Cum să găsiți un sistem de productivitate funcțional

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

Combinați metodele existente pentru a vă crea propriile metode.

Sistemele de productivitate sunt comportamente care se repetă în mod regulat într-o anumită ordine, precum și instrumente auxiliare. Vă va ajuta să gestionați responsabilitățile, sarcinile și toate informațiile care vin și să faceți mai multe în mai puțin timp.

Cum să-ți creezi propriul sistem de productivitate

Bloggerul Thomas Oppong a spus de unde să înceapă. În primul rând, elaborează o rutină pentru părțile importante ale zilei: imediat după trezire, la începutul și la sfârșitul orelor de lucru, înainte de culcare. Atunci vei avea senzația că ziua este structurată și se desfășoară ca de obicei. Te vei trezi simtind ca esti in controlul vietii tale. Acest lucru elimină nevoia de a planifica fiecare nouă zi.

Apoi treceți la crearea propriului sistem de productivitate. Explorați tehnici comune și combinați și completați-le până când găsiți combinația potrivită pentru dvs.

Dacă vezi că sistemul cuiva nu dă rezultate, nu te opri asupra lui. Încearcă ceva diferit. Respectați fiecare sistem nou timp de o lună. Când observați că vă simțiți confortabil și productivitatea dvs. a crescut, continuați să lucrați cu acest sistem, completându-l după cum este necesar.

Ce sisteme de productivitate există

Iată șapte dintre cele mai populare sisteme existente:

1. Lista de lucruri de făcut … Acesta este cel mai simplu sistem pe care sunt construite multe alte abordări. Unii păstrează o listă cu cele mai importante lucruri de făcut, alții o listă cu ceea ce nu trebuie făcut. Încercați diferite opțiuni.
2. Obiceiuri din cartea lui Stephen Covey „7 abilități ale oamenilor extrem de eficienți”: proactivitate, prezentarea scopului final, a face lucruri importante mai întâi, ajutor reciproc, empatie, cooperare creativă, lucru pe sine. Această carte este considerată una dintre cele mai influente cărți despre afaceri. Iată un scurt fragment din el.
3. Obținerea lucrurilor (GTD) … Această tehnică populară de productivitate a lui David Allen este detaliată în How To Get Things Done. Utilizați ghidul nostru rapid pentru a testa acest sistem pentru dvs.
4. Sistemul Zen de Productivitate … A fost dezvoltat de popularul blogger Leo Babauta. Ea se concentrează în primul rând pe obiceiuri.
5. Kanban … Este o tehnică de productivitate vizuală care a devenit populară datorită proliferării abordărilor Agile ale managementului. Este perfect atât pentru productivitatea personală, cât și pentru munca în echipă.
6. Metoda lanțului continuu … Sărbătorește câștigurile mici și pașii mari în fiecare zi în calendarul sau în aplicația ta. În timp, vei ajunge cu un lanț lung de zile pe care nu vrei să le întrerupi.
7. Tehnica Pomodoro … Alternați intervalele de lucru și de odihnă, inclusiv un cronometru. Acest lucru vă va ajuta să nu treceți la o sarcină nouă în timp ce lucrați la una deja începută.

Combinați diferite metode și instrumente până când găsiți una care vă ajută să lucrați mai rapid și mai bine. Începeți cu sistemul care vi se pare cel mai potrivit și vă va ajuta să vă rezolvați problemele.