Cum să învingi oboseala de decizie

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

Este imposibil să spunem exact câte decizii luăm în fiecare zi (după unele estimări, aproximativ 35.000). Cina cu sare? Ce post de radio ar trebui să pornesc? Mergi în jurul mesei la stânga sau la dreapta? Chiar și cele mai inofensive decizii ne epuizează voința, ne obosesc și ne motivează.

Cum te descurci cu oboseala de decizie? Există trei strategii:

• reducerea numărului de soluții;
• dezvoltarea unui algoritm pentru luarea unei decizii;
• creează o rutină confortabilă.

Să le luăm în considerare mai detaliat. Aplicând cel puțin un sfat din fiecare strategie, îți vei crește vizibil productivitatea.

Strategia # 1. Luați mai puține decizii

Nutriție

Într-un studiu, luăm în medie 226 de decizii alimentare pe zi. … Cel mai simplu plan de masă vă va economisi mult efort și nu va fi de folos doar culturiștilor.

Începeți prin a nota ceea ce mâncați în timpul săptămânii. Observă cât mănânci, ce preferi, când de obicei ți-e foame. Pe baza acestor observații, elaborați un plan aproximativ de masă și ajustați-l treptat.

1. Nu uita de varietate.
2. Pregătirea în avans chiar și a unor mese simple, cum ar fi sandvișurile, va economisi timp.
3. Dacă nu vrei să gătești totul acasă, fă o listă cu cafenelele și restaurantele tale preferate și planifica din timp unde vei mânca toată săptămâna.

Dulap pentru haine

Mulți oameni legendari, precum Steve Jobs și Mark Zuckerberg, poartă întotdeauna aceleași haine. Acest lucru este foarte convenabil: odată ce ai ales ce să porți și nu mai pierde timpul cu asta.

Dacă acest lucru este prea categoric pentru tine, folosește aceste sfaturi.

1. Îndepărtați-vă de tot ceea ce nu purtați în prezent, cum ar fi îmbrăcămintea în afara sezonului.
2. Împărțiți lucrurile în categorii. Dacă toate cămășile sau bluzele atârnă împreună, nu trebuie să le cauți printre alte articole vestimentare.
3. Pregătește-te din timp. Seara, verifică prognoza meteo pentru ziua următoare, alege hainele potrivite și pune-le într-un loc vizibil.

Cumpărături

De fiecare dată când mergem la magazin, avem de a face cu sute de soluții. Pentru a le reduce numărul, utilizați următoarele sfaturi.

1. Faceți o listă cu elementele esențiale. Ar trebui să includă tot ceea ce utilizați în mod continuu, inclusiv informații specifice, cum ar fi dimensiunea pachetului. Înainte de a merge la magazin, marcați ceea ce aveți deja.
2. Adaugă la lista curentă în mod constant. Pentru a nu uita nimic (și a nu cumpăra nimic în plus), adaugă articole în listă când observi că stocurile se epuizează. O astfel de listă poate include lucrurile necesare pe care nu le cumpărăm foarte des (pastă de dinți, becuri) sau achiziții unice (cadouri).
3. Alegeți o singură marcă. Identificându-vă mărcile preferate și nefiind distras de produsele de la alți producători, veți economisi mult timp și efort.
4. Faceți o listă de cumpărături în funcție de locația articolelor din magazin. De exemplu, dacă legumele și fructele proaspete sunt aproape de intrare, puneți-le în partea de sus a listei. Acest lucru va reduce semnificativ timpul petrecut în magazin.
5. Mergeți mai rar la magazin. În loc să dai peste magazin în fiecare seară, cumpără totul dintr-o singură dată, de exemplu în weekend.
6. Reduceți cumpărăturile online. Nimic nu dăunează productivității mai mult decât o dimineață petrecută încercând să selecteze un produs din mii de produse care se potrivesc cererii tale pe AliExpress.

Comunicare

Petrecerea mult timp cu oameni indecisi îți poate pierde capacitatea de a lua decizii. Încercați să comunicați mai des cu cei care nu vă vor schimba în mod constant luarea deciziilor.

Desigur, este imposibil să excluzi complet comunicarea cu oameni indeciși. Încercați să vă schimbați abordarea față de ele.

1. Luați decizii pe rând. Este mai ușor pentru oameni să facă alegeri atunci când știu că vei împărți povara. Dacă de multe ori trebuie să decideți ceva împreună, oferiți-vă să faceți pe rând.
2. Cere două variante. Uneori, oamenii nehotărâți nu oferă una sau alta opțiune, temându-se că le va deteriora reputația. Așadar, cereți-le să sugereze două opțiuni și alegeți una dintre ele.
3. Lăudați-i. Este întotdeauna plăcut când cineva ne laudă alegerea. Apoi data viitoare soluția va fi mai ușoară.

