Multitasking versus productivitate: Cum să evitați să vă răniți creierul

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

"Ești ca Iulius Caesar - faci trei lucruri deodată!" - suntem obișnuiți să admirăm oamenii care fac totul deodată. Adevărat, multitasking-ul ne doare mai mult decât ne ajută. Cum ne împiedică nevoia de a lucra la toate proiectele în același timp și cum să duci la bun sfârșit lucrurile atunci când nu este suficient timp pentru toate, spune Ben Slater, director de marketing și vânzări la Seed, care promovează abordarea științifică a resurselor umane.

Câte file de browser aveți? Chiar acum? Mai mult de zece, cred. Poate douăzeci. Unele sunt pentru cercetare, altele vă ajută să rămâneți în contact cu colegii și clienții, iar altele sunt deschise pentru distracție în timp ce nimeni nu vede. Nu contează de ce aveți nevoie de aceste file - tot nu vă ajută. Nu mai putem să stăm și să facem un singur lucru. Mărturisesc că eu însumi, în timp ce scriam această postare, mi-am verificat mailul și am răspuns la tweet-uri.

Trecând între o mie de sarcini, simțim că nu avem o secundă de odihnă. Și atunci ne gândim că astăzi a fost o altă zi proastă: am fost teribil de ocupați și nu am avut timp să facem nimic. Cu toate acestea, seara nu este mai bună. Mâncăm în timp ce ne uităm la ecranul televizorului, citim o carte, ascultăm radioul. Cine te oprește să te așezi și să te concentrezi pe un singur lucru?

Suntem constant distrași de la obiectivul principal, care în sine este rău. Dar acum există mai multe dovezi că multitasking-ul este rău pentru creierul nostru. Sună intimidant. Se pare că este timpul să încerci să lucrezi într-un mod diferit.

De ce facem totul în același timp

Care este raspunsul? Pentru că nu există altă cale.

Tehnologiile sunt inventate pentru a face viața simplă și rapidă. Smartphone-urile, precum cuțitele elvețiene, fac totul în toate domeniile, de la a face planuri pentru weekend până la a acorda o chitară. Când se inventează o aplicație pentru fiecare pas, este dificil să nu le folosești în fiecare secundă. Ai fost la supermarket? De ce să nu faci o listă de cumpărături ascultând un podcast popular? Mergi să iei prânzul cu prietenii tăi? Postează pe Facebook pentru ca altcineva să tragă!

Ce spune Știința

Știința știe de ce ne place să facem mai multe sarcini în același timp.

De ce este frumos

Proprul nostru creier ne înșală! Pentru că îi place când se presupune că suntem ocupați până în gât. Cercetări că multitaskingul duce la eliberarea de dopamină, hormonul fericirii. Ar trebui să fim răsplătiți pentru munca grea!

Noi, ca și magpiile, suntem ușor distrași de tot ce este nou, strălucitor și strălucitor. Iar partea a creierului care este responsabilă de concentrare suferă cel mai mult din cauza asta.

Centrele de plăcere sunt activate atunci când comutăm între sarcini. Trebuie doar să te uiți la o nouă scrisoare în căsuța de e-mail, o alertă pe rețeaua de socializare - o doză mică de hormonul plăcerii intră imediat în sânge. Desigur, este ușor să te distragi în astfel de condiții.

De ce este atât de rău

Pentru că provoacă stres. S-a demonstrat că multitaskingul provoacă o producție crescută a unei alte substanțe, cortizolul, un hormon de stres care afectează totul, de la performanța mentală la densitatea musculară. Dacă sunteți adesea distras, puteți să vă luați la revedere de la cuburile de presă câștigate cu greu. Nu-ți place perspectiva? Nu poți răspunde la toate aceste mesaje, asta-i tot?

Nu, acest lucru nu este suficient. Oamenii de știință spun că însăși capacitatea de a face mai multe sarcini interferează cu a face lucruri și scade IQ-ul cu aproximativ 10 puncte. Știți că aveți e-mailuri necitite, ceea ce înseamnă că productivitatea dvs. a scăzut deja.

Pentru a înțelege amploarea consecințelor, luați în considerare doar un exemplu. Se știe că medicamentele pe bază de plante reduc capacitatea de gândire. Ei bine, impactul negativ al multitasking-ului asupra funcției cognitive a creierului este și mai puternic.

Caesar ar putea, așa că eu pot

Dacă lucrezi constant, trecând de la o activitate la alta, poți să-ți dezvolți un obicei și să devii un expert în multitasking. Și învață cum să filtrezi imediat toate informațiile pentru a deveni un geniu al productivității. Care dintre cele două afirmații este corectă?

Nici unul. Cercetătorii spun că „utilizatorii multi-site” sunt mult mai puțin orientați în fluxul de informații și nu pot separa rapid informațiile importante de gunoi. Există câteva exemple izolate de oameni care pot face totul deodată, dar acestea sunt excepțiile, nu regula.

Ceea ce ne distrage cel mai mult

Ce ne face cel mai adesea să ne despărțim de muncă?

Pentru mine, cel mai mare rău este fluxul nesfârșit de litere noi. Cred că mulți oameni se confruntă cu asta. Prietenii și colegii se plâng și de mesajele primite. Credem că trebuie să răspundem la toate scrisorile, dar dacă facem asta, atunci nu va mai rămâne timp pentru nimic altceva.

Mesajele sunt atât de ferm încorporate în fluxul de lucru, încât mulți sunt fixați să nu aibă mesaje necitite în căsuța de e-mail. Și când contorul arată zero, pare că am găsit Sfântul Graal al lumii digitale.

