Cât timp aveți nevoie să păstrați chitanțele pentru facturile de utilități?

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

Am decis să ne dăm seama în detaliu cât să păstrăm chitanțele pentru facturile de utilități și ce să facem cu ele după ce perioada de stocare necesară s-a încheiat.

Despre ce chitanțe vorbim?

Chitanța este un document întocmit în conformitate cu normele stabilite și care confirmă plata pentru servicii. Forma documentului de plată este descrisă în Ministerul Construcțiilor și Locuințelor și Serviciilor Comunale al Federației Ruse nr. 924.

În chitanță, totul este descris în detaliu: există o linie separată pentru fiecare resursă, sunt date ratele de consum ale fiecărui serviciu de utilități. Datorită acestui lucru, puteți verifica dacă suma de plată a fost calculată corect și puteți controla cheltuielile.

În ciuda faptului că normele descrise în Ordin sunt doar aproximative, în majoritatea cazurilor chitanțele arată la fel. Acest lucru facilitează lucrul cu acest tip de document.

Deci, ați plătit utilitățile și ați primit o chitanță. Ce să facă în continuare? Trebuie să-l salvăm.

Cât timp să păstrați chitanțele după plată?

Nu există o singură lege sau regulament care să precizeze în mod clar perioada de depozitare obligatorie a facturilor de utilități. Dar un indiciu poate fi găsit în Codul civil al Federației Ruse. Include conceptul de „limitare a acțiunilor” – aceasta este perioada în care puteți intra în justiție pentru a proteja dreptul încălcat. Este egal cu trei ani. Aceasta înseamnă că chitanțele trebuie păstrate cel puțin trei ani.

Nu uitați: trebuie să păstrați chitanțele întocmite în conformitate cu toate regulile.

Dacă ați plătit pentru serviciu și ați observat că chitanța nu arată la fel ca de obicei, cereți să o reemiteți.

Dacă plătiți pentru servicii cu cardul sau prin Internet banking, asigurați-vă că cecurile sunt atașate la toate celelalte chitanțe.

De ce să știți timpul de păstrare a documentelor?

Trebuie să știți despre termenele limită și să păstrați chitanțele pentru facturile de utilități pentru a vă putea proteja întotdeauna drepturile. De exemplu, dacă trebuie să dați în judecată un furnizor de utilități, chitanțele sunt esențiale.

Să presupunem că ai păstrat chitanțele timp de trei ani. Ce să faci mai departe cu ei?

Avocații cunoscători vă sfătuiesc să păstrați chitanțele după plată cât mai mult timp posibil. Ei spun că, deși nu există o astfel de lege, aceste documente îți pot fi utile chiar și după trei ani. Litigiile dintre furnizorii de utilități și consumatori nu sunt neobișnuite. Cu cât păstrezi chitanțele mai mult, cu atât mai multe argumente în favoarea ta vei putea atașa cauzei.

În plus, dacă stabilim perioadele de păstrare pe baza termenului de prescripție, atunci mai trebuie să știm un lucru. Dacă termenul de prescripție expiră, puteți solicita în continuare protecția drepturilor încălcate. Prin urmare, chitanțele salvate nu numai că pot fi utile, ci pot deveni și un atu în mânecă.

Ieșire

1. Asigurați-vă că chitanțele sunt emise în conformitate cu toate regulile.
2. Păstrați facturile la utilități cel puțin trei ani.
3. Dacă este posibil, păstrați astfel de documente cât mai mult timp posibil.