă în raportul anual

Ca și în cazul rapoartelor anterioare, aici totul este individual. Concentrează-te pe ceea ce este important pentru tine.

1. Gândește-te la realizările tale din ultimul an.
2. Revizuiți cele mai importante lecții învățate.
3. Evaluați modul în care a trecut anul pe o scară de cinci sau zece puncte.
4. Faceți o listă de obiective pentru anul următor, întrebându-vă mai întâi ce trebuie să faceți pentru a evalua acest an cu 10 din 10.
5. Decideți ce obiceiuri noi trebuie să vă dezvoltați pentru a vă atinge obiectivele.
6. Planificați primul pas pentru fiecare obiectiv.

Daca vrei sa te gandesti mai atent la anul trecut, incearca sfatul lui Leo Babauta.

• Examinați toate notele și fotografiile dvs. de călătorie pentru a vă aminti unde ați fost anul acesta.
• Examinați toate documentele create anul acesta pe computer pentru a vă aminti la ce ați lucrat.
• Examinați istoricul cumpărăturilor online și extrasele cardului bancar pentru a vă aminti pe ce ați cheltuit banii.
• Citiți notele și înregistrările din jurnal, dacă păstrați unul.

După ce ai petrecut doar o seară reflectând la ceea ce ai realizat în ultimul an și la ceea ce vrei să obții în următorul, vei înțelege mult mai bine cum să-ți construiești programul zilnic. Pentru a vă îndrepta spre mai multe obiective mari în același timp, trebuie doar să vă rezervați timp o dată pe an pentru a vă defini clar aspirațiile.