Ce este GTD și cum funcționează

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

Un mic ghid pentru cei care au auzit de GTD în afara drumului, dar nu au idee cum să folosească această tehnică de creștere a productivității.

Ce este GTD?

GTD (Getting Things Done) este un sistem de muncă productivă și cartea cu același nume a antrenorului de afaceri David Allen. Scopul principal este să ai timp să faci ceea ce este necesar, dar să aloci mai mult timp la ceea ce îți face plăcere.

Getting Things Done este adesea tradus în rusă prin „puneți lucrurile în ordine”, deși ar fi mai corect să „aduceți lucrurile până la capăt”. De acord, este mai important să nu înghesui sarcinile în liste, ci să le finalizezi. Pentru a face acest lucru, trebuie să faceți liste, să stabiliți priorități și să veniți cu un program.

Și de ce este nevoie?

Lucrând pe principiile GTD, vă va fi mai ușor să vă gestionați afacerile. La urma urmei, principalul avantaj al acestei tehnici este că informațiile despre toate sarcinile tale sunt concentrate într-un singur loc, astfel încât să poți trece de la un caz la altul fără ezitare.

Care este diferența dintre un GTD și o listă de activități?

În listă, înregistrăm de obicei doar sarcinile cele mai importante și nu notăm sarcinile minore mai puțin semnificative. Și degeaba. Îți derulează în cap, îți distrag atenția de la munca ta, iar eficiența ta scade. Unul dintre principiile principale ale GTD este acela de a surprinde absolut totul. Așa că poți să-ți descarci creierul și să-i folosești toate resursele pentru muncă.

Este acest sistem exact pentru mine?

GTD este relevant pentru oameni de diferite profesii, vârstă și statut social. David Allen, care a formulat principiile sistemului, a condus cursuri pentru astronauții ISS, muzicieni rock și directori ai marilor companii.

După cum a spus David Allen într-un interviu pentru Lifehacker, un sistem poate fi la fel de eficient sau la fel de inutil atât pentru un adolescent, cât și pentru un CEO al unei companii mari. Trebuie să ai o anumită mentalitate, să iubești să faci sistematizare și planificare.

Bine, deci ce trebuie să faci mai exact?

Nu există reguli stricte în sistemul GTD. Dar există principii de bază ale muncii:

1. Colectați informații și înregistrați totul. Notează sarcini, idei, sarcini repetitive într-un caiet sau aplicație. În acest caz, lista ar trebui să fie întotdeauna la îndemână, astfel încât să nu puteți spune: „Voi adăuga asta mai târziu”. Chiar și cel mai mic și mai nesemnificativ lucru trebuie notat dacă nu o faci chiar acum.
2. Scrieți explicații. Nu ar trebui să existe sarcini precum „Pregătiți-vă pentru vacanță”. Împărțiți cazurile mari în acțiuni fezabile specifice (trimiteți astfel de documente la centrul de vize, cumpărați un prosop și ochelari de soare, descărcați hărți pe telefon). Cu o listă obișnuită de activități, petrecem mai mult timp decriptând decât completând. Și da, dacă poți delega, delega.
3. Prioritizează. Pentru fiecare articol din listă, specificați o anumită dată și o dată limită. Adăugați mementouri dacă este necesar. De fapt, aceasta funcționează atât cu lista, cât și cu calendarul. În această etapă, ar trebui să fii încrezător că cu siguranță nu vei uita nimic.
4. Actualizați-vă listele. Listele de activități devin rapid depășite: ceva își pierde relevanța, ceva este transferat în viitor. Sistemul ar trebui să funcționeze pentru tine. Prin urmare, asigurați-vă că aveți întotdeauna o listă de acțiuni specifice, astfel încât să puteți ajunge la lucru fără întârziere.
5. Ia măsuri. Când totul este organizat, puteți începe să vă îndepliniți planurile. Alegeți un caz din categoria de care aveți nevoie, vedeți ce acțiuni specifice vă sunt necesare și începeți. Astfel poți implementa proiecte mari.

Trebuie înregistrate toate lucrurile într-o singură listă?

Nu, e mai bine să compui mai multe, dar păstrează-le într-un singur loc. De exemplu, păstrați câteva liste pentru fiecare proiect de lucru, liste de sarcini, liste de sarcini, liste de idei și proiecte posibile în viitor - orice vă puteți imagina.

Există instrumente speciale?

Din aplicații și servicii web, Wunderlist, Trello, Any.do, MyLifeOrganized, orice blocnotes sau fișier obișnuit din Google Docs va fi de folos. Dacă ești obișnuit să iei notițe pe hârtie, o poți folosi.

Există fani de sistem de fișiere. Un folder partajat este creat pe desktop, mai multe foldere tematice sunt create în el și fiecare conține listele corespunzătoare și materialele necesare.

În general, alegeți ceea ce vă convine.

Cerința principală: instrumentul ar trebui să fie întotdeauna la îndemână, astfel încât să puteți transfera sarcina din cap pe hârtie sau pe o aplicație. De exemplu, când șeful tău vine la tine și atribuie o nouă sarcină și în acest moment lucrezi la altceva.

Cum poți obține mai multă valoare de la GTD?

Orice sistem de productivitate nu va funcționa dacă este aplicat orbește. Pentru a profita la maximum, personalizați-l după bunul plac și apoi totul va funcționa.

Și da, niciun sistem nu poate face totul pentru tine, așa că nu te lăsa prea purtat de a face liste, nu uita să acționezi. GTD este un instrument care te ajută să scapi de stres și să nu uiți nimic. Dar cum îți folosești timpul depinde de tine.

Trebuie să încerc. Ce să mai citești pe această temă?

Desigur, cărțile lui David Allen: îi ajută atât pe începători, cât și pe utilizatorii experimentați să simtă filozofia GTD, să o aplice în viața profesională și personală, să învețe cum să o folosească în practică.

• „Cum să punem lucrurile în ordine. Arta productivității fără stres”.
• „Cum să păstrezi lucrurile în ordine. Principiile unei vieți împlinite și fără stres”.
• „Cum să puneți rapid lucrurile în ordine. 52 de principii ale eficienței fără stres”.

Și, în sfârșit, pentru a cita o declarație foarte exactă a lui David Allen:

Mintea ta este menită să creeze idei, nu să le stocheze.

Așa că folosiți GTD, veniți cu idei grozave și asigurați-vă că le aduceți la viață.