10 sfaturi pentru a deveni un utilizator avansat de Gmail

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

Cei mai mulți dintre voi sunteți siguri că știți cum să utilizați poșta și cunoașteți în detaliu toate funcțiile Gmail. Dar este posibil să nu cunoașteți câteva secrete care vă pot economisi timp și vă pot face e-mailul mai ușor.

1. Includeți foldere suplimentare

Mulți oameni folosesc mai multe căsuțe poștale simultan pentru a distinge între corespondența profesională și cea personală. În acest caz, este convenabil să vă verificați toate conturile dintr-o singură interfață. Funcția „Foldere suplimentare” vă va ajuta să faceți acest lucru, care va afișa e-mailurile din fiecare cutie poștală conectată într-un folder separat din „Inbox”. Puteți activa această funcție în setările Gmail din secțiunea „Laborator”.

2. Folosiți Boomerang pentru a întârzia trimiterea e-mailurilor

Dacă lucrați cu persoane din fusuri orare diferite, atunci Boomerang vă poate ajuta să trimiteți e-mailuri exact când sunt citite. Doar scrieți mesajul, apoi specificați ora la care a fost trimis, iar această extensie inteligentă face restul.

3. Faceți o revizuire a „Lab” Gmail

„Laboratorul” este o secțiune specială în setările serviciului de e-mail Gmail. Aici sunt colectate funcții experimentale care sunt încă testate. Cu siguranță ar trebui să studiați cu atenție toate posibilitățile disponibile aici, pentru că printre ele există multe cu adevărat utile.

4. Transformă literele în cărți cu Sortd

Dacă ați folosit vreodată Trello, știți cât de convenabil este. Toate informațiile din acesta sunt înregistrate sub formă de carduri separate, care sunt organizate în mai multe coloane tematice. Extensia Sortd aduce aceeași organizare a spațiului de lucru în Gmail.

5. Folosiți adrese poștale suplimentare

Dacă aveți nevoie de o adresă pentru a vă înregistra în orice serviciu sau newsletter, atunci puteți utiliza nu adresa dvs. de e-mail principală, ci derivate din aceasta. Faptul este că Gmail vă permite să adăugați orice cuvânt cu „+” la adresa sa de e-mail și să îl utilizați pentru a primi e-mail. Astfel, puteți împărți e-mailurile în serviciu și personal sau puteți configura o protecție eficientă împotriva spam-ului.

6. Aflați comenzile rapide de la tastatură

La fel ca multe alte produse Google, Gmail are o mulțime de comenzi rapide de la tastatură pentru a vă ajuta să vă finalizați munca mult mai rapid. Le puteți vedea pe toate apăsând tasta cu semnul întrebării de pe tastatură. Alegeți câteva dintre operațiunile pe care le utilizați cel mai mult și încercați să memorați comenzile rapide de la tastatură adecvate. Efectul va depăși toate așteptările dumneavoastră.

7. Activați anularea trimiterii scrisorii

Uneori se întâmplă ca imediat după ce ați dat clic pe butonul de trimitere mesaj, să vă amintiți cu groază că ați uitat să indicați informații importante sau să atașați un fișier. Pentru a evita astfel de situații, Gmail are o funcție „Anulați trimiterea”. Activați-l în opțiunile de serviciu și specificați pentru câte secunde trebuie amânată trimiterea scrisorii.

8. Utilizați funcția „Ignorare”

Această caracteristică este utilă dacă trebuie să dezactivați temporar sunetul unui corespondent prea activ. După ce faceți clic pe el, toate literele de la acest contact nu mai sunt afișate în dosarul Inbox, dar le puteți găsi și vizualiza oricând tastând eticheta: mute în bara de căutare. Dacă doriți, puteți debloca din nou utilizatorul.

9. Pregătiți șabloane de răspuns

Caracteristica experimentală Șabloane de răspuns vă permite să răspundeți rapid la e-mailuri folosind șabloane predefinite. Acest lucru poate fi util dacă primiți multe scrisori la care trebuie să dați aproximativ același răspuns formal. Puteți găsi și activa această funcție în secțiunea Lab a setărilor Gmail.

10. Încercați Inbox

Noul serviciu de la Google este conceput pentru a schimba complet forma obișnuită de e-mail. Inbox are o interfață mai simplă și mai ușor de utilizat, precum și o serie de funcții avansate care vă permit să vă automatizați e-mailul. Printre cele mai populare se numără capacitatea de a ascunde literele pentru o anumită perioadă de timp și răspunsurile automate create folosind inteligența artificială.