Cât timp trebuie să lucrezi în timpul zilei

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

Eficacitatea zilei de opt ore a fost mult timp pusă sub semnul întrebării. Pentru a crește productivitatea, trebuie să urmăriți echilibrul optim al timpului petrecut la muncă și odihnă. Articolul conține reguli care vă vor ajuta să vă organizați cât mai eficient ziua de lucru.

Ziua de lucru de opt ore a fost introdusă în timpul Revoluției Industriale pentru a reduce numărul de ore de lucru pentru muncitorii din fabricile umane. La un moment dat, această inovație a fost o adevărată descoperire. Dar până în prezent, o astfel de abordare a organizării timpului de lucru este iremediabil depășită.

Acum încă se așteaptă să muncim opt ore consecutive cu puțin sau deloc răgaz. Mulți oameni muncesc chiar și în pauza de masă!

Un astfel de program nu ne ajută să fim mai productivi. Mai degrabă, contrariul este adevărat.

Cel mai bun mod de a-ți organiza timpul

Folosind un program special de calculator, compania IT Draugiem Group a realizat un studiu al productivității angajaților. Acest program a măsurat cât timp petrec lucrătorii pentru diverse sarcini și le-a evaluat performanța generală.

Cercetarea a arătat rezultate uimitoare. S-a dovedit că durata zilei de lucru afectează productivitatea doar într-o mică măsură. Modul în care lucrătorii își organizează ziua este cu adevărat important. În special, angajații care au luat în mod regulat pauze scurte au prezentat niveluri mai ridicate de productivitate decât cei care au lucrat perioade lungi de timp.

Studiul a găsit raportul ideal de 52 de minute de muncă urmate de 17 minute de odihnă. Lucrătorii care aderă la acest regim au arătat o concentrare remarcabilă asupra sarcinilor pe care le îndeplineau. Timp de aproape o oră întreagă, s-au implicat 100% în munca pe care trebuiau să o facă.

Acești lucrători nu au mers pe rețelele de socializare pentru „doar câteva secunde” și nu au răspuns la mesajele private. Când s-au simțit obosiți (doar după aproximativ o oră), au făcut pauze scurte, timp în care au încercat să se abstragă complet de la muncă. Acest lucru i-a ajutat să-și asume alte sarcini cu vigoare reînnoită în următoarea oră de muncă productivă.

Creierul tău îți va spune cum să fii mai productiv

Oamenii care descoperă acest raport grozav au rezultate mai bune și își depășesc cu ușurință concurenții. Ideea este că ei și-au dat seama cum să satisfacă nevoile fundamentale ale creierului nostru. Timp de aproximativ o oră, este capabil să lucreze la capacitate maximă, iar apoi activitatea sa scade, care durează de la 15 la 20 de minute.

Cel mai bun mod de a contracara oboseala și diversele distrageri este să fii atent la echilibrarea sarcinii.

În loc să lucrezi până când nu te mai poți concentra asupra sarcinii, ascultă-te pe tine însuți. Oboseala sau dorința de a distra atenția ar trebui să fie un semnal pentru tine că este timpul să iei o pauză.

Este mult mai ușor să iei pauze regulate când știi că îți îmbunătățesc performanța. Oboseala câștigă adesea lupta noastră pentru productivitate, deoarece continuăm să muncim chiar și atunci când energia noastră este aproape complet epuizată.

În plus, luăm pauze care de fapt ne împiedică să ne odihnim suficient. Verificarea e-mailurilor sau vizionarea videoclipurilor de pe YouTube nu ne reîncarcă la fel de mult ca o scurtă plimbare.

Reguli de bază pentru o organizare productivă a zilei de lucru

Cu gestionarea corectă a timpului, veți putea lucra mai eficient în timpul zilei de lucru tradiționale de opt ore. Dacă îndepliniți sarcini în timpul orelor naturale de vârf, vă va fi mai ușor să faceți față unor volume mari de muncă. Iată patru sfaturi de bază pentru a le face corect.

1. Lucrați cu sârguință pentru bucăți de timp pe oră și împărțiți sarcinile programate în mai multe părți în funcție de intervale de timp. De obicei, plănuim să terminăm munca până la sfârșitul zilei, săptămânii sau lunii. Dar practica arată că eficiența îndeplinirii sarcinilor crește dacă ne concentrăm pe ceea ce putem face chiar acum. Lucrul corect nu te va ajuta doar să prinzi ritmul potrivit pentru productivitate. De asemenea, va face sarcinile care sunt intimidante în volumul lor mai realizabile. Veți începe în mod natural să le împărțiți.

Dacă doriți să urmăriți întocmai rezultatele cercetării descrise, puteți lucra din greu timp de 52 de minute. Dar, în general, intervalele de oră sunt la fel de eficiente.

2. Concentrează-te pe deplin pe munca ta. Principiul acestei strategii este de a lucra cu putere maximă pentru perioade relativ scurte de timp. Dacă te distragi, întregul scop al unui astfel de regim va fi anulat.

3. Odihneste-te bine. Studiul a constatat că angajații care au luat pauze mai des decât sugerează raportul optim muncă-odihnă au fost mai productivi decât cei care nu s-au odihnit. Iar cei care au reușit să se abstragă complet de la muncă au avut rezultate mai bune decât muncitorii care se odihneau la întâmplare.

Pentru a îmbunătăți productivitatea, în timpul pauzelor, trebuie să stai departe de computer și telefon și să uiți de sarcini. Faceți o plimbare, discutați cu colegii sau citiți o carte. Acest lucru vă va ajuta să nu vă gândiți la munca de dinainte pentru un timp și astfel vă va oferi mai multă energie.

Dacă ai mult de lucru, tentația de a-ți petrece timpul de odihnă apelând sau trimițând mesaje este grozavă. Dar amintiți-vă că acest lucru nu vă va permite să vă odihniți bine în timpul pauzei. Așa că nu pierde mult timp cu aceste activități.

4. Nu aștepta până când corpul tău te obligă să iei o pauză. Va fi prea târziu, vei pierde perioada de timp care trebuia petrecută în odihnă și vei fi eliminat din regim. Atunci veți avea nevoie de mult mai mult timp pentru a vă recupera.

Dacă respecți aceste reguli, performanța ta va crește, vei îndeplini sarcinile mai repede și te vei simți mult mai bine.