3 moduri de a elibera timp pentru viața personală dacă ai mult de lucru

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

Despre subtilitățile delegării vorbim cu blogul Beeline Business.

O persoană obișnuită lucrează de la 9 la 18 cu două zile libere și nu cunoaște durerea. Dar pentru un antreprenor, viața este mult mai dificilă: scufundarea în muncă - familia este nefericită, revenirea la viața personală - afacerea intră în minus. Dar se întâmplă și într-un mod diferit. De exemplu, șeful Virgin Corporation Richard Branson 5-6 ore pe zi, și top-manager al Google să lucreze nu mai devreme de nouă dimineața și pleacă nu mai târziu de cinci și jumătate. Pentru a putea face același lucru, trebuie să vă organizați corect procesele de afaceri.

Delegați sarcini

Stabilește ce poți delega

Scrieți care sunt responsabilitățile dvs. Aceasta poate fi soluția problemelor juridice și financiare, organizarea și controlul achizițiilor, managementul personalului, managementul operațional, planificarea strategică, căutarea clienților și partenerilor. Cu cât este mai specific și mai detaliat, cu atât mai bine. Lista va clarifica cui îi puteți delega fiecare sarcină. Deși vor exista puncte pe care nu vrei să le dai nimănui. De exemplu, planificarea strategică și căutarea de parteneri.

Indicați cui veți delega

Determinați cine poate fi atribuit în mod specific fiecărei sarcini. Acesta poate fi angajatul dvs. sau un specialist terță parte - un avocat, contabil, designer și așa mai departe. Luați în considerare dacă personalul dvs. este la nivelul potrivit pentru noile dvs. responsabilități și dacă oamenii au suficient timp. Poate că va trebui să angajați mai mulți specialiști o singură dată sau cu jumătate de normă sau să externalizați unele dintre sarcini?

Limitați domeniile de responsabilitate

Atunci când delegați sarcini, clarificați de ce anume este responsabilă persoana. Explicați ce rezultate așteptați de la el, ce procese ar trebui să sprijine, cu cine să interacționeze și de ce. De asemenea, fiecare angajat trebuie să înțeleagă ce decizii poate lua el însuși și pe care doar tu le poți lua. Asigurați-vă că spuneți când și unde puteți suna sau scrie despre probleme curente pentru a obține un răspuns.

Nu repeta greselile altora

• Nu delega sarcini unei persoane cunoscute. O persoană bună nu este o profesie. Ai nevoie de specialiști.
• Nu vă zgarciți cu angajații. Daca angajezi specialisti rai, nu vei fi multumit de rezultat.
• Nu lucra pentru alții și nu împărțiți responsabilitatea. Altfel, nu are rost să delegați.
• Nu uitați să vă monitorizați angajații pentru a fi sigur de rezultate și pentru a-i promova pe cei mai loiali și de succes.
• Nu-ți fie teamă să concediezi oamenii care nu pot face asta și nu te strădui să facă mai bine.
• Nu delega la întâmplare. Luați în considerare complexitatea sarcinilor, angajarea angajaților, fixați termenele limită și bonusurile.
• Nu amânați transferul de responsabilități. Este nevoie de timp pentru a înțelege munca și a o face eficient.
• Nu delega sarcini strategice. Doar tu decizi încotro se îndreaptă afacerea ta.

este o revistă online pentru întreprinderile mici și mijlocii. Aici ei scriu în mod inteligibil despre legile rusești, practicile de marketing și de afaceri, precum și despre aparatele de cafea din birou și despre protecția împotriva frigiderelor inteligente.

Automatizați procesele și controlați totul de la distanță

Pentru a automatiza procesele de lucru, au fost deja dezvoltate instrumente accesibile și ușor de înțeles:

• Aplicația „Mobile Enterprise Lite” nu pierde apelurile clienților, monitorizează angajații, rezolvă situații de conflict, analizează costurile de publicitate. O opțiune excelentă pentru gestionarea unei afaceri mici de pe un smartphone de oriunde în lume.
• CRM este un sistem de management al vânzărilor. Este mai eficient decât foile de calcul Excel, deoarece vă permite să urmăriți totul dintr-o dată: vânzări, solduri stocuri, cheltuieli, marketing și publicitate, fluxul clienților și așa mai departe. CRM-urile populare sunt Salesforce, Bitrix24, Megaplan, AmoCRM.
• Contabilitate pe internet și sistem de acceptare a plăților. Acestea vă permit să vedeți de la distanță mișcarea banilor, să emiteți facturi, să acceptați plăți, să generați rapoarte și să verificați cu Serviciul Fiscal Federal. Exemple - „Afacerea mea”, „Elba”, „Cer”, „Finguru”. Există și o linie de produse de la „1C” și servicii de închiriere a acestora, dacă este scump de cumpărat.
• Telefonie de afaceri, soluții de e-mail și sisteme de social media.

Dacă nu sunteți pregătit pentru măsuri drastice

Reduceți-vă implicarea directă în afaceri și încercați să lucrați în afara biroului. Și permiteți același lucru angajaților dvs. - în același timp veți economisi la chirie.

• Gândiți-vă cum vă va fi convenabil să stocați documente și alte resurse, astfel încât toți cei care au nevoie să aibă acces la ele.
• Alegeți un instrument de management de proiect precum Trello, Asana sau Planner Todoist.
• Înregistrați în contract orele de lucru sau timpul de răspuns al lucrătorului de la distanță.
• Când stabiliți sarcini, stabiliți termene clare pentru finalizarea acestora.
• Înregistrați rezultatele muncii angajaților în sistemul CRM.
• Comunicați rapid prin mesagerie.
• Găzduiește conferințe online.
• Nu uitați de pregătirea angajaților.
• Recompensează-i pe cei mai buni.

Rețineți că există multe mituri despre munca de la distanță pe Web. De exemplu, ei cred că telecomenzile sunt greu de controlat, sunt ineficiente și, în general, pot fura date secrete. Totuși, toate acestea pot fi rezolvate. Nu urmăriți angajații, ci cereți rezultate de la aceștia. Oamenii ineficienți pot fi înlocuiți. Stocați-vă datele în cloud-uri corporative securizate - sunt la fel de sigure ca o rețea LAN de birou.