Legea Parkinson: Reducerea termenelor limită

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

Dacă vrei să faci totul și să faci mai mult, trebuie să cunoști prima lege a lui Parkinson. Istoricul și jurnalistul britanic Cyril Norton Parkinson a venit cu propria sa lege la mijlocul secolului al XX-lea. A apărut pentru prima dată într-un articol din The Economist în 1955 și mai târziu a devenit baza cărții „”.

Au trecut 65 de ani, dar relevanța acestei legi asupra muncii nu va dispărea niciodată și, pe baza ei, este foarte posibil să vă construiți propria metodă de productivitate.

Lucrarea umple timpul alocat ei

Parkinson avea tot dreptul să facă astfel de declarații - de ceva timp a lucrat în serviciul public din Marea Britanie și a văzut cum funcționează mecanismul birocrației. Ei aderă la principiul „munceste mai mult, nu mai bine”.

Analizând prima lege a lui Parkinson, se dovedește că dacă îți acorzi o săptămână pentru o sarcină care poate fi finalizată în două ore, atunci se va adapta așteptărilor și va deveni dificil să umpleți săptămâna alocată.

Ieșire: setați exact timpul în care puteți finaliza sarcina. Nu mai mult.

Există o idee despre Legea Parkinson: dacă respectați cu atenție fiecare sarcină, atunci o persoană va petrece exact atât timp cât este alocat. Dacă, de exemplu, i se acordă un minut pentru o sarcină, atunci aceasta va fi atât de simplificată încât se poate face în acel minut. Și într-adevăr este.

Legea Parkinson funcționează într-un mod negativ doar pentru că oamenii sunt obișnuiți să-și acorde timp suplimentar pentru sarcini simple. Acest lucru se face uneori pentru a crea un fel de tampon de timp. Dar mai des pentru că oamenii nu au idee cât timp va dura cutare sau cutare sarcină. Este uimitor cât de repede poți finaliza sarcini care durează de obicei câteva ore.

Nu toată lumea va înțelege și accepta acest lucru

Majoritatea angajaților care resping regula nescrisă „munceste mai mult, nu mai bine” știu că, în ciuda eficienței ridicate, nu este întotdeauna binevenită în companie. Opinia stabilită este de vină pentru tot: „cu cât munca este mai lungă, cu atât calitatea este mai mare”.

Din fericire, angajații își permit acum să lucreze mai repede fără a fi mustrați de superiori. Doar că își pot face treaba mai repede și pot continua cu propria lor afacere, iar angajatorii care acceptă termenele lungi nu vor ști deloc ce fac.

Când stăpâniți principiul legii, merită să treceți la aplicarea practică. Iată două moduri prin care poți folosi Legea Parkinson în viața ta, poți obține totul pe lista ta de făcut mai repede și doar să te prefaci că ești ocupat pentru tot restul zilei.

Apropo, nu contează dacă lucrezi la birou sau acasă - atâta timp cât ideea de „munci mai mult, nu mai bine” este ferm înrădăcinată în creier, poți deveni o victimă a acesteia, chiar și dacă nimeni nu vă monitorizează munca și rezultatele. Să scăpăm de el.

Depășește ceasul

Creați o listă de activități și stabiliți un termen realist, în opinia dvs., pentru fiecare dintre ele. Gata? Acum, reduceți-vă timpul exact la jumătate. Principalul lucru este să percepi termenele stabilite ca termene limită reale. Imaginează-ți că clienții sau șeful sunt cei care stabilesc astfel de termene și nu pot fi încălcate.

Puteți folosi o calitate pur umană - dragoste pentru toate tipurile de competiție și pasiune. Joacă-te o vreme cu tine însuți, completează sarcini ca și cum ai fi în competiție cu un adversar și uită de convingerea că o muncă rapidă este o „pășire”.

Acesta este un test excelent pentru a afla timpul real pentru finalizarea unei sarcini. Pentru unele sarcini, timpul va fi corect, pentru altele nu, indiferent cât de mult ai încerca. Dar nu renunțați și returnați-le vechile termene limită. Încercați să rezervați puțin mai mult timp pentru aceste sarcini. Poate că termenul limită real pentru implementarea lor este doar undeva la mijloc.

Dacă lucrați la un computer, configurați programe simple de cronometru pentru a ține evidența timpului pentru o anumită sarcină. Va fi util deoarece este vizual.

Distruge paraziții productivității

Fiecare are propriii paraziți ai productivității - lucruri care nu aduc rezultate, care durează mult. De exemplu, verificarea e-mailurilor, citirea publicului din rețelele de socializare sau a unor site-uri cu glume.

În loc să vă verificați e-mailul timp de o jumătate de oră, rezervați-i cinci minute. Dacă sunteți gata să stabiliți un record, lăsați două minute pentru asta. Și până nu ai făcut toată lista de lucruri de făcut, nici măcar nu te gândești la rețelele sociale și site-urile de divertisment.

În astfel de cazuri de paraziți consumatoare de timp, doar 10% sunt utile în cele din urmă, iar 90% sunt o risipă a unei resurse valoroase. De exemplu, dacă ești designer și trebuie să citești articole pe site-uri specializate, atunci 90% din timp va fi cheltuit pe clicuri pe link-uri inutile pentru muncă, care sunt pur și simplu interesante pentru tine. Va fi timp pentru asta după muncă, dar acum principalul lucru este să găsiți și să citiți ceea ce este util.

Alocand un minim de timp pentru astfel de activități, este important să determinați ce este de o importanță primordială pentru dvs. și ce nu este deloc. Și să nu credeți că timpul scurtat vă va lăsa să ratați ceva important, pentru că cinci minute de concentrare valorează mai mult de o jumătate de oră de navigare relaxată pe web sau de citire a e-mailurilor.

Experimentați cu Legea Parkinson în orice domeniu al vieții dvs., fie la serviciu sau acasă. Găsiți valorile între „timpul insuficient” și „minimum necesar”. Amintește-ți că scopul tău este să faci treaba bine în cel mai scurt timp, nu să o faci cumva, ci cât mai repede posibil.