Cuprins:
- Probleme de productivitate rădăcină
- De ce organizarea este atât de importantă
- Nu faceți curățarea e-mailurilor un fetiș
2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09
În cazul în care căsuța dvs. de e-mail este mai mult o descărcare în care este greu să găsiți un e-mail important, iată un motiv bun pentru a schimba modul în care lucrați cu e-mailul.
Probleme de productivitate rădăcină
Bloggerul Merlin Mann a propus odată abordarea Inbox Zero pentru a vă ajuta să vă controlați timpul și viața. Acest mod de a lucra cu e-mailul este conceput pentru a vă ajuta să vă păstrați întotdeauna (sau aproape întotdeauna) căsuța de e-mail goală.
Cele mai multe probleme cu eficacitatea personală sunt rezultatul incertitudinii și confuziei. Iar tehnica Inbox Zero vă ajută să vă curățați nu numai căsuța de e-mail, ci și gândurile. Acest lucru creează senzația că aproape totul în viață este clar definit, nimic nu vă va mai distrage atenția și puteți trece în sfârșit la treabă.
De ce organizarea este atât de importantă
Oamenii organizați trăiesc fără teama constantă că ceva are nevoie de atenția lor. Acest sentiment este cel care ne distrage constant atenția, privându-ne de capacitatea de a ne concentra asupra celui mai important lucru: munca, relațiile cu ceilalți oameni, propria noastră sănătate. Și când nu ne putem concentra asupra acestor lucruri, ne este mult mai dificil să facem alegerea corectă. Se pare că oamenii organizați au șanse mai mari să fie mai productivi.
Mike Sturm jurnalist și blogger
Când am reușit să analizez căsuța de e-mail, am simțit imediat diferența. Acum îmi puteam asculta mai atent interlocutorii. Când am ajuns acasă, am petrecut mai mult timp cu soția și copilul meu. La urma urmei, știam că incertitudinea scrisorilor necitite nu atârna peste mine. Chiar dacă ar fi niște afaceri urgente, aș ști să o includ în rutina mea.
Nu faceți curățarea e-mailurilor un fetiș
Nu cădea în capcana comună: nu confunda mijloacele cu scopul. O căsuță de e-mail goală nu este un scop, ci o modalitate de a atinge un scop - conștiința calmă. O minte calmă este cheia productivității. Mulți oameni uită de acest lucru și încep să-și verifice e-mailul aproape la fiecare 10 minute.
Obsedarea unei căsuțe poștale goale va afecta doar productivitatea. Așa că nu vă opriți să analizați e-mailurile și mesajele lipsă. În caz contrar, se va transforma într-un alt mod de amânare.
Recomandat:
9 obiceiuri care ne afectează productivitatea
Navigarea pe internet, somnul dimineața, consumul de dulciuri - acestea și alte obiceiuri afectează negativ productivitatea. Aruncă-le
Cum ne afectează citirea hârtiei și a cărților electronice memoria și productivitatea
Cercetările arată că citirea cărților de hârtie în loc de cărți electronice vă poate ajuta să vă amintiți mai bine informațiile și să fiți mai productiv
Costul multitasking-ului: cum afectează distragerile productivitatea
Profesorul de la Universitatea din California, Gloria Mark, studiază multitasking-ul. Ea vă va spune dacă merită să faceți mai multe sarcini deodată și, dacă nu, atunci de ce
Cum afectează colaborarea productivitatea
Mulți cercetători vorbesc despre consecințele negative ale colaborării. Ei cred că reduce productivitatea. Prin urmare, a apărut o abordare cuprinzătoare
Cum afectează dezordinea productivitatea și ce trebuie făcut în acest sens?
Fiziologia este de vină pentru dragostea de tezaurizare, dar poți scăpa de lucrurile inutile cu câțiva pași. Menținerea ordinii este o parte integrantă a ciclului de lucru. Kerry Gleason om de afaceri, antrenor de afaceri, specialist în managementul timpului O cană cu ceai neterminat, o husă pentru ochelari, un notebook, un ambalaj de bomboane, un încărcător de telefon… Pe timpul zilei, pe desktopul meu se acumulează o mulțime de lucruri inutile.