Munca la calculator

Când lucrăm la un computer, luăm o mulțime de decizii aparent imperceptibile. Iată cum să o remediați.

1. Schimbați aspectul noii file. De fiecare dată când deschidem o filă nouă în browser, vedem pagini vizitate frecvent, marcaje sau chiar reclame – toate acestea ne obligă să alegem și să luăm decizii. Schimbați aspectul noii file pentru a afișa o imagine inspirată sau lăsați-o complet goală.
2. Simplificați aspectul desktopului dvs. Dacă desktopul este plin de documente și comenzi rapide, trebuie să decideți de fiecare dată dacă le deschideți sau nu. Pune toate documentele într-un folder (cel puțin „Documente”). Dacă sunt multe, fă-ți timp și rezolvă-le.
3. Ascundeți aplicațiile rar utilizate. Dacă, pentru a lansa o aplicație pe un smartphone sau pe tabletă, mai întâi trebuie să o găsești printre o grămadă de comenzi rapide, atunci trebuie să iei din nou decizii inutile. Creați un folder (sau configurați un ecran separat) pentru aplicațiile rar utilizate și lăsați la vedere doar cele mai importante.

Strategia # 2. Dezvoltați un algoritm de luare a deciziilor

Pur și simplu reducând numărul de decizii din viața ta, nu vei scăpa complet de problemă. Pentru a reduce stresul, dezvoltă-ți propriul proces de luare a deciziilor.

Împărțiți fiecare soluție în două opțiuni

Charles Duhigg, în cartea sa The Eight Rules of Efficiency: Smarter, Faster, Better, sfătuiește să împărțiți fiecare alegere posibilă în două.

Luați în considerare, de exemplu, o situație în care trebuie să decideți rapid unde să luați masa.

1. Mănânci acasă sau într-un restaurant? La restaurant.
2. Ia mâncare cu tine sau stai la o masă? La masa. (Rămâne să rezolvăm problema cu prețul.)
3. Un restaurant scump sau o unitate cu prețuri medii? Cu medii. (Cel mai probabil, doar două sau trei dintre restaurantele tale preferate îndeplinesc aceste criterii.)
4. Mâncare mexicană sau italiană? Mexican. (Asta e tot!)

Folosiți liste de soluții gata de fabricație

Atul Gawande a scris o carte întreagă despre beneficiile listelor de verificare, inclusiv că a spus că piloții US Air Force sunt echipați cu liste de verificare pentru toate ocaziile. Acestea subliniază pașii care trebuie întreprinși într-o anumită situație critică.

Încercați să vă faceți astfel de liste. Pe parcursul săptămânii, notează cu ce soluții te-ai confruntat și cu ce ai ales. De exemplu:

• ce întrebări vă pun mereu clienții potențiali și ce răspundeți;
• ce probleme trebuie rezolvate întotdeauna acasă;
• ce invitatii refuzi de obicei.

La sfârșitul săptămânii, uită-te la ce decizii se iau adesea și creează un tabel simplu de răspunsuri. Data viitoare când trebuie să luați o decizie, aruncați o privire pe foaia de calcul. În timp, îți vei aminti de asta și vei petrece și mai puțin timp luând decizii.

Planificați-vă decizia

În timp ce vă pregătiți pentru noua zi, luați în considerare următoarele sfaturi.

1. Programați o muncă dificilă dimineața. Puterea de voință se epuizează cu fiecare decizie luată. Modelul de forță al autocontrolului., așa că cheltuiește-l cu înțelepciune.
2. Luați decizii după ce mâncați. Potrivit unor studii, puterea de voință este foarte dependentă de nivelul de glucoză. Autocontrolul se bazează pe glucoză ca sursă limitată de energie: puterea de voință este mai mult decât o metaforă. … Prin urmare, programați întâlniri importante pentru după-amiază. De asemenea, încercați să luați o gustare la fiecare oră sau două în timp ce lucrați.
3. Programați sarcini simple pentru seară. De exemplu, să decizi ce să te îmbraci mâine. Puteți ucide o oră pentru a alege ținuta „perfectă”, așa că lăsați-o pentru seara când sunteți prea obosit pentru a pierde timpul căutând-o pe cea mai bună.

Determinați prețul fiecărei soluții

De foarte multe ori ne irosim puterea de voință cu decizii financiare inutile. De exemplu, timp de o jumătate de oră alegem ce șampon să cumpărăm, puțin mai scump sau puțin mai ieftin, sau ne îndoim dacă să cheltuim bani pe întâlniri cu prietenii. În același timp, nu ne dăm seama că toate acestea ne costă productivitate.

