Viitorul muncii a sosit deja

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

Ai avut vreodată senzația că la serviciu nu faci un lucru util, ci doar pierzi timpul? Datorită sistemului propus în acest articol, angajații își vor putea optimiza timpul de lucru, iar managerii companiei vor putea selecta performeri talentați care vor fi orientați spre rezultate.

Vă invităm să citiți povestea lui Sean Kim, un antreprenor și blogger celebru care are încredere că viitorul muncii a sosit deja și că companiile care vor profita primele de noi beneficii vor deveni lideri de piață mondială.

Astăzi este o zi minunată și scriu această postare la o cafenea din Toronto.

În același timp, îi trimit un mesaj colegului meu din New York, merg pe Skype cu community managerul nostru din Țările de Jos și trimit un e-mail echipei noastre de dezvoltare din Paris.

Cineva ar putea crede că acest mod de a conduce o companie în creștere este ineficient și dezorganizează angajații în multe feluri. Dar pentru noi acesta este viitorul muncii.

În secolul 21, multe companii cunoscute, inclusiv Virgin, 37signals și IBM, au construit afaceri de succes, în mare parte, oferindu-le angajaților libertate deplină de a lucra unde doresc, când doresc și cum doresc.

Iată cum au făcut-o.

Nu pierde timpul cu lucruri inutile

Program flexibil. Puteți lucra oriunde este convenabil pentru angajat. O oportunitate de a nu pierde timpul în drum spre birou.

Toate acestea duc la mai puțin timp pierdut, productivitatea angajaților crește și, bineînțeles, se simt mulțumiți.

Mulți oameni cred că munca la distanță are multe dezavantaje, de exemplu, pentru un angajator îi va fi dificil să măsoare numărul de ore pe care un angajat le petrece la muncă. Dar ei uită un lucru important: dacă un angajat lucrează într-un birou, asta nu înseamnă că petrece toate cele opt ore exclusiv la muncă.

Angajații de birou sunt distrași în mod constant, sau distrași singuri, aproximativ la fiecare trei minute.

Jurnalul de pe Wall Street

Dacă persoana este distrasă, îi va dura mult timp să se concentreze din nou pe sarcina inițială.

Oferă oamenilor posibilitatea de a lucra oriunde doresc. Redefiniți paradigma tradițională de la nouă până la cinci zile de lucru. Ai încredere în angajații tăi, arată că îi respecți, iar apoi rezultatele muncii lor te vor surprinde plăcut.

Angajați angajați talentați

O auzim din nou și din nou: încercați întotdeauna să angajați profesioniști în domeniul dvs.

Cei care nu se feresc de telecommuting au avantaje semnificative. Pentru fiecare candidat care este dispus să lucreze în biroul dvs., există sute de alții din întreaga lume care sunt capabili să facă treaba mult mai bine. Și asta, apropo, te va costa mai puțin. De ce să-ți privezi afacerea de unul dintre cele mai importante ingrediente pentru succes - oamenii talentați?

Acest lucru este inevitabil - tot mai mulți specialiști calificați trec și vor continua să treacă la munca de la distanță. Iar companiile care sunt gata să se adapteze la un astfel de talent acum vor deveni lideri de piață în viitor.

Lucrul de la distanță: astăzi este mai ușor ca niciodată

Vestea bună: astăzi, cu capabilitățile marelui și puternicul Internet, cu sutele de instrumente ale sale, nu este nimic mai ușor decât coordonarea muncii angajaților tăi din întreaga lume.

Așadar, iată cum vă puteți optimiza munca de la distanță.

1. Fii orientat spre rezultate

Orientarea spre rezultate este primul și cel mai important pas. La sfârșitul zilei de lucru, ceea ce am realizat într-o zi este cel mai important indicator al muncii noastre. Dacă mă gândesc la rezultatele pe care urmează să le obțin, acord mai multă atenție sarcinilor stabilite.

Prea des în organizarea fluxului de lucru de astăzi, vedem o imagine similară:

• Persoana A durează cinci ore pentru a finaliza proiectul, în timp ce Persoana B are nevoie de 30 de minute pentru a face același lucru.
• Persoana A vine prima la birou și pleacă ultima. Persoana B poate părăsi biroul mult mai devreme decât persoana A. Cu toate acestea, persoana A este răsplătită pentru „o slujbă al naibii” și dăruire, deși persoana B a obținut aceleași rezultate, și poate chiar mai bune.

