Ce sunt folderele inteligente și cum vă fac viața mai ușoară

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

Dacă v-ați săturat să aranjați manual fișierele, muzica și literele, lăsați sistemul să o facă pentru dvs.

Dosarele inteligente sunt un lucru minunat. Proprietarii de Mac le folosesc cel mai activ, dar omologii lor pot fi găsite și în Windows. Dosarele inteligente pot face multe: colectează documente la care lucrați activ, găsiți muzica preferată pe disc, afișați imagini de dimensiuni similare sau fotografii făcute cu o anumită cameră. Prin configurarea folderelor inteligente pe care le doriți, nu trebuie să căutați sau să sortați datele în foldere obișnuite.

Dosarele inteligente din punct de vedere tehnic nu sunt dosare, ci setări de căutare. În momentul în care deschideți un folder inteligent, fișierele cu anumite criterii sunt adăugate la acesta.

Cum se creează foldere inteligente

Mac

Dosarele inteligente sunt una dintre principalele caracteristici ale Mac. Acestea sunt în Finder, Mail (cutii inteligente), Fotografii (albume inteligente), iTunes (liste de redare inteligente).

Pentru a crea un folder inteligent în Finder, începeți să tastați în bara de căutare. Apoi, adăugați noi criterii de căutare și specificați unde să căutați fișiere. Apoi salvați folderul inteligent. Dacă este necesar, adăugați-l în panoul Finder, astfel încât să fie întotdeauna la îndemână.

Dacă adăugați condiții făcând clic pe semnul „+”, Mac-ul va căuta fișiere care corespund tuturor criteriilor. Dacă țineți apăsat Alt în timp ce adăugați o condiție, sistemul va căuta fișiere care se potrivesc cu oricare dintre criterii.

Pentru a edita un folder inteligent deja creat, deschideți-l și faceți clic pe pictograma roată din bara de instrumente Finder.

Windows

Pe Windows, folderele inteligente se numesc căutări salvate. Pentru a crea o căutare salvată, începeți să căutați ceva în fereastra Explorer și faceți clic pe fila Căutare. Adăugați criteriile de căutare necesare și salvați. În mod implicit, este trimis în folderul Căutări salvate, dar îl puteți salva oriunde, astfel încât căutările dorite să fie întotdeauna vizibile.

Aplicații

Dosarele inteligente se găsesc în multe aplicații, indiferent de platformă. Acestea sunt filtre în clienții de e-mail, liste de redare inteligente în playere, etichete în clienții torrent.

Folosind foldere inteligente

Documentele

Să presupunem că lucrezi cu un grup de documente pe care trebuie să le ții la îndemână. Toate fișierele de care aveți nevoie conțin anumite cuvinte cheie, de exemplu „raport”, și au fost create sau editate în luna curentă. Prin crearea unui folder inteligent care include acești termeni de căutare, veți vedea în mod constant rapoarte noi la care lucrați, oriunde le salvați.

Imagini

Imaginile și fotografiile sunt aranjate în foldere inteligente, ca și alte fișiere, dar puteți seta criterii de căutare specifice pentru ele. Puteți crea un folder care să colecteze imagini de o anumită dimensiune sau fotografii realizate într-o anumită locație dacă camera sau telefonul dvs. sunt geoetichetate.

Puteți căuta imagini atât în managerii de fișiere Finder și Explorer, cât și în programe speciale pentru gestionarea bibliotecii media, cum ar fi Fotografii pentru Mac.

Muzică

Puteți crea liste de redare inteligente în iTunes sau în playerele Clementine sau AIMP.

Pentru a crea o listă de redare care va colecta muzică neetichetată, setați condiția „Artist”, „Nume”, „Gen” sau „An” în lista de redare inteligentă și lăsați câmpurile necompletate. În acest fel, puteți vedea dintr-o privire care melodii au etichete lipsă. De îndată ce le puneți jos, piesele vor dispărea din această listă de redare.

Pentru a crea o listă de redare cu melodiile tale preferate, setează următoarea condiție: „Numărul de redări” este mai mare de 25, „Evaluarea” este aceeași cu „Îmi place” sau „Evaluarea” este mai mare de patru stele. În acest fel, vei colecta melodiile cele mai ascultate și cele mai apreciate într-un singur loc.

În același mod, puteți crea liste de redare pentru melodiile descărcate recent, pe care nu le-ați ascultat încă, sau o listă de redare cu muzică inutilă care are o evaluare scăzută.

Poștă

Cutiile inteligente sunt disponibile în Mac Mail, Thunderbird, Evolution, Outlook și interfața web Gmail. Ele pot fi folosite pentru a filtra fluxurile de e-mail primite. În plus, cutiile inteligente sunt capabile să plaseze etichete și să atribuie prioritate mesajelor.

De exemplu, caseta inteligentă Jobs poate colecta e-mailuri de la colegii dvs. prin filtrarea acestora în funcție de destinatar. Sau, dacă atașamentele de e-mail conțin aspecte.indd sau fișiere.pdf, acestea vor merge în caseta inteligentă Aspecte. De asemenea, puteți crea căsuțe de e-mail cu mesaje importante la care încă nu ați răspuns sau cu e-mailuri cu un anumit subiect primite cel târziu luna trecută.

Descărcări

Un alt caz de utilizare pentru folderele inteligente este sortarea descărcărilor. Dacă totul a fost descărcat de pe Internet merge în folderul Descărcări și se stabilește acolo, nu va fi ușor să rezolvi această mizerie.

Pentru a vă sorta fișierele, creați foldere inteligente pentru fiecare tip de descărcare: arhive, videoclipuri, documente, imagini, muzică, aplicații. Apoi, atribuiți fiecărui folder termenii de căutare necesari după tipul de fișier și configurați-i astfel încât descărcările să fie afișate după dată.

În plus, puteți crea un folder „Șterge”, care va conține fișiere care au fost în „Descărcări” de mai mult de o lună. Dacă nu le folosiți niciodată, puteți scăpa de ele dintr-o singură lovitură.

Torrente

Etichetele din clienții torrent pot funcționa ca foldere inteligente. Transmission, qBittorrent și alte programe de descărcare torrent pot eticheta conținutul pe baza conținutului și pot descărca fișiere în folderele specificate. Filmele vor merge la Filme și muzica la Muzică.

Dosarele inteligente, filtrele și listele de redare sunt personalizabile. Totul depinde doar de nevoile tale.