Cercetătorii de la Universitatea Princeton au descoperit că compararea prețurilor în magazine scade capacitatea de a-și controla comportamentul. Luarea deciziilor economice în sărăcie epuizează controlul comportamental. … Prin urmare, suntem atrași să gustăm ceva dulce în timpul călătoriilor lungi de cumpărături.

Iată trei pași pentru a vă ajuta să stabiliți prețul fiecărei soluții.

1. Setați o valoare pentru timpul dvs. În plus, ar trebui să fie mare, de exemplu, 100 de ruble pe minut.
2. Stabiliți câți bani sunt în joc. De exemplu, dacă puteți economisi aproximativ 100 de ruble pe șampon, nu petreceți mai mult de un minut alegându-l.
3. Ai încredere în intuiția ta. Luați rapid decizii și bucurați-vă că ați economisit timp și voință.

Planifica

Sunt decizii care trebuie luate la fiecare câteva zile sau săptămâni. Dacă aveți mereu îndoieli cu privire la ce film să vizionați sau ce să porți, planificați-vă din timp. De exemplu, iată cinci domenii pe care le puteți simplifica și automatiza.

Nutriție

Faceți un plan de masă pentru luna următoare. Nu numai că scrieți ce fel de mâncare veți găti, ci și pregătiți imediat liste cu alimentele necesare.

Divertisment

Faceți liste cu cărți, filme și muzică, astfel încât să nu fiți nevoit să decideți ce să citiți, să vizionați și să ascultați în fiecare zi.

A face exerciții fizice

Planificați-vă antrenamentele din timp, incluzând nu numai exercițiile obișnuite, ci și ceva nou în plan.

Prezent

Pentru a evita să alergi prin magazine cu câteva zile înainte de sărbători, fă-ți câteva ore și notează-ți idei de cadouri pentru tot anul care urmează.

Datele

Gândește-te dinainte unde să mergi cu sufletul tău pereche. Acest lucru poate suna prea pragmatic, dar atunci când rămâneți fără idei, puteți oricând să vă uitați la această listă și să găsiți ceva interesant.

Strategia # 3. Creați-vă propria rutină

Pentru a fi mai productiv, trebuie să transformați unele dintre acțiunile dvs. în șabloane. Fiecare astfel de model va simplifica (sau elimina) una sau mai multe soluții. Desigur, asta nu înseamnă că trebuie să te transformi într-un robot sau că toate zilele ar trebui să fie asemănătoare între ele. Cu toate acestea, o rutină pregătită vă va economisi o mulțime de timp.

Ritualuri de dimineață și de seară

Suntem deosebit de vulnerabili dimineața. Încă mai avem destulă voință, iar dacă o cheltuim pe decizii mici, atunci ne va fi mai greu în timpul zilei. Seara, puterea de voință și capacitatea de a lua decizii, dimpotrivă, sunt epuizate, așa că există o probabilitate mare să stai până târziu să te uiți la emisiuni TV sau să citești niște prostii pe internet.

Iată o modalitate simplificată de a crea ritualuri de dimineață și de seară.

1. Definiți un declanșator. Pentru majoritatea oamenilor, ritualul de dimineață începe cu alarma, care este declanșatorul lor. Poți avea oricare altul, atâta timp cât se repetă în fiecare zi. Ritualul de seară poate începe din momentul în care ajungi acasă.
2. Decide-ți recompensa. Dacă nu vă așteaptă nicio recompensă după ritual, vă va fi mult mai dificil să o respectați. Poți introduce o recompensă imediat după ritual (de exemplu, o ceașcă de cafea dimineața, desert seara) sau poți trece la sfârșitul ritualului ceea ce faci deja cu plăcere (antrenament dimineața, citirea unei cărți). seara).
3. Identificați pașii specifici. Gândește-te înainte și notează-le. Trebuie să știi ce vei face în fiecare minut al ritualului. Dar nu-l întinde, 45 de minute este maxim.
4. Îndepărtați toate obstacolele. Gândește-te la ce te-ar putea împiedica în timpul ritualului tău de dimineață sau de seară și încearcă să elimini acele cauze. Cu cât ai mai puține obstacole, cu atât mai puține decizii trebuie să iei și cu atât totul va ieși mai ușor și mai rapid.
5. Practică.

