De ce are nevoie un antreprenor de o carte de vizită și cum să o folosească

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

Învață să plătești taxe, să faci achiziții și să controlezi cheltuielile fără raportări inutile.

Care este problema cu numerarul pentru afaceri

Antreprenorii individuali și persoanele juridice nu pot cheltui banii companiei la fel de ușor ca banii personali. Acestea sunt păstrate în contul bancar, iar tranzacțiile cu ei trebuie raportate.

Pentru a lua bani din contul curent, trebuie să mergeți la bancă sau să luați bani de la casierie. Acest lucru este lung, incomod și creează dificultăți suplimentare pentru raportarea fiscală, mai ales când vine vorba de cheltuieli zilnice mici: plătiți pentru internet și comunicații mobile, comandați un taxi, cumpărați hârtie pentru o imprimantă sau plecați într-o călătorie de afaceri.

O problemă suplimentară de numerar este suspiciunea băncii centrale și a autorităților fiscale. Nu le place când antreprenorii folosesc numerar pentru că nu pot vedea unde se duc banii. Prin urmare, este imposibil să retrageți mai mult de 100 de mii de ruble din contul curent: ei pot crede că sunteți implicat în operațiuni ilegale și să vină la dvs. cu un control al monitorizării financiare a băncii.

Se pare că plata în numerar este prea supărătoare: aceasta este lipsa de transparență a cheltuielilor, munca suplimentară pentru departamentul de contabilitate și atenția neplăcută din partea agențiilor guvernamentale. În loc de numerar, puteți folosi o carte de vizită - aceasta este oferită de multe bănci rusești. În plus, programul Mastercard Business Bonus vă va ajuta să începeți să economisiți, oferind deținătorilor de cărți de vizită reduceri și privilegii.

Ce este o carte de vizită

Acesta este un card bancar obișnuit pentru persoane juridice legate de contul curent al unui antreprenor individual sau SRL. Cardul face plata rapidă și ușoară, precum și transferuri în contul curent. Poate fi folosit ca un card obișnuit: plătiți cheltuielile și achizițiile zilnice, retrageți bani de la un bancomat și emiteți cărți de vizită suplimentare pentru angajați.

Cartea de vizită este emisă de banca la care aveți un cont curent. Este potrivit pentru orice tip de afaceri și sistem de impozitare. Nu contează ce ai: o școală de limbi străine, o fabrică de mobilă sau un montaj de anvelope 24 de ore pe zi.

De ce am nevoie de o carte de vizită

1. Să plătească facturile la timp

Poți plăti facturile pentru închirierea biroului, locuințe și servicii comunale, electricitate sau internet cu o carte de vizită. Cea mai convenabilă opțiune este să configurați plăți automate și să nu țineți totul în cap. Dacă facturile sunt plătite de un angajat, nu este nevoie să întocmești un raport în avans cu o carte de vizită.

2. Pentru a plăti rapid serviciile lunare

De exemplu, în aplicațiile de taxi, partajare auto sau operator de telefonie mobilă. Banii vor fi debitati din contul curent fara comision si ordine de plata. În același mod, angajații dvs. pot plăti pentru serviciile de servicii - nu trebuie să le oferiți bani în avans în cont și apoi să colectați schimbarea.

Când plătiți cu o carte de vizită Mastercard, există reduceri la serviciile pentru afaceri. De exemplu, o reducere de 50% la recrutare pe HeadHunter, o reducere de 15% la prima curățare a biroului la Qlean sau 20% la un serviciu anual de ventilație la birou la 4R Climat.

3. Să plătească pentru publicitate pe rețelele de socializare

O carte de vizită poate fi conectată la un cont de publicitate pe VKontakte, Facebook sau Instagram și poate plăti pentru promovare de pe aceasta. O altă opțiune este de a emite o carte de vizită suplimentară pentru agentul de marketing și de a stabili o limită pentru aceasta. Angajatul nu va putea depăși bugetul de publicitate, iar tu vei avea ocazia să vezi istoricul tranzacțiilor.

O ofertă specială de la „Yandex. Maps” este valabilă pentru cartea de vizită Mastercard: plasarea cu prioritate a companiei pe hartă și evidențierea cu un punct special.

4. Pentru a colecta venituri

O carte de vizită este utilă dacă încasați zilnic venituri de la puncte de vânzare și depuneți bani în contul dvs. curent. Această operațiune poate fi încredințată casierelor sau curierilor pentru ca aceștia să-și completeze contul curent folosind un card la un bancomat. Acest lucru vă va permite să renunțați la serviciile de colectare a numerarului și de securitate. La depunerea banilor, puteți selecta sursa de primire a fondurilor, care se va reflecta în scopul plății. De exemplu, veniturile din vânzarea de bunuri și servicii.

Contabilitatea poate fi simplificată prin utilizarea unor servicii speciale online. Deținătorii de cărți de vizită Mastercard au acces la acestea cu reducere. De exemplu, 15% în „Modul de contabilitate” sau trei luni gratuit la rata maximă în „Kontur. Elbe”.

