Cum să fii mai productiv: 7 reguli principale

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

Un antrenor de afaceri vă spune cum să vă dezvoltați propria strategie și să începeți să obțineți mai mult în timp ce cheltuiți mai puțină energie.

Mark Pettit ajută antreprenorii și companiile să facă mai bine. Și de-a lungul anilor de practică, el a formulat șapte reguli de bază ale productivității.

1. Aveți o imagine clară a ceea ce se întâmplă

Înainte de a începe să faci planuri, mai întâi trebuie să înțelegi unde te afli acum. Analizează-ți munca de la început până în prezent.

Acest lucru vă va oferi o idee reală a ceea ce ați îmbunătățit deja, ceea ce este deja cu adevărat bun și ce altceva doriți să schimbați. Pentru a face acest lucru, trebuie să faceți următoarele.

Specifică-ți dorințele

Fii clar cu privire la obiectivele tale de performanță. Înțelegi pe deplin ce faci și de ce și care ar trebui să fie rezultatul ideal?

Odată ce vă răspundeți la aceste întrebări, veți înțelege de ce îmbunătățiri specifice aveți nevoie. Când vezi clar rezultatul în fața ta și ești motivat să-l atingi, lucrezi mai eficient.

Gândiți-vă la ce schimbări vă așteptați

Este important să înțelegeți modul în care îmbunătățirile specifice vă vor afecta afacerea și viața personală - este inspirațional. În caz contrar, vei accepta schimbarea doar pentru o perioadă scurtă, după care vei reveni la vechile obiceiuri.

Pentru a preveni acest lucru, răspundeți sincer la următoarele întrebări.

• Vei fi mai fericit?
• Vrei să lucrezi mai puțin și să petreci mai mult timp cu familia ta? Dacă da, ce vei face?
• Este important pentru tine să construiești o echipă eficientă? Ce ai putea realiza cu ea?
• Ești concentrat pe carieră?
• Vrei să călătorești mai mult?
• Vrei să te simți mai liber?
• Ai de gând să faci mai mulți bani?

2. Concentrează-te pe punctele tale forte

Dacă acordăm mai multă atenție talentelor noastre speciale, devenim mai fericiți și mai productivi. În același timp, ne crește energia, încrederea în sine și creativitatea.

Ia o bucată de hârtie și notează tot ce faci bine. Gândește-te la momentul în care te-ai simțit încrezător și ai obținut rezultate de care ai fost mulțumit. Ignora punctele slabe - concentreaza-te doar pe cele mai bune calitati ale tale si pe punctele forte ale echipei, daca nu lucrezi singur.

Amintiți-vă că fiecare persoană are propriile forțe. Ele sunt completate de abilitățile altora și împreună pot produce rezultate incredibil de puternice. Trebuie să lupți pentru această simbioză a eficienței în munca ta.

3. Delegați sarcini

Conform principiului Pareto, 80% din rezultat este atins datorită doar a 20% din acțiuni. Cu toate acestea, de multe ori suntem atât de ocupați cu rutina încât nu ne putem ocupa de cele mai importante lucruri, care alcătuiesc aceste 20%. Și ele sunt tocmai cele care ne determină productivitatea.

Evidențiați sarcinile dvs. cele mai importante - atât personale, cât și profesionale. Refuzați să faceți restul.

Dacă ai o mulțime de lucruri pe care nu le faci foarte bine sau nici nu vrei să le faci, încredințează-le altcuiva. Acest lucru va fi mult mai eficient. Dacă nu poți finaliza un proiect, nu te epuiza încercând să faci totul singur - doar cere ajutor.

În loc să pierzi timp și energie, stabilește cine îți va fi de folos în ce situație. Delegați sau externalizați trei sarcini mari la fiecare trei luni. Acest lucru vă va ajuta să eliberați timp și să vă creșteți productivitatea.

4. Organizează-ți munca

Creați-vă viziunea pentru o zi productivă

Îți poți alege strategia: doar reacționează la sarcini pe măsură ce apar sau planifică-ți ziua în interior și în exterior. Dar eliminarea constantă a elementelor de pe o listă de lucruri de făcut nu se referă la eficiență. Trebuie să aveți o intenție clară de a petrece ziua în mod productiv și de a vă pregăti din timp pentru aceasta.

Deci, în loc să faci ceea ce „are nevoie”, oprește-te și decide ce vrei cu adevărat. Acțiunile tale ar trebui să fie concentrate.

Stabiliți trei sarcini pentru ziua respectivă

Mulți oameni țin un jurnal sau fac o listă de lucruri de făcut în mod regulat. Cu toate acestea, majoritatea oamenilor se confruntă în continuare cu următoarea problemă. O listă de activități este pur și simplu o listă de sarcini pe care oamenii intenționează să le facă sau cred că trebuie să le facă. În același timp, nu este clar pe care dintre ele ar trebui lucrat în primul rând și de ce.

Pentru a îmbunătăți productivitatea, trebuie să prioritizați clar. Alegeți și faceți doar trei lucruri cheie pe zi și acordați-vă mai întâi timpul cel mai important.

Lucrați la o sarcină la un moment dat

Indiferent de ceea ce spune cineva, este imposibil să lucrezi eficient la mai multe lucruri deodată. Trecerea de la o activitate la alta necesită energie și scade productivitatea. Iar ceea ce nu termini niciodată poate fi stresant și poate duce la sentimente de vinovăție.

Prin urmare, din cele trei sarcini principale ale zilei, concentrați-vă doar pe una pe rând.

Sprint

Lucrați pentru perioade scurte de timp pentru a rămâne productiv și a rămâne concentrat.

