Cum să organizați corect munca cu freelanceri: un sistem în 5 pași

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

Această abordare va ajuta la stabilirea unei colaborări eficiente cu „artişti liberi” şi la obţinerea unor rezultate bune.

Numărul de liber profesioniști este în creștere - există deja 162 în SUA, în Statele Unite ale Americii și Europa, iar în Rusia, potrivit experților, de la 15 la 25 de milioane. Și dacă nu ai lucrat încă cu freelanceri, acum este momentul să începi.

Pasul 1. Selectați o sarcină

Este mai bine să începeți să lucrați cu freelanceri cu o sarcină de proiect. În acest mod, veți putea înțelege dacă sunteți potriviți unul pentru celălalt, dacă este posibil să stabiliți înțelegere reciprocă.

Alegeți un proiect care nu necesită acces la informații interne importante: începeți nu cu dezvoltatori și contabili, ci cu designeri, layout designeri, specialiști PR, copywriteri. O opțiune bună pentru atribuirea inițială este să tastați o prezentare sau să faceți o pagină de destinație pentru un proiect.

Chiar și cu termene limită, nu trebuie să lăsați pregătirea bugetului de marketing sau a contractelor în mâinile unui freelancer. Tot ceea ce are de-a face cu bani sau informații confidențiale este cel mai bine lăsat în interiorul companiei.

Sfat: este mai bine să alegeți o sarcină cu un termen limită confortabil ca proiect pilot - acest lucru va oferi angajatului libertate de acțiune și veți vedea de ce este capabil.

Pasul 2. Alegeți un interpret

Există trei modalități principale de a găsi performeri pentru sarcini unice: recomandări și cuvântul în gură, site-uri de lucru, schimburi independente.

Experiența mea sugerează că cel mai bine este să alegi un artist din schimb, deoarece aceste site-uri vă permit să vedeți recenzii reale ale clienților. Nu pot fi falsificate, spre deosebire de un portofoliu de lucrări, care, din păcate, se găsește peste tot.

Sfat: cel mai bine este să verificați din nou toate portofoliile. Freelancer a trimis un poster? Căutați fotografia pe Google, se poate dovedi că este doar o lucrare copiată.

Pasul 3. Formulați o sarcină specifică

Sarcinile „încețoșate” precum „Vreau un logo frumos precum compania X” nu funcționează. Ele pot fi interpretate în moduri diferite, astfel încât rezultatul final și așteptările tale, cel mai probabil, nu vor coincide.

Formați o sarcină tehnică specifică cu detalii: „Sigla trebuie să fie în culori corporative și rotunjită, să conțină numele complet al companiei. Nu folosi roșu, deoarece este un simbol al concurenților noștri.” Da, va dura timp în etapa de stabilire a sarcinii, dar o va salva în toate celelalte etape ale muncii și va reduce riscul de a obține un rezultat de calitate scăzută.

Sfat: după ce freelancerul a studiat termenii de referință, spuneți întotdeauna oral ce așteptați de la el și ce rezultat cu siguranță nu doriți să vedeți.

Pasul 4. Aderați la schema de cooperare „albă”

Atunci când angajează un freelancer, angajatorul trebuie să aibă grijă de propriile interese. Există escroci care păcălesc companiile să coopereze și apoi dispar odată cu plata în avans.

În proiectele unice, este mai rațional să folosiți mecanismul unei tranzacții securizate; această funcție este disponibilă pe diferite burse independente. Protejează împotriva fraudei și hack-ului din partea interpretului.

Când treceți la cooperarea permanentă, intrați într-o relație contractuală. Contractul stabilește criterii clare pentru îndeplinirea sarcinilor, o schemă de lucru și de plată și disciplinează ambele părți.

Sfat: intrați într-o relație formală, chiar dacă fluxul de lucru asociat pare complicat. Gândul „Acesta este cu siguranță un freelancer conștiincios, nu se va pierde în ultima zi” este mai bine să susțin ceva tangibil.

Pasul 5. Construiește un sistem de feedback și motivație

Împărțiți sarcina globală în provocări zilnice și înregistrați stadiul progresului. În caz contrar, există riscul de a afla în ziua termenului că persoana se află de trei zile în spital.

De asemenea, trebuie să oferi feedback în mod constant liber profesionist. Lucrăm cu oameni, iar aceștia au nevoie nu doar de motivație monetară, ci și de laude umane obișnuite sau de critici adecvate.

Sfat: notează sistemul de penalități în contract. Estimați fiecare zi de întârziere, de exemplu, la 3% din valoarea taxei. Aceasta nu este o sumă foarte mare într-o zi, dar o întârziere de trei zile sau mai mult va duce în cele din urmă la o penalizare tangibilă.