Esențialismul este secretul succesului pentru Tiny Wings și oamenii care fac totul

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

Ai teribil de scurt timp? Te grăbești de la o sarcină la alta, dar tot nu poți spune la sfârșitul zilei: „Cât de rodnic am făcut”? Scriitorul și antrenorul Niklas Goeke a simțit același lucru, dar a învățat cum să gestioneze timpul și treburile și în acest articol împărtășește metodele pe care le folosește acum.

Esențialismul nu înseamnă să faci mai mult în mai puțin timp, ci să faci doar ceea ce trebuie făcut.

Greg McKeown autorul cărții Essentialism

Da, nu m-am putut lăuda niciodată că simt un sentiment de împlinire la sfârșitul zilei, chiar dacă am petrecut-o foarte productiv. Dar am găsit două secrete care m-au ajutat să intru pe calea esențialismului și să mă concentrez ca o viziune cu laser asupra lucrurilor care trebuie finalizate.

Acum lista mea de lucruri de făcut pentru acea zi arată cam așa:

Schițați conturul articolului

Nu-i rău, nu? Doar minunat! Am îndeplinit sarcina și bucurați-vă de moment. Aș fi brevetat această tehnică, dar este doar rezultatul jocului meu ireprimabil. Voi explica totul mai detaliat.

Ceva ce faci greșit acum

Chiar acum. Sunt sigur. Faci ceva greșit. Și nici nu-ți dai seama pe deplin. Căutați în partea de sus a browserului dvs. Ce vezi? Ceva de genul?

Nu două, nu trei, dar toate cele 10 file sunt deschise. Și de cât timp lucrezi cu un astfel de ecran? Zi? O săptămână? Lună? Se pare că suferi de multitasking cronic al creierului. Și aceste file sunt doar vârful aisbergului. Și nu există nicio îndoială că productivitatea ta suferă de pe urma asta.

Pentru fiecare proiect multitasking, te pedepsești cu pierderea calității, timp pierdut și stres. Dacă nu mă crezi și crezi că ai totul sub control, joacă-te. Pun pariu că nu vei rezista nici un minut. Iata rezultatul meu:

Prima lectie:nu putem face mai multe sarcini. Și dacă spui că poți, sunt șanse să te minți singur. De ce este atât de greu să joci acest joc? Să aruncăm o privire la ce se întâmplă în creier când joci.

Cum afectează multitasking nivelurile de calificare

Fără a intra în detalii, să privim însăși esența. Când faci o sarcină, creierul tău funcționează astfel: ambele emisfere sunt implicate și lucrează împreună.

Dar de îndată ce se adaugă chiar și o a doua sarcină, emisfera stângă trece la ea, în timp ce cea dreaptă continuă să lucreze la cea anterioară. Adică, emisferele funcționează independent unele de altele, urmărind scopuri diferite. Dacă comutați constant între cele două sarcini, la un RMN va arăta cam așa:

În loc ca un creier să lucreze la capacitate maximă pentru o sarcină, acum aveți două jumătăți mai puțin puternice care funcționează pentru perioade scurte. Și dacă creierul are doar două jumătăți, atunci ce se întâmplă când conectați a treia sarcină? Așa este: haos!

Într-un studiu, participanților li s-a cerut să aranjeze literele în ordine alfabetică, culoare și dimensiune (majuscule și minuscule). Participanții au uitat în mod constant de una dintre sarcini și au făcut multe greșeli în două îndeplinite.

În plus, realizarea multitasking durează cu 40% mai mult decât concentrarea pe o singură sarcină. Acest lucru se datorează faptului că creierul, ca un procesor de computer, alocă timp fiecărei sarcini. Ori de câte ori schimbați sarcini, trebuie să restabilească contextul. Imaginează-ți că pe un computer treci de la aplicație la aplicație: trebuie să extragi date din memorie, să actualizezi, să încarci imagini. Dureaza. Prin urmare, cu cât lucrați în mod continuu la o singură sarcină, cu atât rezultatul va fi mai bun.

Cum sunt legate esențialismul și Tiny Wings

Există o aplicație sau un joc video similar cu cel pe care l-ați jucat la începutul articolului? Nu. Pentru că nu e amuzantă. E stresanta.

Iată povestea jocului corect…

În februarie 2011, dezvoltatorul german Andreas Illiger a lansat Tiny Wings. Jocul s-a vândut în 10 milioane de copii. Și umilul dezvoltator a devenit milionar peste noapte.

Bugetul zero. Fara marketing. Fără echipă. Concentrați-vă doar pe sarcină.