În sisteme precum ROWE (Results Only Work Environment - o abordare a timpului de lucru, în care principalul lucru este rezultatul tău, și nu cât timp ai petrecut la muncă), ai ocazia să lucrezi în weekend. Acesta este cel mai izbitor exemplu de când munca unui angajat este judecată după rezultatele sale, și nu după numărul de ore petrecute la birou. Acest lucru a fost făcut la companii precum Best Buy și Gap.

2. Stabiliți obiective SMART

Acum că am decis că trebuie să fim orientați spre rezultate, următorul pas este să stabilim obiectivele potrivite.

S(specific) - obiectivele tale ar trebui să fie specifice si clare … Cu anumite date, dobânzi, sume de bani.

M(măsurabil) - obiectivele tale ar trebui să fie măsurabile … Cum va fi măsurat rezultatul dvs.? Introduceți indicatori calitativi și cantitativi.

A(atibil, realizabil) - obiectivele tale ar trebui să fie realizabil. Ar trebui să le poți realiza în această situație. Fii pregătit pentru faptul că uneori obiectivele tale vor trebui ajustate.

R (relevant) - obiectivele tale ar trebui să fie realiste si relevante. Trebuie să identificați toate resursele (umane, financiare etc.) de care veți avea nevoie. De asemenea, ar trebui să vă asigurați că obiectivele nu se contrazic.

T (cronologie) - obiectivele tale ar trebui să fie limitată în timp. Ar trebui să existe un termen limită clar până la care îți vei atinge obiectivele. Deoarece există adesea mai multe obiective, cronologia ajută la prioritizarea acestora.

Dacă sunteți programator, puteți, de exemplu, să vă stabiliți un obiectiv: până la sfârșitul săptămânii viitoare, lansați o nouă funcție pe site. Dacă sunteți manager de vânzări, stabiliți-vă un obiectiv de a suna 50 de persoane pe zi pentru a vă asigura că finalizați planul până la sfârșitul lunii. Aceste obiective sunt exemple abstracte, așa că vă încurajez să vă stabiliți propriile obiective, pentru că vă cunoașteți pe tine și capacitățile tale ca nimeni altul.

Nu este nimic mai bun decât să te trezești dimineața și să știi că ai obiective clare pentru ziua, săptămână sau chiar lună.

3. Comunică, comunică, comunică

Nu pot exprima în cuvinte cât de important este acest lucru.

Dezavantajul muncii la distanță este că comunicarea non-verbală devine inaccesibilă pentru noi: expresia facială, tonul vocii, contactul vizual.

De aceea folosesc mesageria instantanee. Acest lucru îmi permite să fiu natural și să comunic cu colegii mei într-un mod mai puțin formal.

Avantajul corespondenței online este că te învață să-ți exprimi gândurile în mod concis și clar.

4. Creați un sistem de management de proiect

Acest lucru va permite fiecărui angajat să vadă ce fac alți membri ai echipei în prezent.

Uneori suntem atât de cufundați în sarcina pe care o avem, încât uităm complet de colegii noștri care ar putea avea nevoie de ajutorul nostru.

În acest scop, folosesc, dar există și alte servicii la fel de eficiente, de exemplu, Asana și Trello. Acest lucru mă ajută să înțeleg care proiecte sunt prioritare pentru companie, iar acest sistem îmi permite, de asemenea, să stabilesc sarcini pentru angajați cu încredere deplină că sarcina va fi distribuită uniform între toți.

5. Solicitați feedback în mod regulat

Liderul și angajații companiei ar trebui să se străduiască să atingă obiectivele comune. Ar trebui să te asiguri întotdeauna că colegii tăi împărtășesc valorile companiei, că lucrezi în aceeași direcție.

Solicitați feedback, de exemplu, la fiecare două săptămâni sau o dată pe lună. Un astfel de sistem le va permite angajaților tăi să se îmbunătățească în mod constant, își vor vedea succesele și își vor observa progresul, ceea ce în cele din urmă va duce la beneficii semnificative pentru companie.

Evitați raportarea prin e-mail ori de câte ori este posibil și încercați să acceptați feedback de la chat-urile video. Acest lucru vă va permite să compensați lipsa comunicării non-verbale, a cărei importanță am discutat mai sus.

Pentru a construi o afacere de succes, ai nevoie de oameni talentați. În zilele noastre este posibil să creați o echipă cu membri din întreaga lume.

Viitorul muncii este aici - profită de beneficiile pe care le-a adus cu tine.