Cum să găsești timp pentru toate și să fii productiv

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

Oamenii de succes realizează multe pentru că au învățat să-și folosească timpul în mod eficient și au făcut din el un obicei. E timpul să înveți și tu. Acest articol vă va ajuta să înțelegeți cum vă alocați timpul acum, cum să găsiți timp suplimentar și cum să profitați la maximum de el.

Evaluează cum alocați timpul acum

Trăim într-o epocă în care suntem constant distrași de ceva. Prin urmare, trebuie să fim deosebit de atenți la modul în care ne alocăm timpul.

Mai întâi, calculează cât timp petreci în fiecare zi unei anumite activități. Apoi înmulțiți acest număr cu șapte - câte ore veți petrece pe aceasta într-o săptămână. Calculează cât timp îți ia să faci tot ce faci și adună rezultatele. Și apoi scădeți acea sumă din totalul de ore pe săptămână (168).

Va arata cam asa:

1. Internet și TV: _ × 7 = _ (pe săptămână).
2. Muncă sau studiu: _.
3. Discutați cu prietenii: _.
4. Timp pentru familie: _.
5. Sport: _.
6. Citit de placere: _.
7. Vis: _.
8. Gătit și mâncat: _.
9. Timp de calatorie: _.
10. Alte: _.

Total: _.

168 - _ (suma orelor lucrate pe săptămână) = _.

Acest lucru vă va oferi o idee generală despre cum vă petreceți timpul. Este posibil să găsiți câteva ore libere de care nu erați conștienți.

Acum stabilește cât timp pierzi. Fii sincer cu tine însuți: ce activități sunt cu adevărat benefice pentru tine și ce anume îți blochează ziua? Examinați-vă lista cu atenție. S-ar putea să vă treziți petrecând cinci ore pe zi pe Facebook, YouTube și emisiuni TV.

Extensia de browser StayFocusd vă va ajuta să faceți față acestui obicei. Vă permite să limitați timpul petrecut pe un anumit site, ceea ce vă ocupă acum prea mult timp.

Cum să găsești timp suplimentar

Alegeți momentul potrivit pentru a dormi și treziți-vă mai devreme

Amintește-ți cât de des s-a întâmplat ca, chiar și după 11 ore de somn, să te simți somnoros și obosit. Sau, dimpotrivă, după ce au dormit doar trei ore, erau plini de energie. Are de-a face cu ciclurile noastre de somn. Fiecare ciclu durează 90 de minute, așa că cel mai bine este să dormi timp de una și jumătate, trei, patru și jumătate, șase ore și așa mai departe. Încearcă să găsești cel mai bun moment pentru tine să te culci și să te trezești.

Pentru a te trezi mai devreme, încearcă următoarele două sfaturi:

• Du-te la culcare in acelasi timp.
• Începeți să vă treziți devreme treptat. De exemplu, dacă acum te trezești la opt și vrei să te trezești la șase, amână ora trezirii cu zece minute (azi 7:50, mâine 7:40 și tot așa până la 6:00).

În primele două săptămâni vei fi mai obosit, dar acest lucru este complet normal, deoarece corpul tău încă se adaptează la noua rutină. Pentru a reface rezervele de energie, puteți dormi 20-30 de minute în timpul zilei.

Aduceți-vă înapoi timpul mort

Timpul „mort” în acest caz este timpul pe care îl petrecem pentru acțiuni care nu pot fi abandonate complet. Ar putea fi naveta către și de la serviciu sau cumpărături pentru alimente. Un astfel de timp poate fi petrecut și productiv. Pentru a face acest lucru, ascultați cărți audio și podcasturi, citiți sau învățați limbi străine folosind aplicații sau.

Profită la maximum de timpul tău

1. Stabileste-ti obiective

Când nu avem obiective specifice, este foarte ușor să pierdem „în mod accidental” timpul cu activități inutile. Și când știm pentru ce ne străduim, ne este mai ușor să ne dedicăm atenția și să nu fim distrași.

Stabilește-ți 3-5 obiective principale în fiecare domeniu al vieții (muncă, sănătate, relații, auto-dezvoltare, călătorii) pentru anul următor. Fii foarte specific cu privire la obiectivele tale și notează-le la timpul prezent, ca și cum le-ai fi atins deja. De exemplu: „Vorbesc fluent engleza (italiană, chineză).” Tot ce trebuie să faceți este să vă scrieți obiectivele și să începeți să luați măsuri.

2. Identificați cele mai pline de satisfacții activități pentru a vă atinge obiectivele

Puteți aplica binecunoscuta lege Pareto (regula 80/20). Conform acestei legi, 20% din eforturile tale dau 80% din rezultate. Identificați cele mai importante trei sarcini care vă vor fi cele mai utile în atingerea obiectivelor dvs. și dedicați-le cel mai mult timp.

3. Dezvolta-ti ritualul de dimineata

Ritualul potrivit de dimineață vă va ajuta să vă începeți ziua în mod eficient. Includeți în ritualul dvs. activități care vă vor ajuta să vă îndreptați spre obiectivul dvs. De exemplu, dacă vrei să-ți începi propriul blog, trebuie să scrii cel puțin un articol pe săptămână. Dimineața, rezervați 30-60 de minute pentru a scrie.

