Cum să începeți prezentarea: 7 strategii de succes

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

Sarcina ta este să captezi imediat atenția publicului. Mai multe trucuri vă vor ajuta în acest sens.

La începutul discursului tău, ai la dispoziție doar 60 de secunde pentru a capta atenția publicului, a câștiga încredere în oameni, a-i orienta asupra subiectului și a-i pregăti pentru o ascultare ulterioară. Dacă irosești minute prețioase de introducere cu glume, scuze, detalii inutile, mulțumiri sau bâlbâieli incoerente, atenția publicului tău se va pierde iremediabil. Fii creativ cu introducerea ta. Aceasta este o sarcină dificilă pentru orice vorbitor și va trebui să repeți și să exersezi deschiderea captivantă.

1. Spune o poveste convingătoare

Povestirea este una dintre cele mai puternice tehnici. Încă din copilărie, oamenilor le place să asculte și să învețe din povești. Eroii de basm, ticăloșii din poveștile de foc de tabără sau personajele de teatru ne captivează cu dialogurile, conflictele și destinele lor. Cu ajutorul lor, dobândim experiență de zi cu zi și facem paralele cu propria noastră viață. Prin urmare, o astfel de tehnică reține cu ușurință atenția oricărei persoane.

În mod ideal, aceasta ar trebui să fie o poveste personală care să explice de ce ești nedumerit de subiectul discuției. Deși este potrivită și o poveste despre o altă persoană pe care publicul o poate recunoaște. Alternativ, dezvăluie o fabulă, un basm, înțelepciune sau un eveniment istoric.

Ideea este de a-i fermeca pe cei prezenți în 60-90 de secunde și de a transmite mesajul cheie al întregului raport ulterior.

Cu ce probleme te-ai confruntat tu (sau altcineva) pe tema prezentării tale? Cum le-ai depășit? Cine sau ce te-a ajutat sau te-a împiedicat? Ce concluzii s-au tras? Ce ar trebui să primească și să simtă publicul după ce a citit povestea?

2. Pune o întrebare retorică

Întrebările retorice ajută la convingere. Dacă sunt gândite și prezentate în forma corectă, publicul va urma calea pe care a intenționat-o vorbitorul. Cu ajutorul lor, este mai ușor să convingi ascultătorii de punctul lor de vedere.

Încearcă să stârnești curiozitatea oamenilor cu întrebarea ta și fă-i să se gândească la răspuns.

3. Exprimați-vă statisticile

O declarație îndrăzneață care conține statistici este ideală pentru a convinge publicul să țină seama de recomandările tale și să le urmeze în viitor. Principalul lucru este că aceste numere sunt direct legate de mesajul principal al discursului tău.

De exemplu, vicepreședintele de vânzări pentru o companie lider de asistență medicală din SUA promovează cu succes software-ul spitalicesc folosind această metodă. Ea începe cu cifre seci, dar impresionante: „Erorile medicale au devenit a treia cauză de deces după bolile de inimă și cancer. Vorbim de 400 de mii de cazuri pe an. Acest lucru este mult mai mult decât se credea anterior. Vrem să creăm o lume fără erori medicale și avem nevoie de ajutorul tău.”

4. Folosiți un citat puternic

Enumerați cuvintele înțelepte ale unei persoane celebre al cărei nume va adăuga greutate și aprobare discursului dvs. Dar citatul trebuie să fie relevant: să fie relevant și relevant pentru publicul tău.

Imaginați-vă că convingeți un grup de oameni să ajungă la un acord sau predați un atelier de management al conflictelor. Începând negocierile, ai putea cita cuvintele lui Mark Twain: „Dacă doi oameni sunt de acord cu totul, unul dintre ei nu este necesar”. Iar următoarea propoziție ar trebui să se adapteze la unitate: „Chiar dacă nu toți vedem calea de ieșire a problemei în același mod, eforturile tuturor sunt extrem de importante pentru a ajunge la un acord”.

5. Arată o fotografie spectaculoasă

O imagine valorează cât o mie de cuvinte. Poate mai mult. Prin urmare, atunci când este posibil, utilizați imagini în loc de text. O fotografie de înaltă calitate va face mai ușor de înțeles, va capta imaginația publicului și va face prezentarea mai memorabilă.

De exemplu, președintele unei companii de echipamente electrice și-a inspirat cu pricepere managerii să reducă costurile. În loc să le arate diagrame, grafice și tabele obișnuite, a deschis întâlnirea cu o întrebare destul de ciudată: „De ce s-a scufundat Titanicul?”

Toți au răspuns la unison despre ciocnirea cu aisbergul. Apoi șeful companiei a afișat pe ecranul general o imagine a unui aisberg: vârful acestuia era vizibil deasupra apei, dar o mare parte din el era ascunsă sub suprafață. „Același lucru este pregătit pentru compania noastră. Costurile ascunse sunt același pericol subacvatic care ne va trage la fund.” Această metaforă vizuală i-a inspirat pe directori, iar propunerile lor de economii au economisit în cele din urmă milioane de dolari.

6. Adăugați claritate

Pentru a face acest lucru, folosiți câteva elemente de recuzită tematice. Acesta atrage atenția publicului și vă ajută să vă evidențiați punctul de vedere.

De exemplu, șeful unei mari companii de asigurări, un pasionat fan al tenisului, a vrut să înceapă cu brio întâlnirea anuală și a făcut-o cu o lovitură de rachetă spectaculoasă. Astfel, el și-a exprimat hotărârea, „a câștigat un punct din competiție”, a adunat echipa și în cele din urmă „a câștigat Grand Slam”. În următorii ani, toți vorbitorii au fost comparați cu el și cu capacitatea lui de a susține un discurs motivațional.

Gândiți-vă cum ați putea folosi un ceas de perete, o geantă colorată, o grămadă de morcovi, bile de jonglerie sau să manipulați cărți pentru a captiva ascultătorii, pentru a adăuga umor și pentru a vă transmite mesajul.

7. Redați un scurt videoclip

Imaginați-vă: vă începeți prezentarea în fața departamentului de producție cu un videoclip în care clienții mulțumiți oferă un feedback pozitiv asupra produsului dumneavoastră. Sau deschideți un eveniment de strângere de fonduri pentru speciile pe cale de dispariție cu un mini-film despre leopardul Amur și descendenții săi.

Videoclipul provoacă un răspuns emoțional. Spre deosebire de cuvinte și diapozitive, un scurtmetraj prinde publicul mai ușor, adaugă dramă și transmite mai repede esența a ceea ce se întâmplă.