5 motive pentru a cumpăra o imprimantă nouă pentru biroul tău

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

Echipamentele de birou proaste sunt mult mai problematice decât ați putea crede. Lifehacker și Canon vorbesc despre modul în care imprimantele antice ruinează viața și de ce uneori trebuie să fie sparte cu o bâtă de baseball (sau picior).

Imprimantele vechi nu știu multe

Păstrarea unei imprimante la birou este pur și simplu irațională, deoarece știe doar să imprime. Cine vrea să caute bani suplimentari și spațiu pentru un scanner, copiator și fax? Acum imprimantele au fost înlocuite cu MFP - dispozitive multifuncționale all-in-one. Printează, scanează, copiază și faxează și ocupă spațiu minim.

Un MFP bun ar trebui să țină pasul cu tehnologia modernă și să facă totul într-un mod cât mai convenabil, nu? Acum vom enumera funcțiile de care aveți cu adevărat nevoie și veți verifica dacă unitatea dvs. de birou le are.

• Imprimare fata-verso.
• Scanare duplex.
• Imprimați direct de pe smartphone și tabletă.
• Conectați-vă instantaneu smartphone-ul sau tableta folosind NFC și codul QR.
• Creați scripturi pentru cele mai comune seturi de acțiuni și apoi lansați-le cu un singur clic.
• Protecție PIN împotriva tipăririi neautorizate.

Ce face dispozitivul dvs. de imprimare? Astfel încât.

Imprimantele mai vechi sunt foarte lente

Tehnologia nu sta pe loc. Inginerii vin în mod constant cu ceva care să facă MFP-urile și imprimantele să pornească mai repede, să imprime mai repede, să scaneze mai repede - totul fără a sacrifica calitatea. Apropo, calitatea imprimării se îmbunătățește constant. Coada de la imprimantă este anormală. Nici angajaților, nici managerului nu le place această situație, pentru că termenele ard și munca merită.

Să presupunem că vechiul tău om de birou abia produce 6 pagini pe minut. Seria Canon MFP MF630, concepută pentru întreprinderile mici, imprimă 18 pagini în același timp.

Seria mai avansată SMB MF730 de la Canon este și mai rapidă la 27 ppm!

Toată lumea caută modalități de a optimiza cumva procesele de afaceri. În acest caz, timpul petrecut într-o parte importantă a rutinei zilnice este redus de 3-5 ori, ceea ce, vedeți, este destul de bine.

Imprimantele vechi fac zgomot

Zgomotul este rău pentru sănătatea, concentrarea și performanța. Acest lucru este evident chiar și fără referire la cercetare. Creierul uman se poate adapta și nu observa fundalul, dar răul este încă acolo. Există deja prea multe surse de sunete inutile în birou. De ce să-ți violezi urechile cu o altă invenție fredonantă a diavolului? MFP-urile moderne funcționează silențios, ceea ce este bun pentru sănătatea dumneavoastră.

Imprimantele mai vechi sunt complexe

În teorie, o imprimantă nu este un dispozitiv atât de complex. În practică, pentru înțelegerea scopului tuturor acestor butoane, puteți da o diplomă academică. S-a întâmplat ca interfețele echipamentelor de birou să fi suferit întotdeauna de complicații prost concepute și inutile, dar în ultimii ani situația, din fericire, s-a schimbat în bine.

În loc de o grămadă de butoane și comutatoare, un MFP modern oferă un singur ecran tactil, ca pe un smartphone sau pe tabletă. Toată lumea o poate stăpâni, iar prelegerile lungi despre pregătirea personalului nou în arta secretă a conducerii presei vor deveni un lucru din trecut și vor fi uitate ca un coșmar.

Imprimantele mai vechi sunt scumpe

Viața ne învață să raționăm astfel: „Noua este mai scumpă, cea folosită este mai ieftină”. Cu MFP și imprimante, totul este diferit, deoarece dispozitivul în sine este ieftin, dar alimentarea ulterioară costă un ban. Trucul este că tocmai inginerii care îmbunătățesc viteza de imprimare lucrează și la economie. Și o fac bine. MFP-urile moderne folosesc mai puțin toner și, prin urmare, bani. Costul tipăririi unei singure foi este redus.

Cu seriozitate. Dar ce zici de vechea imprimantă?

Să se răzbune pe el pentru toată durerea și suferința cauzate! În companiile occidentale avansate, există o practică de a crea așa-numitele camere de stres. Dacă un angajat simte apropierea „furii de birou”, merge într-o cameră specială și distruge echipamentele de birou împrăștiate peste ea. Apropo, articolul cel mai preferat în astfel de curse este exact imprimanta veche.:)

Vă rugăm să rețineți: după cumpărarea unui MFP Canon, următoarea expoziție de biciuire nu va apărea curând în posesia dumneavoastră. Pe de altă parte, tehnologia bună va economisi cu siguranță timp și bătăi de cap angajaților tăi, ceea ce înseamnă că este puțin probabil să fie nevoie de o cameră de stres.

Aflați mai multe despre echipamentele multifuncționale Canon →