Estimați cât timp va dura finalizarea sarcinii. De exemplu, dacă durează 4 ore, puteți folosi metoda 60–60–30. Lucrezi o oră, apoi te odihnești câteva minute. Apoi încă o oră, apoi luați o pauză lungă de 30 de minute. Și repetă până când faci față pe deplin sarcinii.

Nu uita de pauze

Pentru ca schema de mai sus să funcționeze, odihna nu trebuie neglijată.

Utilizați aplicații dedicate sau setați doar un temporizator. Un ceas obișnuit este mai bun decât un telefon: așa că nimic nu vă va distrage atenția.

În timpul pauzelor, ieșiți la plimbare, luați gustări sănătoase sau faceți ceva care vă va menține plin de energie. Dacă simțiți că sunteți complet epuizat și nu vă puteți acumula, încercați să dormiți puțin.

În curând vei observa că concentrarea și productivitatea ta încep să crească, iar tu însuți devii mai activ.

5. Gestionează-ți energia

Este important să vă mențineți și să vă dezvoltați puterea fizică și mentală. Atunci vei fi concentrat pe munca ta în fiecare zi și vei putea să o faci eficient.

Dormi suficient

Cu cât dormi mai bine, cu atât lucrezi mai productiv. Dacă nu dormi și nu te poți ridica din pat dimineața, încearcă să introduci ritualuri de seară în programul tău. Căutați-le pe cele care vi se potrivesc personal.

Odihnește-te des

Fondatorul Strategic Coach, Dan Sullivan, consideră că există două moduri de a privi lumea: prin prisma timpului și efortului sau prin prisma rezultatelor.

Pentru a profita la maximum de gaz la cel mai mic cost, Sullivan sugerează să aveți „zile libere” regulate. Sunt 24 de ore în care nu trebuie să faci nimic legat de muncă. În această pauză, te vei odihni bine și te vei reîncărca. Și apoi îți poți folosi toată energia și creativitatea pentru a obține cele mai bune rezultate.

În loc să te gândești la weekendul tău ca pe o recompensă, tratează-l ca pe o condiție prealabilă pentru succes.

Dan Sullivan

Aveți o oră de putere în fiecare dimineață

Dedică-ți o oră și jumătate: meditați, faceți exerciții fizice, citiți, mâncați un mic dejun sănătos, faceți o listă de mulțumiri și planificați trei sarcini importante pe care le veți face astăzi.

Aceste ritualuri de dimineață te motivează și te pregătesc pentru o zi productivă. Combină câteva sarcini diferite până când găsești o combinație care funcționează pentru tine.

Nu spune mai des

Uită să muncești mai mult și mai mult. Nu mai spune „da” acelor oameni, fapte și lucruri care îți irosesc energia și nu sunt utile.

În schimb, dedică-ți timpul și energia sarcinilor care produc cele mai mari rezultate și te fac mai fericit.

Diferența dintre oamenii de succes și cei de mare succes este că cei din urmă spun nu aproape tuturor.

Warren Buffett antreprenor, investitor

Nu mai luptați pentru excelență

Mulți oameni se pregătesc în mod constant pentru acțiune. Ei așteaptă momentul potrivit pentru a începe - abia atunci pot face ceva perfect.

Un sentiment de perfecționism vorbește în noi. Dar problema este că acel moment dorit s-ar putea să nu vină niciodată.

Du-te și începe să lucrezi, încercând tot ce poți și vei fi mulțumit în cele din urmă.

6. Măsurați și analizați

Cheia unui plan de productivitate de succes este progresul măsurabil.

Obiectivele vagi și comune nu ne fac să ne simțim bine în legătură cu munca depusă. Când ne vedem vizual progresul sau atingem obiective specifice, ne simțim mult mai fericiți și mai încrezători.

Și urmărirea propriului progres vă asigură că nu vă măsurați față de realizările altora. La urma urmei, „comparația este un hoț al bucuriei”, așa cum spunea Theodore Roosevelt.

Stabiliți obiective specifice

Notați cinci schimbări personale și profesionale pe care doriți să le realizați în următoarele trei luni. Alege ce este cel mai important pentru tine și ce poate face o mare diferență în viața ta.

Formulați obiective astfel încât progresul să poată fi urmărit. Faceți acest lucru în fiecare lună sau chiar o săptămână.

Evaluați eficacitatea

Strategia dvs. de productivitate va afecta inevitabil sarcinile dvs. de lucru. Prin urmare, înainte de a începe un nou proiect, stabiliți criterii personale pentru succesul acestuia. Apoi analizați lucrarea finită pentru a vedea dacă îndeplinește aceste criterii.

Notează ce s-a îmbunătățit pentru că ești mai productiv. Observați ce mai trebuie făcut.

7. Simplificați

Cheia pentru creșterea productivității este simplitatea. Și este mai bine dacă este simplitate cât mai mult posibil.

Cu toții suntem înconjurați de atât de multe complexități încât devine dificil să ținem totul sub control și să ne concentrăm asupra celor mai importante. Acest lucru se aplică atât vieții personale, cât și profesionale.

Un program incontrolabil, o căsuță de e-mail aglomerată, o listă uriașă de lucruri de făcut, o mizerie de gânduri, o lipsă de timp, o grămadă de termene limită - orice. Acest lucru provoacă oboseală și senzația de cerc vicios. Ca urmare, vei experimenta oboseală și stres constant.

Așa că încearcă să-ți păstrezi viața cât mai simplă posibil. Eliberați-vă de activități neproductive, care fură energie. Acest lucru vă va permite să vă concentrați pe ceea ce vă va aduce cele mai mari rezultate, bucurie și satisfacție.

Aceste șapte reguli sunt de bază, dar nu este necesar să încercați imediat să le urmați pe toate. Încercați mai întâi unul sau două și vedeți cum vă afectează performanța. Principalul lucru este să începi.