Cum să obțineți Postage Zen

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

În urmă cu aproape 9 ani, Merlin Mann a lansat ideea de inbox goală care a devenit în curând un trend. Totuși, concentrându-ne pe reducerea la zero a numărului de căsuțe de e-mail, am omis un punct important: nu este vorba despre golirea căsuței de e-mail, ci despre liniștea și claritatea care vine cu ea. Mântuire în realizarea zen-ului poștal!

Potrivit datelor, 80% dintre scrisori sunt „deșeuri”. Căsuța de e-mail umflată cu mesaje necitite, liste de activități pe care ni le trimitem și buletine informative este stresant și supărător. Liderii sunt deosebit de vulnerabili, care sunt bombardați constant cu mesaje noi și noi care necesită atenție.

Singura modalitate de a opri această nebunie este să nu mai ascultați de căsuța poștală și să începeți să o gestionați. Și asta nu înseamnă că trebuie să ștergeți toate mesajele, eliberând spațiu pentru cele noi. Fără un plan clar de gestionare a căsuțelor dvs. de e-mail, vă veți retrage rapid la vechile obiceiuri și grijile vă vor acapara din nou mintea.

Iată 6 sfaturi care te vor ajuta să obții post zen.

1. Reduceți fluxul de gunoi

Examinați-vă abonamentele și recunoașteți cu sinceritate care dintre ele vă pierd doar timpul. O grămadă de buletine informative identice? Raportul de actualizare pentru site-ul pe care ați fost ultima dată acum un an? Informații despre reduceri la un magazin de unde ați cumpărat cândva ceva? Dezabonați-vă urgent de la toate acestea.

Orice lucru care nu se referă la interesele tale zilnice sau strategice nu ar trebui să ajungă în căsuța ta de e-mail. Depuneți eforturi și reglați cu atenție filtrele de spam.

2. Antrenează echipa

Angajații marilor corporații sunt mai familiarizați cu această durere: lanțuri nesfârșite de scrisori, ale căror copii sunt trimise tuturor celor care au nevoie și nu au nevoie. Opriți această nebunie: explicați-vă că puteți fi adăugat doar destinatarilor mesajelor care au legătură directă cu dvs. Există un telefon pentru probleme urgente. Explicați același lucru clienților, prietenilor, familiei.

3. Automatizați-vă căsuța poștală

Ajustați-vă filtrele, astfel încât o privire rapidă în Inbox să vă dea o idee despre ceea ce necesită atenția dvs. imediată, ce poate fi vizualizat la sfârșitul zilei și ce este disponibil în timpul săptămânii.

4. Utilizați servicii de citire amânată

Salvați e-mailuri interesante, dar nu urgente într-un folder separat sau utilizați servicii precum Evernote. Salvați articole curioase care v-au fost trimise în Pocket sau Instapaper și citiți când aveți timp liber.

5. Mențineți liste de activități folosind servicii speciale

Mesaje primite nu este o aplicație de listă. Dezvățați obiceiul de a vă trimite prin e-mail liste de sarcini și planuri pentru proiecte pe termen lung.

Păstrați liste de activități în servicii ascuțite pentru aceasta, unde puteți stabili termene limită, priorități, puteți împărți proiectele mari în mai multe sarcini mici și puteți structura liste. Și veți fi mai puțin probabil să tresăriți când vedeți un nou mesaj primit în e-mailul dvs.

6. Folosiți regula celor două minute

Răspundeți imediat numai la e-mailurile care vă iau mai puțin de două minute din timpul dumneavoastră. Trimiteți restul în lista de activități sau în folderul Citiți mai târziu. Distribuirea cu ușurință a scrisorilor va ajuta, de exemplu.

Un sistem eficient de gestionare a căsuței primite este esențial pentru sănătatea ta mintală. Fluxul de litere nu se va opri niciodată și este important pentru tine să înveți să plutești în el, nu să te îneci. Odată ce ați realizat Zen postal, veți deveni mai calm și mai productiv.