Principalul secret de ce managementul timpului nu prinde rădăcini în tine

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

Ați încercat să vă organizați de mai multe ori, să citiți cărți despre managementul timpului? Renunți și începi din nou? Acest articol este despre principala problemă care te-a deranjat în tot acest timp. Să o învingi nu este dificil!

Ați încercat să vă organizați de mai multe ori, să citiți cărți despre managementul timpului? Renunți și începi din nou?

Acest articol este despre principala problemă care te-a deranjat în tot acest timp. Este ușor să o învingi!

Reguli de gestionare a timpului

Te diferențiază de colegii tăi și de concurenți. Pentru că în jurul neglijenței, rutinei și haosului. O persoană care se împrietenește cu gestionarea timpului trage imediat ca un tun.

Știu asta de la mine.

Văd că eficiența mea a crescut de cel puțin 10 ori. Și aceasta nu este o exagerare.

De exemplu, iată ce am făcut în 5 luni din 2014:

• Am fost în Thailanda timp de 3 luni cu soția și fiica mea.
• Am citit 31 de cărți (am recenzat 13 dintre ele).
• Am scris 84 de articole (pentru blogul meu și pentru Lifehacker).
• Am luat 3 interviuri mari (Mann, Levitas, Tetervak).
• Am înregistrat un curs video amplu despre managementul timpului.
• Am lansat alte 2 proiecte majore.

Nu mă laud. Sunt doar uimit de propria mea productivitate. Și am ceva cu ce să compar…

Când mă uit înapoi la viața mea de la 16 la 27 de ani, vreau să SCIP. Este dezgustător să realizez cât de mediocru îmi pierdeam timpul. Citesc aceleasi carti pe an in medie… ei bine… 5-6…

Cunoaște comentariile.

Dar asta sunt eu… De ce nu ai inteles bine?

Să ne dăm seama…

Este dificil managementul timpului?

Aruncă o privire, de exemplu, la cartea clasică (genială) a lui David Allen GTD - GettingThingsDone. Este scrisă într-un limbaj clerical monstruos. De exemplu, la pagina 34:

Cu condiția ca acțiunea cu prioritate să nu dureze mai mult de două minute, aceasta ar trebui efectuată de îndată ce eliminați articolul corespunzător din coș. Dacă este nevoie de treizeci de secunde pentru a citi nota și atunci tot ce trebuie să faceți este un răspuns rapid pozitiv / negativ sau alt răspuns care trebuie să fie lipit pe spate și trimis înapoi, atunci ar trebui să fie dat imediat.

Chiar dacă sarcina nu este o prioritate, abordează-o imediat, dacă ai de gând să o rezolvi. Motivul pentru care limita intervalului este de două minute este că durează aproximativ la fel de mult să salvați și să sortați documentul dacă nu intenționați să puneți capăt imediat problemei: cu alte cuvinte, această lungime a intervalului atinge ritmul maxim de lucru.

Nimic nu trebuie urmărit în procesul de luare a acțiunilor prioritare - trebuie doar făcute. Cu toate acestea, dacă faceți ceva și aceasta nu este ultima acțiune necesară pentru finalizarea proiectului, trebuie să vă dați seama care este următorul pas și să-l evaluați conform aceluiași criteriu. David Allen

Așa este scrisă toată cartea!

Oricine începe să învețe sistemul GTD va înnebuni! Creierul lui va curge în paginile acestei cărți!

Este păcat, pentru că nu este nimic dificil în gestionarea timpului. Nimic pe care un elev de clasa a IX-a nu ar înțelege.

Da, mulți pleacă deja în această etapă, dar totuși nu acesta este motivul principal.

Iar motivul principal este INCONFORT

Incomod?

Da. Asta e tot. Nu ați reușit să vă configurați convenabil gestionarea timpului.

Este foarte convenabil să stai întins pe canapea și să te uiți la fotbal. Tot ce trebuie să faceți este să mergeți la magazin pentru o bere, să ridicați telecomanda și să apăsați un buton. Foarte confortabil!

Deci, primul gând important: sistemul de management al timpului ar trebui să fie convenabil.