Andreas a vrut să facă un joc pe care să îl poată juca chiar și copiii de un an și jumătate. Ca un adevărat esențialist, s-a concentrat pe un singur aspect al jocului.

Sunt atât de multe jocuri distructive și negative în jur încât am vrut să fac unul care să aducă fericire.

Andreas Illiger

Copiii de un an nu pot gândi în modul multitasking, așa că Andreas a creat cel mai simplu joc care te cufundă într-o stare de bucurie: un personaj principal mic și drăguț, muzică ritmată și cel mai simplu joc la care s-a putut gândi.

Nu există un sistem de nivel sau o grafică uluitoare, dar există o componentă cheie a jocului: motivația. Jucătorii sunt conduși de dorința de a obține emoții pozitive, de a simți fericire, plăcere. Și asta găsesc în Tiny Wings.

Ești o pasăre cu aripi minuscule care vrea să zboare sus pe cer. Singurul lucru de făcut este să atingeți ecranul cu degetul la timp pentru a face pasărea să sară pe dealuri. Pe drum, trebuie să aduni monede. Ritmul jocului se accelerează, iar sarcina ta este doar să atingi și să apeși pe ecran, iar și iar.

Și când faci progrese în joc, vrei să continui să joci. Aceasta este aceeași „stare curgătoare” descrisă de psihologul Mihaly Csikszentmihalyi. Puteți intra în flux realizând un echilibru între complexitatea sarcinii și abilitate, atunci când nu sunteți plictisit sau dezamăgit. Acesta este motivul pentru care jocul creează dependență.

Și iată a doua lecție:când te concentrezi pe o sarcină, o faci bine.

Să vedem cum aceste două lecții pot fi folosite în viața de zi cu zi.

Ce legătură au toate acestea cu productivitatea

În primul rând, îndrăznesc să spun că te înșeli pe tine însuți. Să te facă să crezi lucruri care nu sunt adevărate.

Să presupunem că aceasta este lista ta de făcut:

1. Du gunoiul.
2. Lucrați la proiect.
3. Du-te la cumpărături.
4. Iau pranzul.
5. Răspundeți la e-mailuri.
6. Du-te la antrenament.
7. Înot.
8. Alege un cadou pentru mama.
9. Trimiteți o propunere clientului.
10. Chemați un doctor.

Lista obișnuită, nu? Cum arată el la sfârșitul zilei? Nu-i așa?

1. Du gunoiul.
2. Lucrați la proiect.
3. Du-te la cumpărături.
4. Iau pranzul.
5. Răspundeți la e-mailuri.
6. Du-te la antrenament.
7. Înot.
8. Alege un cadou pentru mama.
9. Trimiteți o propunere clientului.
10. Chemați un doctor.

A durat puțin mai mult decât v-ați așteptat să scrieți propunerea clientului. O zi întreagă, mai exact. Tot ce aveai timp de făcut în afară de asta era să scoți gunoiul și să răspunzi la scrisori.

Acesta este principalul dezavantaj al listelor. Te păcăliști crezând că știi din timp cât de mult poți face într-o zi.

Cum să mergi pe calea esențialismului

Ce structură să alegi pentru a-ți organiza ziua dacă lista de sarcini din paragraful anterior nu funcționează? Amintiți-vă de lecția Tiny Wings: cheltuiți-vă toată energia pe un singur lucru și veți obține rezultate uimitoare.

Un singur lucru este tendința tuturor cărților recente de afaceri și vă încurajez să o susțineți. Să învățăm de la marele esențialist. În cartea sa Essentialism, Greg McKeon arată două imagini care explică sarcina unică.

Dacă dormi 8 ore pe zi, ai 16 ore de veghe. Să presupunem că petreci 4 ore pe tine însuți: duș, plimbare, mișcare. Au mai rămas 12 ore și trebuie cheltuite pentru atingerea obiectivelor.

Fiecare mână are o oră:

1. Postare pe blog.
2. Promovare în rețelele sociale.
3. Redactare si facturare.
4. Lucrul la un proiect client.
5. Apeluri către potențiali clienți.
6. O întâlnire.
7. Amânare și vizionare de videoclipuri pe YouTube.
8. Gândirea unei strategii de afaceri pe termen lung.
9. Cercetare de piata.
10. Scrisorile curente.
11. Răspunsuri la întrebările clienților.
12. Calea de la casă la birou și de la birou la casă.

O mulțime de lucruri de făcut. Și în unele zile reușesc să le refacă. Dar nici atunci nu ai nici un sentiment de progres.