Iată câteva sfaturi utile pentru un ritual de dimineață eficient:

• Bea apă. Corpul tău nu a primit apă toată noaptea, este timpul să restabiliți echilibrul apei.
• Câștigă o mică victorie - fă ceva de care poți fi mândru.
• A o face pentru sport. Orice tip de activitate fizică este potrivită: yoga, mers pe jos, alergare, înot.

4. Automatizați, externalizați și eliminați sarcinile neimportante

De obicei ni se pare că trebuie să facem totul pe cont propriu. Cu toate acestea, nu este. Gândește-te la ce aveai de gând să faci astăzi și găsește sarcini mai puțin importante. Alege dintre ele ce poate fi automatizat, delegat altcuiva sau complet exclus.

5. Programează o întâlnire cu tine însuți

Dacă trebuie să comunicați în mod constant cu un număr mare de oameni la locul de muncă, asigurați-vă că vă programați un moment în care vă puteți concentra pe deplin asupra propriilor sarcini. În timpul zilei de lucru, puteți avea două sau trei întâlniri cu dvs.

6. Lucrați intermitent

Cunoscuta „tehnică a tomatelor”, dezvoltată la sfârșitul anilor 1980 ca instrument de gestionare a timpului, este perfectă pentru asta. Această abordare presupune să vă împărțiți munca în intervale de 25 de minute și apoi să faceți o pauză de cinci minute. Acest lucru nu numai că crește productivitatea, dar vă ajută și să evitați suprasolicitarea.

7. Odihnește-te puțin

După multă muncă, nivelul nostru de energie scade de obicei. Într-o astfel de situație, încearcă să găsești un colț liniștit în birou unde să stai cu ochii închiși. Nu este necesar să dormi, principalul lucru este că corpul se relaxează.

8. Întotdeauna planificați dinainte

Dacă aveți o întâlnire importantă sau un alt eveniment în față, asigurați-vă că aveți ceva timp în rezervă în cazul în care ceva nu merge bine.

De exemplu, dacă programarea este la 15:00, ajungeți la 14:45. Doar în cazul în care. De asemenea, calculează-ți propriul termen limită pentru un proiect cu câteva zile înainte de termenul limită oficial.

9. Dacă ceva nu merge conform planului, nu te descuraja

Chiar dacă ești un maestru al productivității și al managementului timpului, te așteaptă întârzieri neprevăzute, pentru că de foarte multe ori depindem de circumstanțe externe. Dacă stați la coadă sau așteptați un coleg întârziat, petreceți acest timp citind sau un podcast interesant. Și nu te descuraja.

10. Urmăriți ceea ce vă petreceți timpul și măsurați rezultatele

Urmăriți cât timp petreceți activităților importante și măsurați rezultatele la sfârșitul săptămânii. Luați 30 de minute pentru a vă gândi la ceea ce a fost productiv și ce nu. Acest lucru vă va ajuta să identificați motivele pierderii timpului.

11. Alocați timp pentru treburile casnice

Dedică o zi pe săptămână curățeniei, cumpărăturilor și altor treburi casnice, astfel încât să nu pierzi timpul în alte zile.

12. Spune nu întâlnirilor

Dacă întâlnirile nu au un scop anume, ele nu au sens. În medie, pot fi trei până la patru întâlniri pe zi, fiecare cu o durată de 30-60 de minute. Întreabă care este scopul întâlnirii la care ești invitat și refuză dacă nu are nicio legătură cu activitatea ta. Desigur, acest lucru nu este întotdeauna posibil, dar dacă reușiți, veți economisi timp pentru sarcini mai importante.

13. Spune nu e-mailului

Niciun e-mail până nu ai terminat ritualul de dimineață. Și, în general, nu vă verificați e-mailul de mai mult de două ori pe zi. Dacă cineva are nevoie de tine, te va găsi.

14. Spune nu lucrurilor care nu se potrivesc obiectivelor tale

Pe lângă urmărirea progresului dvs., principalul lucru care vă va ajuta să rămâneți pe drumul cel bun este să știți cum să spuneți nu. Amintiți-vă, acest lucru nu înseamnă că le spuneți nu celorlalți, ci vă spuneți da.

15. Recompensează-te

Nu este necesar să-ți programezi toată viața pe minut. La sfârșitul unei săptămâni de lucru productive, răsfățați-vă cu o zi întreagă sau cel puțin câteva ore de odihnă.

16. Dezvoltați un ritual de seară

La sfârșitul zilei, amintiți-vă ce important, bine și interesant s-a întâmplat astăzi. Benjamin Franklin, de exemplu, se întreba mereu: „La ce am făcut bine astăzi?”

17. Ia o pauză de la tehnologie

Opriți computerul, telefonul și toate celelalte gadgeturi cu o oră înainte de culcare. Mai bine să petreci timp cu cei dragi sau să citești.

Rezumând

Pot dura ani pentru a dezvolta obiceiul de a-ți gestiona corect timpul. Amintiți-vă că nu este deloc necesar să luptați pentru ideal. În acest caz, consistența este mult mai importantă. Alege metodele potrivite pentru tine și mergi pe ea!