De ce nu poți face planuri pe hârtie?

Revenind la David Allen și la GTD-ul lui, vedem cum suferă acolo, cum aranjează cazurile în 42 de tătici (30 de zile + 12 luni), îi bagă în niște cutii etc.

În zilele în care Allen tocmai începea să vină cu sistemul său, acesta chiar trebuia să fie atât de pervertit. Deloc surprinzător, gestionarea timpului a fost incomod.

Sistem convenabil - cum este?

• Vizual.
• Rapid.
• Automat.
• Toate funcțiile sunt disponibile în câteva clicuri.

Acum e elementar, prieteni!

Avem smartphone-uri. Avem calculatoare. Simplu, confortabil, dar puternic.

Avem tehnologii cloud care vă permit să aveți acces la proiectele noastre, sarcinile, toate informațiile în câteva atingeri.

Sunt revoltat când tinerii moderni, agățați cu cele mai noi dispozitive, scot o hârtie mototolită, un creion și încep să picteze aceste liste.

Acest lucru este ridicol. Și este păcat.

Păcat în fața oamenilor care au suferit cu acești tătici, autocolante acum 30 de ani.

Al doilea gând important: sistemul de planificare ar trebui să fie electronic.

Voi da mai multe sfaturi clarificatoare…

Sfatul # 1: Ai grijă la greșeli

Comoditate - 100%! În cazul celei mai mici asperități, al celui mai mic inconvenient, ar trebui să vă opriți imediat și să vă gândiți.

Cum să o repar? Cum îl configurez?

Dacă nu vă simțiți confortabil să introduceți sarcini, ar trebui să vă gândiți cum să simplificați introducerea sarcinilor (de exemplu, fac asta în principal de la un dictafon - este mai convenabil pentru mine).

Dacă nu poți înțelege esența sarcinii în 0,1 secunde, înseamnă că nu știi să formulezi clar sarcinile.

etc…

Sfatul # 2: Atenție la întreruperi

A dispărut sarcina pe care „a părut că ai” stabilit-o? Cu siguranță ar trebui să ajungeți la fundul de ce s-a întâmplat asta!

Sistemul de planificare trebuie să fie de încredere. Ca să poți avea încredere totală în ea.

Acest lucru este absolut esențial. Dacă nu aveți încredere în sistemul dvs. de gestionare a timpului, atunci nu vă puteți relaxa niciodată. Vei continua să ții totul în capul tău!

Sfatul # 3: Experimentează

Programatorul dvs. ar trebui să LIKE EXTERN.

Oferă cuiva culori moi „drăguțe”, nasturi de pluș. Și cineva este mai aproape de interfețe stricte cu unghiuri drepte, clasice, în stilul Windows 98 (da, sunt!).

Programele de planificare sunt acum în vrac. Alege un program in care ar fi PLACUT sa lucrezi.

Și pentru asta, nu ar trebui să fie pe ecran…

…nimic in plus

Sfatul # 4: linge-ți planificatorul

Planificatorul electronic poate fi personalizat și colorat după cum dorește inima ta.

Greșeli majore:

• Informații vizuale superflue.
• Funcții inutile, butoane.
• Sarcinile sunt similare între ele.
• Culorile și fonturile diferite nu sunt folosite pentru diferite tipuri de sarcini.
• Acțiunile frecvente sunt efectuate în multe clicuri (nu sunt folosite taste rapide, gesturi etc.).

În general, ați înțeles ideea - trebuie să șlefuiți sistemul până când vă pierdeți pulsul.

Total

Dacă îți ții jurnalul prin forță, spun ei, trebuie, Petya, să te unești, să notezi lucrurile - pur și simplu nu va funcționa. Vei scăpa totul. Mai devreme sau mai târziu.

Planificarea ar trebui să fie la fel de ușoară precum respirația sau scărpinatul.

Secretul principal este COMODITATEA.

Un sistem convenabil nu poate fi decât digital. Doar planificatoare electronice!

Nu mai planificați pe hârtie!

Lasă asta bunicii tale.

Scrieți în comentarii

De ce nu a prins rădăcini în tine managementul timpului? A fost din cauza neplăcerilor?