Acum, pentru o secundă, imaginați-vă că vă petreceți ziua așa:

Ce se întâmplă dacă petreci toate cele 12 ore într-o singură sarcină? Vei scrie nu 1 oră, ci 12? Dacă scrii 500 de cuvinte pe oră, atunci în 12 vei scrie 6.000 de cuvinte! Acesta este progresul pe care îl veți vedea. Multe cărți nu au mai mult de 25.000 de cuvinte. Da, poți scrie o carte în 4 zile. Da, o carte întreagă. Desigur, cu greu poți dedica 12 ore unei singure lecții. Dar chiar dacă vor fi 4 sau 6 ore, este totuși suficient pentru a termina rapid niște afaceri mari.

Comparați doar imaginile. Când veți ajunge mai repede din punctul A în punctul B?

Când ești concentrat, rezultatele tale cresc exponențial. Ei bine, destule vorbe și poze, hai să trecem la acțiune!

Trei pași pentru a obține concentrarea asupra consumului

Urmați acești trei pași pentru a vă păstra lista de sarcini cu o singură sarcină în fiecare zi. Fac asta în Evernote, poți folosi Trello, Wunderlist, pix și hârtie - cum vrei.

Pasul unu: faceți o listă de acțiuni

Am primit această idee în cartea lui David Allen How to Get Things Done. Este vorba despre împărțirea unei sarcini mari în bucăți mici. De exemplu, obiectivul meu pentru august a fost să postez cu succes două postări pentru invitați. Așa am năruit această sarcină.

1. Analizați postările populare pe acest subiect.
2. Vino cu un titlu pentru postare.
3. Scrieți un plan pentru postare.
4. Scrieți o introducere.
5. Adaugă o poveste de viață la postare.
6. Adaugă raționament științific la postare.
7. Scrieți despre primul pas.
8. Scrieți despre al doilea pas.
9. Scrieți despre al treilea pas.
10. Scrie o concluzie.
11. Inserați imagini.
12. Editează postarea.
13. Trimiteți postarea.

Un pas nu ar trebui să dureze mai mult de 25 de minute, iar pașii ar trebui să fie atât de simpli încât chiar și un copil de patru ani să poată înțelege instrucțiunile.

Pasul doi: alegeți cea mai importantă sarcină pentru ziua următoare

Alegeți un articol. Dacă ați încercat deja și ați scris acțiunile în ordinea în care ar trebui să fie efectuate, atunci doar selectați următorul articol. Scrieți munca zilei pe un autocolant și agățați-l pe monitor. Acesta este obiectivul tău pentru următoarele 24 de ore.

Treaba zilei este de a face un plan pentru postul.

Și este, de asemenea, indicat să puneți un memento care să sune în momentul în care de obicei începeți să lucrați și să vă amintiți să începeți cu munca zilei.

Pasul trei: învață să nu fii distras folosind coșul de cumpărături

Acest coș de cumpărături poate fi creat în aceeași aplicație pe care o utilizați pentru a vă crea lista de activități. Acolo pui tot ce iti distrage atentia. Despre asta vorbesc…

De îndată ce ești cufundat în muncă, în messenger sosește un mesaj:

La naiba!

La naiba!

Da, copacii sunt bețe! Chiar dacă te întorci la muncă după toate mesajele, și nu te hotărăști să bei ceai și să iei o pauză, gândurile despre aceste gogoși cu croissant se vor învârti în cap și îți va fi imposibil să te concentrezi. Aceste gânduri trebuie scoase din capul meu. Aruncă în coș. Toate mesajele, apelurile, scrisorile, notificările, amintirile - aruncăm fără milă totul în ele.

Coş:

1. Cumpărați croissante.
2. A spăla o mașină.
3. Treci la farmacie pentru vitamine.

Cum să utilizați acest sistem pentru o productivitate maximă

Când dimineața sună mementoul cu privire la începutul orelor de lucru, uitați-vă la afacerile zilei. Setați un cronometru pentru 25 de minute și începeți să lucrați. Aruncați orice distragere a atenției, exterioare și interne, astfel încât să le puteți face mai târziu.

Dacă dintr-un motiv oarecare nu poți termina ziua de muncă în 25 de minute, fă o pauză de 5 minute. Fă orice altceva decât muncă: plimbă câinele, aspiră podeaua camerei, fă câteva genuflexiuni sau mergi pe holul biroului. Desigur, trebuie să termini ziua de muncă în următoarele 25 de minute, altfel ai stricat ceva când ai făcut lista.

Frumusețea acestui sistem este că mi-am început ziua scriind o schiță a articolului. Și acum îi scriu ultimele cuvinte, deși au trecut doar 5 ore.