De ce a fi ocupat este o nouă formă de lene

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

Vicepreședintele adjunct al Intercom, Megan Sheridan, consideră că oamenii sunt prea obsedați de timp și de alocarea lui. Atât de mult încât încearcă să-și acopere lenea. Vă aducem în atenție eseul lui Meghan pe această temă.

Contrar credinței populare, timpul nu este un limitator. Obstacolul în calea succesului ești tu însuți.

Managementul timpului și concentrarea sunt importante, dar ele trebuie să influențeze cu siguranță progresul către obiectiv. Factorii care limitează acest grad de influență nu sunt întotdeauna evidenți pentru tine sau pentru oricine altcineva.

A crede că timpul a câștigat este o greșeală comună. Angajarea constantă este adevăratul rezultat al acestei bătălii. Și mai rău, adesea o confundăm cu succes.

Poți scrie e-mailuri toată ziua, rezolvând cutare sau cutare problemă și să fii extrem de „ocupat”. Dar aceasta este abordarea greșită. La urma urmei, vă puteți întâlni în persoană și puteți elimina problema în 10 minute. În primul caz, pur și simplu pierzi timpul, în al doilea, influențezi. Să te încarci cu muncă fără sens este ca și cum ai fi leneș.

Sincer, munca nu ar trebui să ducă la oboseală și stres. A influența înseamnă a evalua în mod realist oportunitățile, criteriile și timpul.

Încercați să vă regândiți abordarea, în ciuda faptului că întreaga lume este spusă: cu cât mai mulți, cu atât mai bine. De ce să faci multă muncă în cel mai scurt timp dacă nu o faci la prima clasă? Clienții nu vor accepta hack-ul tău doar pentru că „ai avut multe de făcut”. S-au schimbat regulile jocului. Angajarea ta este în mâinile tale. Partea imprevizibilă a lumii tale și influența ta ești tu însuți.

Ce este atunci stabilitatea? Destul de ciudat, în timp. Timpul este obiectiv: sunt 168 de ore pe săptămână, indiferent cum le folosești. Calculați: 7 ore pe zi pe care le petreceți dormind și 55-60 de ore pe săptămână la muncă. Se pare că odihna durează mult mai mult decât credeai. Grozav, nu-i așa?

Să aruncăm o privire asupra segmentului de lucru. Influența ta este răspândită pe o perioadă de 55-60 de ore. Indiferent de poziția și valoarea ta pentru companie, faci parte dintr-o cauză comună, pe care te bazezi. În linii mari, ești o marfă cu anumite responsabilități, o anumită cerere și ofertă. Probabil vrei rezultate solide, consistente și iată câteva lucruri de care trebuie să ții cont.

Calitate sau cantitate? Fie unul, fie altul este o alegere cu care te vei confrunta iar si iar. Răspunsul se află în întrebarea însăși. Calitatea și performanța nu se pot exclude reciproc. Influența nu este artă. Este doar un echilibru între acțiuni și utilitatea lor. La urma urmei, nu te-ai lupta cu jumătate de inimă.

Exemplul meu preferat pentru a ilustra această situație este modul în care Starbucks a răspuns la solicitările constante din partea clienților „avem nevoie de mai multă cafea”. Au dezvoltat un pahar de băutură uriaș - trenta, 916 ml. Este cu 55% mai mare decât o cană obișnuită și cu 16 ml mai mult decât poate reține stomacul uman la un moment dat. În mod logic, o reacție atât de exagerată și risipitoare a companiei la solicitările consumatorilor nu este altceva decât o caricatură. Dar asta facem noi înșine tot timpul. „Exagerăm” sarcinile, ne depunem eforturi excesive și irosim resursele pe munca care a fost deja făcută sau este irelevantă. În loc să direcționeze forțele către altceva.

Suntem inactiv, inutil.

Acest comportament duce la costuri mari. Probabil ai auzit despre. Aceasta este o adevărată apocalipsă profesională. Este puțin probabil să puneți o muncă neconcentrată în planul de lucru tehnologic. Așadar, de ce să o includeți în propria listă de lucruri de făcut? Fii sincer cu tine însuți: ce ar trebui să faci?

Gestionează-ți timpul

• Faceți o rutină zilnică pentru a înțelege în ce constă. Împărtășește-l cu alții. Identificați perioadele în care veți fi ocupat și indisponibil.
• Păstrați o listă de sarcini. Utilizați pentru aplicație și altele.
• Urmărește-ți acțiunile pentru a înțelege unde îți petreci cu adevărat timpul. De exemplu, aplicația vă va salva și analiza povestea de viață. Puteți aduna aceste informații rapid și fără durere.
• Întrebați-vă pe ce vă puteți petrece jumătate din timp, dar obțineți aceleași rezultate? Nu încetați niciodată să vă puneți această întrebare. Și mergi pentru asta.
• Planificați în blocuri, astfel încât întâlnirile să se desfășoare secvenţial. Includeți timp pentru o singură muncă în planul dvs. zilnic.
• Planificați-vă programul din timp cu și în jurul evenimentelor viitoare, cum ar fi întâlniri, întâlniri și așa mai departe. Pentru ca între aceste evenimente să poți direcționa energia cu forță specială asupra sarcinilor curente. Atunci vei simți că îți influențezi cu adevărat succesul.

Gestionați concentrarea

• Concentrați-vă întotdeauna pe un singur lucru.
• Oprește notificările. Închideți filele și programele de care nu aveți nevoie în acest moment. Toate acestea distrag atenția.
• Eliminați nevoia de a lua decizii care nu contează. De exemplu, Mark Zuckerberg la toate evenimentele publice în același tricou, pentru a nu cheltui energie pentru a alege ce să poarte sau ce să mănânci. Încearcă și influențezi doar ceea ce este cu adevărat important.
• Preluați periodic sarcini administrative, dar nu întrerupeți pe cele curente. Lucrați-vă corespondența timp de o oră dimineața și o oră seara înainte de a pleca de acasă.

Gestionează-ți echipa

• Nu mergeți la întâlniri în care prezența dvs. nu este necesară. Verifică întotdeauna dacă se pot descurca fără tine.
• Participați la întâlnirile de lucru ori de câte ori aveți nevoie. Simțiți-vă liber să vă ridicați și să vă scuzați să plecați când subiectul care vă interesează este epuizat.
• Stabiliți și mențineți calendarul întâlnirilor. De exemplu, dacă în Google Calendar ați alocat 30 de minute pentru negocieri, nu ar trebui să mai fie niciun minut.
• Întrerupeți negocierile când timpul expiră. Întâlnirile de afaceri necesită pregătire și calm. Dacă ai acordat 5 minute, interlocutorul ar trebui să se întâlnească.

Influența nu există în vid. Dacă nu tu, nimeni nu-ți realizează potențialul.

Folosirea eficientă a timpului necesită disciplină, atenție și autocontrol. Trebuie să deții și să gestionezi timpul fără încetare. Protejați-vă atenția cu atenție și lucrați întotdeauna cu concentrare sută la sută. Nu vă fie teamă să tăiați dezordinea (respectând oamenii care o creează). Același lucru este valabil și pentru sinele interior: știi când să eliberezi și când să raționezi ambițiile tale. Fii moderat.

Încercați aceste sfaturi timp de o săptămână și apoi încercați din nou. Folosește ceea ce funcționează pentru tine și ține minte: comportamentul tău este întotdeauna un indicator al influenței tale. Fă lucrurile potrivite din motivele potrivite la momentul potrivit.

Energia și talentul te pot propulsa departe, dar influența și concentrarea vor fi cu tine pe tot parcursul călătoriei.