Cum să automatizezi lucrul cu e-mailul și să nu suferi de sute de mesaje primite

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

Aceste instrumente vă vor ajuta să vă personalizați clientul de e-mail cât mai convenabil posibil.

Sunt prea multe litere

Statistic, un angajat de birou petrece aproximativ 47.000 de ore de e-mail pe parcursul carierei. Poate părea doar o pierdere de timp enervantă, dar în realitate este mult mai mult.

Oamenii sunt foarte stresați atunci când se confruntă cu sarcini aparent copleșitoare. Cum ar fi, de exemplu, o cutie poștală aglomerată.

Supraîncărcarea e-mailului te face adesea să simți că ai o sarcină la îndemână, dar nu există suficient timp sau resurse pentru a începe. Doar privirea la masa noilor intrate poate cauza hipertensiune arterială, ritm cardiac și niveluri de cortizol (hormonul stresului).

Ce să faci în privința asta

Dacă utilizați e-mailul în Outlook, Yahoo, Thunderbird sau alt serviciu, există multe resurse pentru a vă automatiza fluxul de e-mail. InboxZero, Mailstrom și Unified Inbox funcționează cu majoritatea clienților de e-mail.

InboxZero

Este un program gratuit pentru Android, iOS, macOS și Windows. Clienții de telefonie mobilă sunt disponibili doar într-un număr de țări europene, dar toată lumea poate descărca versiunea pentru PC. InboxZero vă ajută să gestionați e-mailurile importante și să scăpați de cele care nu contează prea mult. Una dintre cele mai uimitoare caracteristici ale acestei platforme este „Modul de odihnă”, care vă permite să trimiteți automat persoanelor de contact un e-mail indicând ora la care nu sunteți disponibil și când vă pot contacta data viitoare.

Mailstrom

Acest serviciu vă permite să analizați conținutul căsuței dvs. poștale și să sortați mesajele după orice criteriu. În mod similar, puteți răspunde imediat la un grup de litere unite de un subiect comun, expeditor, timp sau alt parametru. Utilizatorii adoră această platformă pentru capacitatea de a lucra simultan cu zeci sau chiar sute de e-mailuri.

Mailbird

Mulți oameni folosesc mai mult de un cont de e-mail în fiecare zi. Acesta poate fi e-mail de serviciu și personal, sau chiar două sau trei conturi de serviciu. Cel mai bun instrument pentru gestionarea mai multor cutii poștale simultan este serviciul Mailbird pentru Windows. Vă permite să vizualizați toate e-mailurile primite într-un singur loc.

Extensii și filtre pentru Gmail

Puteți utiliza extensii și filtre speciale care pot îmbunătăți controlul fluxului de e-mailuri primite. Unele dintre cele mai bune sunt SaneBox, Unroll. Me și BatchedInbox.

SaneBox

SaneBox este conceput pentru a vă clasifica e-mailurile în ordinea importanței. Extensia lasă mesajele dorite în căsuța principală și sortează toate căsuțele secundare într-un dosar separat. După acești pași, veți primi un e-mail care explică ce anume a fost redirecționat.

Derulează. Eu

În ciuda scandalului privind scurgerile de date despre utilizatori, Unroll. Me este încă un sistem de gestionare a cutiei poștale destul de popular. Caracteristica sa principală constă în consolidarea tuturor abonamentelor dvs. într-un rezumat zilnic. Această grupare economisește timp și în același timp nu pierde nimic din vedere. Dacă este necesar, vă puteți dezabona de la e-mailurile inutile cu un singur clic.

Pauză în inbox

Această extensie vă permite să decideți când să primiți mesaje și când nu. Când pauza este activată, puteți configura comunicarea cu un robot telefonic, astfel încât toate persoanele de contact să fie la curent cu activarea programului de primire a e-mailurilor. Dacă este necesar, puteți configura afișarea literelor într-un program.

Filtre

Nu uitați de filtrele de spam ale Google, care vă permit să automatizați alocarea comenzilor rapide, arhivarea scrisorilor, ștergerea acestora, redirecționarea și alte acțiuni. prin meniul drop-down din bara de căutare Gmail. După ce faceți clic pe săgeata îndreptată în jos, va trebui să specificați criteriile, să verificați acuratețea acestora prin căutare și apoi să faceți clic pe linkul pentru crearea unui filtru, care este afișat în partea dreaptă jos a aceluiași meniu vertical.

Fiecare dintre aceste soluții funcționează independent de alte instrumente, permițându-vă să analizați, să analizați și să sortați în mod inteligent pachetele de scrisori primite. Eficiența maximă poate fi atinsă doar prin combinarea mai multor dintre aceste servicii.