O regulă simplă pentru analizarea e-mailului vă va ajuta să economisiți timp și să deveniți mai productiv

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

Autorul sistemului Getting Things Done (GTD) a împărtășit un truc de viață care îl ajută să facă față rapid sarcinilor mici.

Mesajele necitite se acumulează instantaneu în e-mail. Aceasta este o distragere constantă și face dificilă gestionarea eficientă a timpului.

Gurul productivității David Allen folosește așa-numita regulă a celor două minute pentru a vă ajuta să faceți față unei căsuțe de e-mail aglomerate. De îndată ce sosește o nouă scrisoare, Allen ia o decizie. Dacă se poate răspunde în două minute sau mai puțin, acesta răspunde imediat. Dacă răspunsul trebuie luat în considerare cu seriozitate, el sare peste scrisoare.

Nu amâna decât mai târziu ceea ce poți face în două minute.

Scrisorile care trebuie luate în considerare, le amână la altă dată. „Luarea deciziilor ne obosește mental”, explică Allen. „Alegerea ce pantofi să porți dimineața este o pierdere de energie mentală, la fel ca atunci când decideți pe cine să angajați.”

Chiar și deciziile mici provoacă oboseală. Prin urmare, Allen revine la scrisorile individuale atunci când are timp și energie pentru ele. Cel mai adesea, se ocupă de ei dimineața.

Încercați să tratați corespondența în același mod. Dacă nu vrei să fii distras de fiecare scrisoare nouă, sortează-ți căsuța de e-mail când ai timp liber sau când nu ai energie pentru sarcini mari.

Regula de două minute vă va ajuta să vă curățați căsuța de e-mail și capul. Doar nu o aplicați la toate sarcinile: nu puteți face sarcini de două minute toată ziua.