Cum să salvezi o zi irosită

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

Ziua se apropie de sfârșit și încă nu ai avut timp? Un algoritm în patru pași simpli vă va ajuta să faceți față acestei probleme.

O alarmă de incendiu neprevăzută, o cădere bruscă a unui meteorit, o țeavă a izbucnit în casă… Un lucru este clar: astăzi totul a mers prost și te-a distras serios de la munca ta. Drept urmare, nu ai avut timp să faci nimic.

E deja ora 17:00, ziua de lucru se apropie de sfârșit, iar panica începe să se strecoare încet, dar sigur. Ce să-i spun șefului mâine? Cum să faci totul?

Mai întâi, îndepărtați-vă de computer. Dacă puteți, părăsiți locul de muncă cu totul. Și apoi urmați acest algoritm.

1. Setați cronometrul

Este important să se înregistreze momentul în care ziua de lucru a încetat să mai fie productivă. Allison vă sfătuiește să luați un pix, hârtie, să luați un smartphone cu un cronometru și să îl setați la exact șapte minute.

Amintiți-vă, nu aveți absolut timp să dezvoltați un plan de acțiune bine gândit. Singura decizie corectă în acest moment este să încerci să muncești cât de mult poți. În aceste șapte minute, ar trebui să vă gândiți la cinci lucruri de făcut în următoarea zi lucrătoare.

Cu cât petreci mai mult timp încercând să-ți recâștige fervoarea de muncă pierdută, cu atât mai mult timp vei fi într-o stare de iritare și nemulțumire, ca să nu mai vorbim de ambiția ruinată. Și acest lucru este complet neproductiv.

Este necesar de la bun început să vă lăsați să înțelegeți că nu va fi posibil să reveniți pe drumul cel bun și să înăbuși chiar și cele mai timide speranțe în acest sens. În loc de regrete zadarnice, concentrează-ți energia pe sarcini mai restrânse.

2. Planificați cinci sarcini mici

Deci, au trecut șapte minute și aveți o listă de cinci articole. Acestea sunt exact lucrurile pe care trebuie să le faci în viitorul apropiat. Nu puteți petrece mai mult de 20 de minute pentru fiecare dintre ele. Acesta este cât timp se poate concentra creierul nostru asupra unei sarcini cât mai eficient posibil, iar atenția nu este împrăștiată peste fleacuri.

Frumusețea acestei abordări constă în faptul că un proiect sau un obiectiv mare este deliberat defalcat în mai multe etape, care includ micro-acțiuni, adică subsarcini necesare pentru a atinge obiectivul dorit.

Mai multe micro-acțiuni interconectate = un proiect mare.

O perioadă foarte scurtă de timp este alocată pentru micro-acțiune și, prin urmare, trebuie să fie complet completată de dvs. în această fereastră de 20 de minute. Merită să ne amintim că micro-acțiunea este de mare importanță, deoarece te aduce cu un pas mai aproape de obiectivul tău. Și acesta este un stimulent destul de bun.

Rețineți că dacă trebuie să efectuați un apel telefonic, să obțineți aprobarea cuiva sau să mergeți la o întâlnire înainte de a începe o sarcină, atunci nu poate fi considerată o micro-acțiune. De exemplu, colectarea de statistici pentru o zi este o micro-acțiune, iar apărarea unui raport lunar către șef prin aranjament prealabil este un întreg proiect care poate fi împărțit în sub-articole.

3. Efectuați sarcini programate

Cel mai important lucru de făcut dimineața este să rezistați tentației de a vă uita prin fluxul nesfârșit de mesaje care au ajuns la e-mailul dvs. sau la chatul de la serviciu. În schimb, adu mai aproape de tine lista cu cinci puncte de lucru de ieri. După ce le completați, vă veți asigura 100% un fel de „pernă de siguranță” din carcasele finalizate până la ora 11:00.

Chiar dacă bifați doar un articol din lista de lucruri de făcut după ziua îngrozitor de neproductivă de ieri, creierul vă va fi recunoscător și va elibera dopamină, hormonul plăcerii responsabil pentru „să vă simțiți răsplătit”. Acesta va fi impulsul pentru a reveni și a intra într-un ritm de lucru.

4. Faceți din planificare un obicei zilnic

Avem obiceiul de a ne planifica timpul. Dar de prea multe ori, lucrurile nu merg conform scenariului conceput inițial. Când planurile tale încep să se prăbușească și te trezești implicat într-un vârtej rapid de treburi complet de neînțeles, atunci acesta este într-adevăr un mare stres pentru întregul organism. Din păcate, în cele mai multe cazuri, nu poți face nimic.

Creierul nostru are o proprietate extrem de utilă numită neuroplasticitate. Ajută la refacerea comportamentului obișnuit pe baza experienței noi, precum și la restabilirea conexiunilor pierdute după deteriorare. Creierul știe să se adapteze la orice, chiar și la stresul cotidian.

Celulele nervoase vechi pot eșua, dar altele noi le vor înlocui. De obicei, atunci când apare o urgență, sistemul nervos însuși declanșează acest mecanism. Dacă ceva rău începe să se întâmple cu o constanță de invidiat, atunci starea de tensiune devine obișnuită pentru creierul nostru, iar acest lucru nu este bine. Cu toate acestea, există o modalitate de a reduce puțin această presiune.

Dacă nu ai mai făcut nimic, realizarea unei liste de cinci micro-acțiuni la sfârșitul fiecărei zile de lucru te va ajuta să rezolvi lucrurile și să previi stresul. Faceți din o ședință de planificare de 7 minute un obicei zilnic.

De fiecare dată când finalizați următoarea microsarcină, creierul vă va recompensa cu o doză de dopamină. În zilele normale, acest lucru va ajuta la creșterea productivității, iar în zilele stresante, va reveni rapid pe drumul cel bun.

Poate suna ciudat, dar uneori stresul este cel mai bun antidot. Folosește situația cu înțelepciune.