10 acțiuni macOS Automator care automatizează acțiunile de rutină

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

Redenumim fișierele, punem lucrurile în ordine în „Descărcări” și chiar îi felicităm pe prietenii noștri de ziua lor.

Creați un fișier nou în Automator, alegând tipul dorit - aceasta determină condițiile în care algoritmul dvs. va funcționa. Apoi trageți acțiunile dorite din listă în câmpul gol al instrumentului în ordinea executării lor - sunt împărțite pe categorii și sunt perfect căutate prin bara de căutare.

1. Redenumirea în bloc a fișierelor

Dacă redenumiți frecvent mai multe fișiere folosind același model, este logic să furnizați o acțiune separată pentru aceasta.

1. Creați un nou fișier Automator de tip Acțiune rapidă.
2. Setați opțiunea „Procesul devine curent” la „Fișiere și foldere” în Finder.
3. Adăugați acțiunea Obțineți elementele selectate din Finder din categoria Fișiere și foldere.
4. În continuare - „Copy Finder objects” (acest pas este necesar dacă doriți să păstrați originalele fișierelor redenumite).
5. Adăugați Redenumiți elementele Finder și alegeți exact cum să o faceți.

Acum doar selectați fișierele pe care doriți să le redenumiți și lansați acțiunea prin elementul „Servicii” din meniul contextual.

Redenumirea în bloc în Automator este destul de flexibilă. Vă permite să atribuiți numere fișierelor, să adăugați text arbitrar, data și ora la numele acestora și să schimbați majusculele literelor. Programul poate afecta atât numele, cât și extensia fișierelor.

2. Schimbați dimensiunea și formatul imaginilor

O colecție mare de fotografii ocupă mult spațiu. De ce să nu comprimați fotografiile și să le convertiți în JPEG?

1. Creați un nou fișier Automator de tip Acțiune rapidă.
2. Setați opțiunea „Procesul devine curent” la „Fișiere și foldere” în Finder.
3. Adăugați elementele de căutare selectate.
4. Apoi - „Copy Finder Items” (dacă doriți să păstrați fotografiile originale).
5. Adăugați „Schimbați formatul imaginii” și alegeți în ce să convertiți imaginile (sunt acceptate JPEG, PNG, TIFF și BMP).
6. Bifați „Redimensionați imagini” (modificările pot fi exprimate în pixeli sau procente).

Acum obiectele pe care le-ați selectat, cărora li se va aplica acțiunea rapidă, vor fi copiate și apoi reduse și convertite.

De asemenea, puteți desfășura și răsturna masiv fotografiile, decupați sau măriți pânza și așa mai departe. Doar selectați acțiunea dorită din listă și trageți-o în fereastra Automator.

3. Ștergerea folderului Descărcări

Dosarul Descărcări, în care este turnat tot ce descărcați de pe Internet, crește în timp și ocupă mult spațiu.

1. Creați un nou fișier Automator de tip Folder Action.
2. Setați acțiunea Folder pentru a adăuga fișiere și foldere în dosarul de descărcări.
3. Adăugați o acțiune Find Finder Items în dosarul Descărcări care se potrivește cu Condiția Ultima modificare într-o săptămână.
4. În continuare - „Mutați elementele Finder în Coșul de gunoi”.

După ce salvați această acțiune, va șterge automat fișierele din „Coșul de gunoi” care au rămas în „Descărcări” pentru mai mult de o săptămână.

4. Închiderea aplicațiilor inutile

Toți utilizatorii de macOS care migrează de pe Windows pot fi la început surprinși de obiceiul sistemului de operare Apple de a nu părăsi aplicațiile atunci când se face clic pe butonul Închidere, ci de a le lăsa să ruleze în Dock. Automator poate rezolva acest lucru.

1. Creați un nou fișier Automator de tip Program.
2. Adăugați acțiunea „Încheierea tuturor programelor”. Merită să lăsați caseta de selectare „Solicitați salvarea modificărilor” pentru a nu șterge accidental documentul la care lucrați. De asemenea, puteți specifica excepții - programe care nu trebuie să fie închise.

Salvați această acțiune și se va rula de fiecare dată când o deschideți. Îl puteți trage direct în Dock pentru a închide rapid toate aplicațiile care consumă memorie cu un singur clic.

5. Deschiderea unui set dat de pagini web

Să presupunem că lucrezi cu un anumit set de site-uri în fiecare zi. Puteți, desigur, să le fixați în browser, dar apoi vor apărea în fața ochilor dvs. chiar și atunci când vă odihniți. Prin urmare, este mai ușor să le deschideți la comandă.