5. Pentru achiziționarea de bunuri

Achizițiile de la furnizori pot fi plătite cu cardul, și nu din contul curent. Legea nu stabilește o limită pentru astfel de tranzacții: dacă aveți o tranzacție de 1 milion de ruble, plătiți un milion folosind cardul.

Deținătorii de cărți de vizită Mastercard pot verifica gratuit contrapartea în serviciul „Kontur. Svetofor”, conform datelor din surse oficiale.

6. A alimenta la o benzinărie

Dacă afacerea este legată de călătorii constante, puteți folosi cardul pentru a plăti la benzinărie. Acest lucru îl puteți face dvs., șoferul sau angajații care folosesc mașina. Pentru fiecare, puteți emite cărți de vizită stabilind o limită a sumei necesare. Este mai convenabil decât emiterea de bani în cont și colectarea de schimburi.

Există o reducere la serviciile de transport cu o carte de vizită Mastercard. O reducere de 20% la livrarea către DHL vă va ajuta să economisiți la trimiterea documentelor, iar dacă vă gândiți să vă mutați și aveți nevoie de încărcătoare, puteți apela la serviciile Gruzovichkoff cu o reducere de 15%.

7. Să plătească taxe

Puteți plăti taxe guvernamentale, taxe consulare și de viză, asigurări și taxe folosind o carte de vizită conectată la contul dvs. curent. Acest lucru este convenabil deoarece puteți plăti online, fără a vizita o companie fiscală sau de asigurări. O chitanță care confirmă operațiunea va fi trimisă pe e-mailul dumneavoastră.

8. A trimite un angajat într-o călătorie de afaceri

De obicei, banii pentru călătorie se eliberează prin casa de bilete, iar biletele și hotelul sunt cumpărate prin contul curent. O variantă mai simplă este să îi dai angajatului un card de companie cu o limită stabilită, astfel încât să-și poată cumpăra singur bilete, să-și rezerve un hotel și să-i plătească pentru călătorie. Pentru a vedea pe ce au fost cheltuiți banii, nu trebuie să așteptați raportul în avans al angajatului - toate cheltuielile de pe card vor fi afișate în contul dvs. personal.

Mastercard are oferte speciale și pentru călătorii. Pentru călătorii urgente de afaceri, puteți deschide o linie de credit pe Ozon. Travel, iar pentru a plăti mai puțin pentru călătoria dvs., puteți folosi cele mie de bonusuri de bun venit pe OneTwoTrip for Business.

9. Pentru a nu depozita sume mari de numerar

Dacă plătiți în numerar, trebuie să aveți un seif. Totodata, nu trebuie sa uitati sa tineti o evidenta contabila stricta si sa aveti mereu banii companiei la voi, pentru a nu plati cu ai vostri. Persoanele juridice nu pot primi mai mult de 100 de mii de ruble per tranzacție - vor trebui să plătească prin contul curent.

Cu un card, totul este mai ușor: banii companiei sunt disponibili în orice moment și nu trebuie să vă faceți griji pentru siguranța lor. Puteți plăti pentru tranzacții de orice sumă, iar soldul și tranzacțiile sunt afișate în timp real.

10. Să știi unde se duc banii

Puteți emite mai multe cărți de vizită pentru companie și puteți stabili o limită individuală pentru fiecare: pentru director - una, pentru șofer - alta. Acest lucru simplifică controlul cifrei de afaceri a fondurilor și evidența contabilă.

Conectați cardul la smartphone, instalați aplicația mobilă și aflați cine cheltuiește banii pe ce. Dacă unul dintre angajați și-a cumpărat un iPhone nou-nouț cu fondurile companiei, veți vedea acest lucru și veți deduce suma din salariu. Pentru a evita o confruntare, emite o comandă pe card, în care se stabilește clar cine poate folosi cardul, ce să cumpere și pentru ce sumă. Puteți oricând să modificați limitele sau să blocați cardul.

Cum să raportezi pe hartă

Dacă sunteți antreprenor individual în sistemul fiscal simplificat sau brevet, nu trebuie să vă raportați pe card. Companiile, al căror impozit depinde de cheltuieli, raportează pe card în același mod ca și pentru numerar: pregătesc o comandă de cheltuieli, încasează cecuri și chitanțe pentru plată și le includ în raport. Dacă un angajat folosește cardul, el / ea trebuie să întocmească un raport în avans și să atașeze la acesta toate chitanțele, dar nu este nevoie să întocmească în avans „emiterea de fonduri în cont”.

Mic de statura

Plata cu o carte de vizită Mastercard este mai convenabilă, mai rapidă și mai sigură decât numerarul. In functie de activitate si cifra de afaceri, poti alege tipul de carte de vizita care se potriveste cel mai bine afacerii tale. Va economisi timp, va ușura munca departamentului de contabilitate și va face cheltuielile în companie transparente. Puteți obține beneficii suplimentare cu cardul folosind reducerile și privilegiile programului Mastercard Business Bonus.