Ce este auditul intern și cum se face

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

Verificările ar trebui efectuate nu pentru prezentare, ci pentru îmbunătățirea fluxurilor de lucru.

Ce este auditul intern

În primul rând, trebuie să vă dați seama ce se înțelege prin acest cuvânt. În sens restrâns, care este aprobat prin lege, este o inspecție a situațiilor contabile pentru fiabilitate. Orice audit poate fi extern cu implicarea unor auditori terți sau intern – cu ajutorul resurselor proprii.

Un audit intern al documentelor contabile este cerut de orice organizație care ține contabilitatea. Adică auditul trebuie efectuat de toți oamenii de afaceri, cu excepția antreprenorilor individuali.

În practică, procedura pare a fi obligatorie, dar nu foarte: nu există reglementări clare pentru conduită și nu există nicio responsabilitate pentru evaziune. Atâția oameni organizează un „audit Potemkin”: notează totul în documente, dar de fapt nu verifică nimic (și degeaba, dar mai multe despre asta mai târziu).

Există mai multe categorii de organizații care sunt obligate să efectueze un audit în conformitate cu toate regulile și să raporteze statului. Însă inspecția nu mai este în întregime internă: poate fi efectuată doar de firme de audit sau de auditori individuali înscriși în registrul Ministerului Finanțelor. O astfel de procedură este obligatorie pentru corporațiile de stat, fondurile de investiții, societățile pe acțiuni, băncile și organizațiile de microfinanțare, precum și firmele cu venituri de 800 de milioane pe an sau cu active de bilanţ de peste 400 de milioane la sfârșitul anului. Lista completă este extinsă (poate fi vizualizată în), dar nu se aplică majorității covârșitoare a oamenilor de afaceri.

Așa că ne vom concentra pe auditul care este prescris pentru majoritatea companiilor.

De ce ai nevoie de audit intern

Acesta este un moment bun pentru a ne aminti că auditarea are un sens mai larg.

Acesta nu este doar despre verificarea situațiilor financiare, ci și despre inspectarea activităților organizației dumneavoastră în ansamblu. Desigur, cifrelor trebuie să li se acorde prioritate și o atenție prioritară. Dar dacă există o oportunitate de a săpa mai adânc, de a te scufunda în procese, atunci este mai bine să o faci.

Rezultatele unui astfel de audit nu sunt necesare pentru a fi prezentate autorităților de inspecție. Inspecțiile sunt necesare în primul rând pentru ca liderii de afaceri să atingă mai multe obiective:

• Verificați fiabilitatea rapoartelor și vedeți cum stau lucrurile cu adevărat cu finanțele. Desigur, dacă munca este efectuată în mod responsabil, știți deja ce se întâmplă. Dar nimeni nu este imun la greșeli. Un audit se va asigura că totul este în ordine cu documentele.
• Determinați cât de eficient funcționează compania și diviziile sale.
• Identificați și evaluați riscurile cu care se confruntă organizația în timpul funcționării.
• Pregătiți-vă să comunicați cu un investitor sau un creditor. Constatările auditului vor demonstra în mod elocvent cum se descurcă firma.
• Găsiți articole pentru economii.

Ce trebuie verificat în timpul unui audit intern

Nu există restricții, dar acordați atenție acestor puncte:

• Situațiile financiare. Am discutat deja despre importanța verificării documentelor contabile, totul este clar aici.
• Impozite. Ce și când se plătește, valorile mobiliare sunt transferate la timp către Serviciul Fiscal Federal, există lipsuri, regimul fiscal este ales optim și așa mai departe.
• Respectarea legilor și reglementărilor. Sunt toate procesele depanate din punct de vedere al legislației și dacă inspectorii, dacă vor veni, nu vor constata încălcări. Mai mult, merită să ne amintim despre toți inspectorii - pompieri, ecologisti și așa mai departe.
• Securitatea informațiilor. Cum sunt stocate documentele și datele, dacă angajații sunt instruiți să nu fie atacați de intruși.

Cum se organizează un audit intern

Există mai mulți pași de bază.

Stabiliți cine va efectua auditul

Condiția principală aici este independența. Să presupunem că a cere unui contabil să verifice situațiile financiare este ciudat din motive evidente. El însuși le-a compus. Ai nevoie de cineva cu o perspectivă independentă. Dar, în același timp, este important ca persoana să înțeleagă problema care va fi inspectată.

Auditul intern poate fi efectuat de către angajații întreprinderii, un departament separat, dacă există, sau managerul însuși. De asemenea, puteți angaja un antreprenor.

Emite un ordin de la cap

Lucrarea trebuie să indice datele auditului, să indice cine îl efectuează și în ce condiții.

Decideți ce doriți de la inspecție

Înainte de un audit intern, trebuie să întocmiți documente. Ei înregistrează de ce se efectuează verificarea, adică ce obiective doriți să atingeți. De asemenea, merită să prescrieți cine va face ce, cum și ce vor verifica auditorii, cum ar trebui să-și prezinte constatările. Nu uitați să indicați după ce criterii vor fi evaluate performanța inspectorilor. Acest lucru este deosebit de important dacă este implicat un antreprenor și trebuie să plătiți cu el.

Continuați cu verificarea

Persoanele responsabile verifică documentele, vorbesc cu angajații, fac tot ce li se cere.

Întocmește un raport de audit

Dacă vorbim despre un raport de audit bazat pe rezultatele verificării documentelor contabile, întocmit în conformitate cu toate regulile, acesta ar trebui să conțină:

• denumirea „Raportul auditorului”;
• o indicație a clientului - căruia i se va furniza raportul;
• detalii ale firmei auditate;
• informatii despre inspector;
• lista documentelor care au fost verificate;
• date despre activitatea desfășurată de auditori;
• informații privind încălcările detectate;
• data încheierii.

În general, te poți ghida după acest plan. Sau aranjați-l altfel, dacă acesta este un document exclusiv pentru uz intern.

Examinați raportul și decideți ce să faceți în continuare

În cazul în care auditul nu este efectuat pentru spectacol, informațiile primite trebuie analizate și înțelese cum să fie. De exemplu, aduceți documentele în conformitate cu legile sau reconstruiți procesele într-un departament ineficient.

Cu toate acestea, este important să nu tăiați de la umăr. Este necesar nu numai să studiem raportul, ci și să înțelegem cum și de ce pot apărea erorile descrise în acesta. De asemenea, trebuie avut în vedere că uneori auditorii încearcă prea mult să găsească defecte și, ca urmare, găsesc probleme acolo unde nu există. În general, nu vă grăbiți să pedepsiți și să iertați fără a înțelege.

Cât de des trebuie să efectuați un audit intern?

Condițiile sunt stabilite de șeful companiei. De fapt, este necesar să se pornească de la specificul companiei și nevoile acesteia. De exemplu, dacă organizația este mică și există puține documente, iar pentru verificare este necesar să se rupă o parte din angajați din munca lor directă, nu este deloc necesar să se efectueze un audit des. Ei bine, dacă este o companie uriașă, ar putea merita să faceți inspecții de câteva ori pe an.