6 motive pentru care nu faci nimic

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

Aflați ce anume vă ține înapoi în productivitate și învață cum să scapi de presiunea constantă a timpului.

1. Nu ai priorități clare

Timpul este o resursă limitată, iar dacă încerci să faci totul deodată, desigur, va fi imposibil să îndeplinești programul. Voința și disciplina nu te vor salva. Pentru a evita să te regăsești într-o astfel de situație din nou și din nou, folosește sfatul celebrului autor Stephen Covey:

Nu prioritizați ceea ce este în planul zilei, ci planificați în funcție de prioritățile dvs.

Uită-te la calendarul tău sau la lista de activități. Toate punctele din el au propria lor valoare, dar nu toate merită aceeași atenție. Găsiți prioritate printre ei. În primul rând, acestea sunt sarcini care te vor apropia de obiective importante. De asemenea, acestea sunt acțiuni și cazuri urgente, al căror refuz va atrage consecințe grave.

După ce ți-ai prioritizat sarcinile, construiește-ți ziua astfel încât să o poți duce la bun sfârșit. Rețineți că, de asemenea, este imposibil să faceți față tuturor problemelor importante simultan, așa că planificați nu mai mult de trei dintre acestea pe zi și lăsați timp pentru alte activități.

2. Te interferezi cu tine însuți

De exemplu, nu numărați timpul cu cea mai mare productivitate. Să presupunem că ți-ai stabilit o sarcină importantă dimineața devreme, deși știi că la această oră îți este greu să gândești. Sau nu faci pauze, deși observi că după o oră și jumătate sau două de muncă nu te mai poți concentra (creierul nostru este așa aranjat încât după o perioadă de concentrare avem nevoie de odihnă). Sau poate ai de gând să lucrezi în profunzime în perioada în care copiii sunt acasă, sau să nu dezactivezi notificările inutile.

Soluția la problemă este să îți ții evidența timpului și energiei. Înregistrați observațiile într-un caiet sau utilizați un instrument de urmărire a timpului dedicat, cum ar fi RescueTime. După câteva zile, vei observa în ce părți ale zilei ești deosebit de productiv și în care ești la zero energie, când ești cel mai adesea distras și când îți este mai ușor să te concentrezi. Luați în considerare acest lucru atunci când vă planificați ziua.

3. Îți folosești calendarul în mod ineficient

De obicei, oamenii se împart în două categorii:

• Re-planificatori. Sarcinile lor sunt suprapuse una peste alta, iar mementourile de întâlniri, sarcini și pauze apar la fiecare 10 minute.
• Minimalisti. Au doar câteva evenimente recurente în calendarul lor și mult spațiu liber. Se creează impresia înșelătoare că există mult timp.

Ambele abordări de planificare sunt pline de probleme. Re-planificatorii au un program atât de încărcat încât este imposibil să găsești un loc pentru cei nesocotiți care apar inevitabil. În plus, astfel de oameni adesea nu țin cont de eroarea de planificare, adică uită că este nevoie de mai mult timp pentru a finaliza sarcina decât se credea inițial. Minimaliștii, văzând un calendar gratuit, își alocă și ei ineficient timpul, crezând că totul va fi la timp.

Încercați să găsiți o cale de mijloc: creați un șablon pentru ziua respectivă, care să includă sarcini prioritare, dar există loc pentru sarcini neprevăzute.

De exemplu, dacă productivitatea dvs. de vârf este între 8:30 și 10:30, programați o muncă importantă pentru acea oră și lăsați necompletat următoarea oră. În acest timp, puteți face o pauză, vă puteți verifica e-mailurile, puteți apela clienții înapoi sau puteți rezolva cererea cuiva.

4. Folosiți instrumente de planificare greșite

De exemplu, calendarul nu ar trebui să fie înghesuit cu fleacuri, altfel va deveni prea aglomerat. Este mai bine să înregistrați sarcini mici sau pași specifici unei sarcini mari în lista de activități și mementouri - pe un autocolant lipit într-un loc vizibil.

Dacă lucrați într-o echipă mare, instrumentele bazate pe kanban precum Trello sunt utile pentru urmărirea sarcinilor. Acestea permit tuturor participanților să monitorizeze progresul și să primească notificări.

5. Îți lași pe alții să-ți controleze timpul

Adică, ești de acord din când în când când ești chemat la o întâlnire, când ți se cere să faci muncă suplimentară sau să participi la o sesiune de brainstorming. Toate acestea reduc timpul pentru lucrurile care sunt importante pentru tine.

Învață să-ți protejezi timpul spunând nu mai des.

Desigur, nu ar trebui să respingi orice cerere sau sugestie, doar să fii mai selectiv. Atunci eficiența ta va înceta să sufere de politețea ta.

Refuzul nu înseamnă că vrei să jignești pe cealaltă persoană. Spune sincer ca nu ai timp acum, iar daca oferta este interesanta, cauta-i un loc in calendar.

6. Ai dificultăți în motivare

Indiferent cât de atent ai planifica, acest lucru singur nu garantează că sarcina va fi finalizată la timp. Uneori se întâmplă ca condițiile de muncă să fie ideale, dar pur și simplu este imposibil să te concentrezi. Drept urmare, lucrezi cu dinții strânși, te miști încet și devii nervos pentru că întregul program s-a schimbat.

Aceasta este o situație foarte comună și nu are rost să te certați când vă aflați în ea. Ai doar o scădere a motivației în acest moment. Poate fi cauzată de mulți factori: probleme într-un alt domeniu al vieții, oboseală, o abundență de muncă de rutină.

Încercați să vă recuperați motivația. Amintiți-vă de ce vă faceți treaba, ce vă oferă, ce vă place la ea. Ia o pauză pentru a te reîncărca și ai grijă de tine. Spune afirmații pozitive. Oricât de ciudat ar părea, autohipnoza chiar ajută. De exemplu: „Voi face din ziua de azi o zi reușită” sau „Nu sunt perfect și asta e în regulă”.