1. Creați un nou fișier Automator de tip Program.
2. Adăugați o acțiune Obțineți adrese URL specificate.
3. Adăugați setul de adrese de care aveți nevoie în listă - câte una pe fiecare linie. În mod implicit, adresa de domiciliu a Apple va apărea în listă - ștergeți-o.
4. Adăugați o acțiune Afișare pagini web.

Acum, de fiecare dată când faceți clic pe acest fișier, Automator va deschide adresele URL pe care le-ați enumerat în browser.

6. Combinați pagini PDF

Cei care lucrează adesea cu PDF folosesc aplicații speciale sau servicii online. Cu toate acestea, utilitarul de previzualizare încorporat în macOS are și o funcționalitate bună și vă permite să lucrați cu fișiere PDF. Capacitățile sale sunt utilizate de Automator.

1. Creați un nou fișier Automator de tip Acțiune rapidă.
2. Setați opțiunea „Procesul devine curent” la „Fișiere și foldere” în Finder.
3. Adăugați acțiunea Obțineți elementele selectate din Finder.
4. Bifați „Combinați pagini PDF”.
5. Adăugați „Mutați elementele Finder” bifând caseta de lângă „Suprascrieți fișierele existente” pentru a păstra articolul finit în locația dorită.

Acum puteți selecta mai multe PDF-uri, faceți clic dreapta pe ele și selectați scriptul Automator generat din meniul contextual Pași rapidi. PDF-urile vor fi îmbinate într-un singur fișier mare (cele originale vor rămâne).

Dar asta nu este tot. Aruncă o privire la lista de acțiuni din stânga: aplicația poate atât împărți PDF-ul în pagini, cât și extrage text de acolo (atât în formă simplă, cât și formatată) și poate adăuga filigrane.

7. Copiați clipboard în fișierul text

Acest pas este util dacă copiați și salvați frecvent text pentru referințe viitoare. Puteți să îl salvați automat într-un anumit fișier.

1. Creați un nou fișier Automator de tip Acțiune rapidă.
2. Adăugați acțiunea „Obțineți conținutul clipboardului”.
3. Bifați „Fișier text nou” și specificați unde să salvați fișierul, dacă doriți să păstrați formatarea originală și cum ar trebui să fie numit documentul.

Puteți selecta orice text, selectați meniul „Servicii” cu un clic dreapta, faceți clic pe noua acțiune - iar textul va fi salvat într-un fișier.

8. Notarea textului

Ai vreun document sau articol de pe internet pe care nu ai timp să-l citești? Transformă textul în format audio și fă-l pe Mac să ți-l citească.

1. Creați un nou fișier Automator de tip Acțiune rapidă.
2. Setați opțiunea „Procesul devine curent” la „Automat (text)” în orice program.
3. Adăugați o acțiune Text în fișierul audio. Alegeți vocea care vă place cel mai mult și locația în care salvați înregistrările.

Evidențiați orice text dintr-un document sau dintr-o pagină web și alegeți Text în fișier audio din meniul Servicii. Automator va salva audio în format AIFF. Acum îl puteți arunca cu ușurință pe iPhone și îl puteți asculta în timp ce vă aflați în trafic.

9. Încărcarea imaginilor dintr-o pagină într-un browser

În loc să faceți clic dreapta pe fiecare imagine dintr-o pagină dintr-un browser și să salvați totul manual, este mai bine să faceți următoarele.

1. Creați un nou fișier Automator de tip Program.
2. Adăugați acțiunea „Obțineți conținut web”.
3. Următorul - „Salvați imaginile din conținutul web”. Indicați unde să le salvați.

Acum deschideți orice pagină web în Safari și declanșați acțiunea Automator. Toate imaginile de pe pagină vor fi salvate în Descărcări. Cu toate acestea, metoda nu funcționează pe unele site-uri.

10. Felicitări prietenilor de ziua lor

Dacă ești unul dintre norocoșii care au mulți prieteni și cunoștințe, atunci știi cât de ușor este să uiți să-l felicite pe unul dintre ei pentru vacanță.

1. Creați un nou fișier Automator de tip Calendar Event.
2. Adăugați acțiunea „Găsiți contacte cu ziua de naștere”.
3. Apoi - „Trimite felicitări de ziua ta”. Puteți introduce text liber și puteți atașa o carte poștală.
4. Salvați fișierul Automator, apoi deschideți aplicația Calendar pe Mac. Acțiunea Automator apare în lista de evenimente de astăzi pe un calendar separat. Configurați-l astfel încât să se repete în fiecare zi.

Acum Automator va verifica în fiecare zi dacă cineva pe care îl cunoști are o zi de naștere. Iar dacă evenimentul este detectat, persoanei i se va trimite un e-mail cu o carte poștală.

În același mod, poți să-ți înveți Mac-ul să ureze prietenilor tăi un An Nou fericit. Și apoi în vacanță va fi posibil să nu mergi deloc la oficiul poștal.