Indiferent câte mesaje noi sunt în căsuța poștală, acestea interferează cu noi. Si de aceea:

1. Se așteaptă un răspuns instantaneu de la noi

Este nevoie de timp pentru a scrie și a trimite un răspuns. Nu trebuie să răspunzi în această secundă, s-ar putea să amâni scrisoarea până în momentul în care ești gata să o faci.

Suntem mereu la îndemână. În afara biroului? Deci, vă puteți verifica e-mailul folosind smartphone-ul sau tableta. Ce poate sta în cale?

Așteptările publicului dictează ce trebuie să răspundem. Nu vrem să supărăm expeditorul. Folosesc un plugin de e-mail care îmi permite să văd când destinatarii îmi deschid mesajele. Și, în timp ce mă opun unui răspuns imediat la e-mail, este greu să scapi de enervarea când cineva citește un e-mail, dar nu se grăbește să răspundă.

2. Oricine poate scrie

Este puțin probabil să trimiteți o scrisoare prin poștă obișnuită unei persoane pe care nu o cunoașteți.

Dar abordarea noastră față de e-mailuri este diferită. Nu ezităm să aflăm prin orice mijloace e-mailul cuiva. Când îl primim, sezonul de vânătoare poate fi considerat deschis. Mesajele de e-mail sunt atât de impersonale încât putem trimite sute de e-mailuri unor străini complet.

Cutiile sunt pline cu mesaje reci. Pierdem minute prețioase încercând să le filtrem trimițându-le la arhivă și la coșul de gunoi. Ceea ce mă frustrează cel mai mult este că oamenii care trimit astfel de buletine informative nu primesc aproape niciun răspuns la ele. Nu are sens să trimiți scrisori cu un strop de personalizare, oamenii le șterg și fără să le citească.

3. Scrisorile te obligă să iei decizii imediate

În timp ce parcurgem scrisorile, trebuie să luăm multe decizii, iar acest proces este foarte stresant pentru creier. Aruncându-ne toată puterea într-o schimbare constantă a obiectelor de atenție, cheltuim energie și combustibil pentru munca frenetică a creierului, apoi ne simțim obosiți și epuizați.

Chiar și aplicațiile populare de gestionare a e-mailului concepute astfel încât să nu pierdeți timpul analizând e-mailul nu elimină nevoia de a decide tot timpul: răspundeți chiar acum sau amânați până mâine?

Cum să nu mai pierzi timpul și să fii mai productiv

Dacă te aștepți de la mine un sfat universal care va rezolva imediat toate problemele, atunci trebuie să te dezamăgesc. Nu există o soluție gata făcută, dar există tactici de urmat pentru a evita multitasking-ul și a deveni mai productiv.

1. Planifică lucrurile seara

Nu ți-am deschis America, dar această metodă funcționează. Petrecerea de zece minute seara scriind o listă de sarcini cheie pentru ziua următoare vă ajută să rămâneți concentrat pe muncă.

Enumerați lucrurile pe care trebuie să le finalizați mâine și începeți să vă verificați e-mailurile și mesajele numai după ce ați completat toate elementele din listă.

2. Utilizați tehnica de gestionare a timpului „roșii”

Il folosesc si eu, sunt foarte multumit de el. Este o tehnică de gestionare a timpului de către italianul Francesco Cirillo la sfârșitul anilor 1980.

Împărțiți-vă ziua de lucru în câteva perioade de 25 de minute de muncă intensă și obositoare, cu cinci minute de odihnă între ele. Metoda se bazează pe ipoteza că pauzele dese stimulează activitatea psihică.

Folosesc bucăți de 25 de minute pentru a aborda principalele sarcini programate seara. Și în pauze, trec la analizarea e-mailurilor și verificarea notificărilor.

Recomand cu căldură să dați undă verde acestei tehnici. Puteți cumpăra chiar și un cronometru amuzant în formă de roșii pentru a vă măsura perioadele de activitate și odihnă.

3. Alocați un timp special pentru corespondență în program

Eu însumi folosesc alte metode, dar mulți experți sfătuiesc să includă în program un timp separat pentru sortarea corespondenței.

Evidențiați o linie în jurnal pentru a dedica o parte a zilei citirii e-mailurilor, răspunderii la tweet-uri și mesaje și deschideți numai e-mailurile în acest timp. Dezactivați notificările de pe smartphone-ul dvs. și din browser pentru a respecta această regulă, chiar dacă vă este teamă să nu pierdeți accidental un e-mail urgent.

Rezultate

Nu este pe nimeni de vina pentru faptul că trebuie să facem atât de multe lucruri în același timp. A te forța să ignori mesajele primite și să nu mai sări de la o sarcină la alta nu este o sarcină ușoară.

Fiecare mesaj pe care îl transmitem te ajută să mănânci hormonii fericirii într-o lingură și îți dă un sentiment de satisfacție atunci când pare că suntem atât de organizați și responsabili. Adevărul este altul: pur și simplu suntem distrași de la chestiunea importantă.

Este foarte greu să o oprești. Dar îmi place să mă concentrez doar pe muncă. Încercați una dintre metodele pe care le-am recomandat și comparați-vă productivitatea înainte și după.

P. S. Puteți asculta muzică

Nu vă faceți griji, nu trebuie să închideți iTunes! Părți ale creierului sunt responsabile pentru ascultarea muzicii, activitatea lor nu se intersectează cu munca ta, ceea ce înseamnă că nu reduce productivitatea.

Ce faci ca să nu fii distras de fleacuri?