Cum se face curățarea kaizen

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

Life hacker-ul a scris deja despre cum să aplice principiile 5S în viață. Astăzi vom trece la sarcini mai specifice și vă vom spune cum să curățați casa conform principiilor kaizen.

- o practică care a fost inventată la fabricile Toyota pentru a duce la perfecțiune procesele de lucru, cheltuind un minim de fonduri pentru organizarea producției. Așa au fost formulate principiile absenței depozitelor mari, controlului constant al calității în fiecare etapă a lucrării, monitorizării procesului în căutarea defectelor și multe altele. Inclusiv, cu care începe de obicei studiul și implementarea sistemului kaizen.

5S: sortarea, organizarea, pastrarea curatei, standardizarea, imbunatatirea sunt principiile pe care ar trebui construita munca ideala.

Avem la fel de multe de făcut acasă ca și la serviciu, așa că de ce să nu folosești sfaturile utile în beneficiul tău? 5S este perceput uneori doar ca o curățare obligatorie a locurilor de muncă la sfârșitul zilei de lucru, astfel încât rezultatele nu sunt vizibile. Ce rost are să punem lucrurile la locul lor dacă sunt incomod de folosit! Nu, nu puteți asambla o mașină cu o curățare simplă.

5S este un instrument de organizare la locul de muncă pentru îndeplinirea eficientă a funcțiilor.

Curățarea Kaizen ar trebui să dea anumite rezultate. Ar trebui să existe mai mult spațiu, activitățile zilnice vor deveni mai ușoare, iar menținerea curată a casei va deveni un obicei firesc. Kaizen implică o căutare nesfârșită a excelenței, așa că nu te aștepta ca casa ta să strălucească doar cu o singură curățare generală. Kaizen este introdus treptat și va dura timp.

Scopul curățeniei nu este doar de a o menține curată. Sarcina principală este să creezi un spațiu în apartamentul tău sau în casa ta care să fie convenabil și ușor de curățat. Nu sunt multe de făcut pentru asta. Și trebuie să te gândești mult. Viteza și confortul curățării vor depinde de deciziile tale.

Instrumente de aprovizionare înainte de curățare: autocolante colorate (vor acționa ca kanban - pictograma care marchează un obiect), entuziasm și dorința de a inversa ordinea obișnuită. Trecem la sistemul 5S.

1. Sortarea

Aceasta este o împărțire clară a lucrurilor în necesare și inutile, iar acestea din urmă trebuie eliminate rapid.

Cum pot face acest lucru? Mai întâi trebuie să eliberați spațiu în mijlocul camerei, vom trimite temporar acolo lucruri pentru care nu există loc. Apoi definiți zona din care să începeți sortarea. Asigurați-vă că luați locul în care lucrați. Dacă este un birou, așează-te pe un scaun. Dacă este un dulap, stai în fața oglinzii. Dacă este o bucătărie, stați lângă chiuvetă sau aragaz. Acesta este punctul de plecare de la care vei decide cum și ce să faci cu lucrurile. Ridică orice obiect și răspunde la câteva întrebări:

• Cât de mult am nevoie de acest articol?
• Este necesar acest articol aici?
• Cât de des îl folosesc?
• Când a fost ultima dată când l-am ridicat?

Dacă articolul este necesar în acest loc, este adesea folosit și ar trebui să fie la distanță de braț, atunci marcați-l cu un autocolant verde. Marcați cu galben articolele necesare care sunt rareori folosite.

Dacă articolul nu este necesar în acest loc, mutați-l acolo unde ar trebui să fie. Dacă nu știi unde să-l trimiți acum, lipește portocaliu și pliază-l în mijlocul camerei. Dacă nu ați ridicat un articol de mai mult de șase luni, acesta va primi un marcaj roșu.

Ce să faci cu semnele roșii? În mod optim, aruncați. Filosofia Kaizen este incompatibilă cu stocurile mari, una dintre principiile sale este reducerea spațiului depozitului. Desigur, nu este atât de simplu. Uneori lipsa stocului este pur și simplu neprofitabilă, dar suntem obișnuiți să punem lucruri vechi, echipamente stricate „pentru orice eventualitate”, și dacă ne vin la îndemână?

Aruncarea lucrurilor vechi și a gunoiului este necesară fără milă!

Dă un răspuns sincer la întrebarea, când vei termina de brodat această pernă, pe care ai început-o la școală la o lecție de acul? Când veți asambla un al treilea ventilator funcțional din două ventilatoare stricate? Când va reveni moda pentru o rochie care încă nu este nimic? Acum ori niciodată. Este suficient să arunci tot gunoiul pentru a face casa mult mai curată. Până la urmă, păstrarea unui muzeu prăfuit în casa ta este neprofitabilă: doar numără, pentru comparație, cât costă chiria anuală a câțiva metri pătrați din zona ta.

2. Respectarea ordinii sau sistematizării

Lucrurile necesare trebuie depozitate astfel încât să poată fi găsite și utilizate rapid. Aceasta este ergonomie pură, doar experiența și practica dumneavoastră ar trebui să vă ajute aici. Pe măsură ce puneți lucrurile la locul lor, este important să vă eliberați de tiparele care au fost înrădăcinate în comportament. Dacă ești obișnuit cu faptul că scaunul este mereu în dreapta canapelei, pentru că părinții tăi mereu o pun așa, atunci gândește-te, poate că merită să așezi scaunul acolo unde îți va fi convenabil?