A face exerciții fizice

Exercițiile fizice nu sunt numai bune pentru sănătatea ta. Un studiu a constatat că exercițiile fizice ne măresc productivitatea. Asocierea dintre performanța la muncă și activitatea fizică, fitnessul cardiorespirator și obezitatea. …

În loc să luați o decizie zilnică dacă să mergeți sau nu la sală și să vă faceți griji pentru asta, luați sfatul celebrului blogger James Clear: creează-ți o regulă.

Nu mă bazez pe voința mea, nu mă aștept să mă pot forța să merg la sală. Este doar locul în care merg mereu luni seara.

James Clear

Iată mai multe sfaturi.

1. Fă mai puțin. Reduceți cantitatea de antrenament la minimum necesar și, de asemenea, reduceți numărul de zile în care faceți exerciții. Acest lucru vă va face mai ușor să vă respectați programul.
2. Planificați pentru o lună. Dacă nu ești sigur cum să reziste o lună întreagă, scurtează-ți și mai mult timpul de antrenament.
3. Fii pregătit să-ți schimbi rutina. Dacă unele circumstanțe neprevăzute l-au perturbat, nu sări peste antrenament, mutați-l la altă dată.

Comunicare

Amintește-ți cât de des cineva îți trimite mesaje în mijlocul zilei și te invită să ieși undeva seara și trebuie să-ți petreci timp hotărând. Este nevoie de energie prețioasă și voință, pe care le puteți cheltui pentru rezolvarea problemelor de muncă. Dar ar fi mult mai plăcut să petreci timp cu prietenii, fără a te obliga să iei decizii.

Desigur, nu tuturor le va plăcea ideea de a planifica timp cu familia și prietenii în avans. Această abordare poate părea rece și nesimțită. Dar pentru unii, va ajuta să petreacă mai mult timp cu cei dragi și să nu se simtă vinovați în același timp.

• Planificați timp cu oamenii care sunt importanți pentru dvs. În fiecare săptămână, coordonează cu prietenii tăi o oră de întâlnire convenabilă pentru toată lumea și marca-l în calendarul tău.
• Ignora orice altceva. Nu participați la un eveniment dacă nu a fost planificat în avans (desigur, cu excepția unui fel de forță majoră).

Vei astepta cu nerabdare timpul alaturi de prietenii tai, iar la toate invitatiile neasteptate iti poti raspunde cu constiinta linistita: "Nu, dar pot maine / weekend / saptamana viitoare".

Lista sarcinilor de bază pentru săptămână

Faceți o regulă să faceți o listă de sarcini de bază în fiecare săptămână. Includeți până la trei cele mai importante lucruri de făcut pentru fiecare zi a săptămânii.

1. Începe cu un obiectiv mare. Definiți un obiectiv specific pentru anul pentru care vă străduiți. Astfel, vei ști exact ce este cel mai important pentru tine în viitorul apropiat.
2. Stabiliți următorii pași. În fiecare lună, întrebați-vă ce pași puteți face pentru atingerea obiectivului dvs. și împărțiți-i într-o listă de lucruri de făcut. De acolo, puteți selecta sarcini pentru săptămână.
3. Distribuiți sarcina. Odată ce aveți un program dur pentru săptămână, adăugați sarcini importante pentru fiecare zi. Nu vă umpleți planul săptămânal cu lucruri mărunte. Cu cât sunt mai puține lucruri planificate pentru ziua respectivă, cu atât mai puține decizii trebuie să iei.
4. Fă-ți timp pentru a evalua. La sfârșitul săptămânii de lucru, măsoară-ți progresul și stabilește-ți obiective pentru săptămâna următoare. Durează doar 20 de minute pentru asta.

Lista de lucruri de făcut pentru ziua respectivă

Țineți cont de următoarele puncte atunci când vă faceți lista pentru ziua respectivă.

• Includeți timpul de nefuncționare. Dacă adăugați acest timp în programul dvs., nu va trebui să decideți ce caz să mutați pentru a finaliza o misiune urgentă sau pentru a face față unei probleme neașteptate. Dacă aveți ceva timp liber, treceți la următorul articol din listă.
• Mențineți o listă de sarcini curente. Adăugați sarcini la această listă de îndată ce vă vin în minte. Deci sigur nu vei uita nimic.

In cele din urma

Această abordare are un avantaj imens: știi exact ce faci în fiecare minut al fiecărei zile. Și din moment ce ați integrat antrenamentul, timpul liber și socializarea în programul dvs., vă puteți bucura de aceste activități fără a vă simți vinovat. Și cel mai important, nu trebuie să iei decizii în fiecare zi: ai decis deja totul înainte de a începe munca.

La urma urmei, este o crimă să irosești timpul planificat de lucru cu sarcini neplanificate, în special în cazul unor astfel de obositoare, cum ar fi a decide ce să faci în continuare.