Este ușor să afli dacă aranjezi lucrurile în mod greșit. Dacă același obiect este în mod constant deplasat, pur și simplu nu este la locul său. Sarcina ta este să găsești un astfel de spațiu pentru fiecare lucru, în care să-l returnezi. Când este convenabil nu numai să luați un obiect, ci și să îl puneți înapoi, curățenia este adusă la automatism.

Dacă articolele sunt folosite împreună, depozitați-le unul lângă altul. Mai aproape - cu markere verzi. Cu galbeni - departe. Orice obiect cu un semn verde ar trebui să fie ușor de atins, iar căile tale ar trebui să fie foarte simple. De exemplu, o cutie de bijuterii se potrivește bine pe raftul de sus, dar o scoți în fiecare zi și trebuie să ajungi la raft. Deci acest loc nu este potrivit.

Puneți articole similare în recipiente. Stabiliți scopul pentru fiecare sertar de birou. Dacă păstrați echipamentul într-un singur loc, nu puneți documente acolo. Organizați-vă documentele în dosare diferite. Și nu fi lene să semnezi cutii și dosare!

Nu vă fie teamă să cheltuiți bani pe mobilier funcțional și instrumente de calitate. Mobilierul bun este jumătate din succesul tău. În timpul curățării, nu veți putea schimba imediat mediul, dar veți putea schița un plan pentru schimbări.

Nu te grabi. Kaizen este o schimbare progresivă, nu o schimbare revoluționară.

3. Păstrarea curată

Gândiți-vă la pașii pe care îi puteți lua pentru a vă menține casa ordonată în fiecare zi. De exemplu, dacă există prea multă distanță între rafturile din dulap, atunci teancurile mari de lucruri se confundă și se încrețesc. Pentru a preveni acest lucru, schimbați distanța dintre rafturi și reduceți-o - veți potrivi aceeași cantitate de lucruri pe ele și nu se vor șifona. Având în vedere prevalența atelierelor de mobilă, o astfel de sarcină va fi în puterea ta.

Dacă aveți multe camere, este logic să puneți un coș de gunoi în fiecare. Așa se învinge apatia: când nu vrei să duci hârtiile de pe masă la gunoi, doar aruncă-le în coșul de sub masă și colectează deșeurile din tot apartamentul o dată pe zi.

Identificați sursele de resturi, firimituri și murdărie și creați bariere în cale: așezați covoare în fața ușii sau faceți loc pentru linguriță și perie lângă blatul din bucătărie, astfel încât să nu alergați în altă cameră de fiecare dată când trebuie să faceți. mătura.

Lucruri de genul ăsta care ne diminuează munca par a fi o soluție ușoară pentru leneși. Dar, chiar dacă sunteți gata să vă grăbiți să curățați podelele în orice secundă, acestea vă vor economisi timp.

4. Standardizare

Regulile de curățenie și curățenie ar trebui să fie obligatorii pentru toată lumea, iar soluțiile bune ar trebui standardizate și aplicate în practică. Acasă, nu merită să postați instrucțiuni și să colectați semnături de la toți membrii familiei în cadrul programului de curățare, dar va fi util să stabiliți oral responsabilitatea tuturor pentru un domeniu de lucru. Puțină lume le place să facă curățenie. Dar nu degeaba căutăm soluții pentru leneși.

Standardizați sistemul de recompense: dacă cineva vine cu o nouă soluție ergonomică, asigurați-vă că îi acordați un premiu. Această metodă funcționează bine mai ales atunci când trebuie să stimulezi copiii. Imaginația copiilor este cea mai bună sursă de soluții non-standard, chiar și atunci când vine vorba de curățare.

5. Îmbunătățirea

Principiile sistemului ar trebui să devină un obicei, astfel încât să îți dorești să faci din casă un loc mai bun de fiecare dată când faci curățenie. Nu are sens să sortăm toate lucrurile din apartament în fiecare săptămână, dar repetarea curățeniei generale cu semne colorate este utilă o dată la câteva luni. Includeți fonduri pentru renovarea și renovarea mobilierului dumneavoastră în planificarea bugetului dumneavoastră. Desenați machete și nu vă fie teamă să rearanjați. Evaluați rezultatele cu fotografii înainte și după.

Principiile Kaizen nu deschid America. Ele se bazează în întregime pe bunul simț și pe experiență. Dar sunt incluse într-un singur sistem, pe care cu toții îl folosim într-un fel sau altul (sau cel puțin încercăm).

Dacă doriți să curățați desktopul și să vedeți că curățarea necesită mult timp și efort, doriți să lăsați totul și să reveniți la vechea mizerie. Dar este mai profitabil să analizezi motivele dificultăților, să pui o masă mai mică sau să ai un raft special pentru depozitarea hârtiei. Așa că vă puteți îmbunătăți locul de muncă și pe voi înșivă împreună cu el la infinit. Aceasta va fi filozofia kaizen în acțiune pentru tine personal.